L'étiquetage et le balisage de votre matériel sont deux étapes cruciales pour assurer la maintenance et le suivi de votre inventaire. Dans l'éditeur Rentman, vous pouvez personnaliser et imprimer vos étiquettes avec des informations uniques comme un QR code, un numéro de série et d'autres.
Découvrez ce que vous pouvez réaliser !
Si vous débutez dans l'étiquetage de votre équipement dans Rentman, consultez notre guide complet pour étiqueter votre équipement.
Configuration de votre en-tête
Pour personnaliser vos étiquettes d'équipements, commencez par définir les dimensions de chaque étiquette comme en-tête. Mesurez manuellement chaque étiquette et saisissez la longueur et la largeur de l'en-tête. Par exemple : si l'autocollant sur lequel vous imprimez mesure 3 x 3 cm, assurez-vous que la longueur et la largeur de l'en-tête soient définies sur 3.
Pour plus d'options d'en-tête, consultez cet article.
Personnalisation des étiquettes dans l'éditeur
Maintenant que vous avez configuré la taille d'en-tête, vous pouvez modifier les informations de l'étiquette selon vos préférences. Voici comment faire :
- Accédez à Configuration > Modèles de document > Type de document bon d'équipement.
- Dans l'éditeur, assurez-vous que le menu de gauche en prévisualisation soit défini sur le bon en-tête.
- Utilisez le modèle fourni par Rentman avec le module de numéro de série entourant la zone de texte pour inclure les informations sur l'équipement sérialisé OU
- Supprimez le module de numéro de série du modèle pour générer uniquement les informations générales sur l'équipement.
- Utilisez les variables et d'autres options dans l'éditeur pour personnaliser l'étiquette d'équipement selon vos préférences.
- Générez des fiches d'équipement test à partir de votre base de données pour voir le résultat.
- Un test d'impression peut également être nécessaire pour garantir que la taille et le positionnement soient corrects.
Conseils
Plutôt que d'utiliser le modèle fourni par Rentman, lancez-vous avec un modèle d'étiquette d'équipement vide et créez les sections souhaitées à l'aide de tableaux avec des modules de texte à l'intérieur. Cela facilitera la modification et le positionnement du texte.
Prévisualisez temporairement un en-tête plus grand pour éditer l'étiquette plus facilement avant de revenir à la taille adaptée.
Questions fréquentes
Seules les imprimantes qui impriment une étiquette à la fois sont compatibles. Les machines à étiquettes qui impriment en feuilles ne le sont pas. Veuillez consulter cet article pour trouver l'imprimante adaptée avant de faire votre achat !
En fonction de la taille de votre en-tête, il peut y avoir trop d'informations à insérer dans les dimensions choisies. Envisagez de réduire certaines données ou la taille du QR code.