Dans cet article, nous mettrons en lumière les processus de retour pour les combinaisons physiques sérialisées. Nous vous expliquerons comment retourner au mieux vos combinaisons non scellées et comment vous assurer qu'elles soient complètes et prêtes pour votre prochain projet.
Scénario
Si vous n'avez pas encore consulté notre article sur les bonnes pratiques pour les processus d'entrepôt, jetez-y un œil ici.
Les flight cases 01 et 02 sont actuellement en statut Sur site, avec un contenu de 4 lampes chacun. Pour reproduire ce qui se passe dans la réalité, il est probable que les lampes aient été sorties de leurs flight cases par l'équipe pour être utilisées sur place.
Lorsque l'événement se termine et que les lampes sérialisées individuelles doivent être retournées à leur combinaison dans le flight case désigné, il est important de vérifier la lampe sérialisée qui est assignée au flight case sérialisé. Cela nous permettra de nous assurer que les combinaisons sont correctement emballées avant de les sceller et de les retourner.
Comment pouvons-nous faire cela ?
Processus de retour
Pour imiter les scénarios de la vie réelle sur un site d'événement, dans Rentman, vous pouvez vider toutes les combinaisons en une fois pour que les lampes puissent être utilisées. Rien ne sera réservé et tout le contenu réel sera retiré des flight cases et mis sur une liste séparée.
Après avoir vidé les combinaisons, remarquez que les lampes sont répertoriées à l'extérieur de la combinaison avec un total de 8, tout en restant sur le même statut. Cela signifie que les lampes sont maintenant hors de la combinaison et peuvent être librement utilisées lors de l'événement.
À ce stade, l'événement est terminé et il est temps de ranger votre matériel. Nous pouvons à présent indiquer à Rentman quelle lampe appartient à quel flight case spécifique. Pour ce faire, nous commençons par le flight case 01.
En scannant le QR code du flight case, celui-ci s'ouvrira en mode édition et tout comme dans l'article précédent sur l'entrepôt, nous pouvons utiliser la fonction scan ou sélectionner l'icône + pour ajouter la lampe appropriée au flight case 01. En fonction du contenu par défaut, le flight case recevra l'étiquette Complet, Incomplet ou Supplémentaire.
Une fois cela terminé, nous pouvons fermer (scanner à nouveau le QR code de la combinaison) et sceller la combinaison. Nous vérifions à nouveau le contenu au cas où et, une fois que le résultat est satisfaisant, nous scannons la combinaison pour la mettre sur le statut Retourné. En faisant cela, tous les éléments contenus à l'intérieur resteront dans la combinaison jusqu'à ce qu'ils en soient retirés.
Nous répéterons ces étapes pour toutes les combinaisons.
Bien que ce processus puisse sembler fastidieux au début, c'est un moyen très efficace de garantir que vos caisses de transport reviennent en entrepôt avec le bon contenu sérialisé. Si c'est fait correctement, il ne vous sera pas nécessaire de vérifier le contenu de votre caisse de transport lors de son départ pour le prochain projet.
Nous vous recommandons également d'utiliser des scellés physiques dans votre entrepôt pour indiquer qu'une combinaison est complète et éviter que l'équipe travaille en double !
Questions fréquentes
Cela peut se produire si le contenu est réservé sur le statut cible avant que le flight case lui-même n'ait été réservé. Après avoir réservé les flight cases vides sur le même statut cible que le contenu, le statut sera incomplet, car le flight case sera vide et ne correspondra pas au contenu réel. Ce n'est que lorsque vous rajouterez manuellement le contenu dans le flight case approprié que le statut de la combinaison changera.