Lors d'un projet, l'équipement peut être retardé sur le site pour plusieurs raisons différentes. Dans Rentman, marquer un groupe d'équipement comme retardé pendant le processus d'entrepôt est essentiel pour maintenir une disponibilité précise de l'inventaire, prévenir les surréservations et améliorer la planification du projet.
Retours retardés
Dans le processus d'entrepôt, si un équipement n'a pas été réservé de nouveau à l'état retourné à la fin de la période de planification du projet, le projet et son groupe d'équipement apparaîtront dans la colonne 'Retardé' au sein du module d'entrepôt.
Pour éviter tout problème dans les projets futurs, l'utilisateur a le choix de soit déplacer manuellement l'équipement à l'état retourné, soit marquer le groupe d'équipements comme retardé.
Changer le statut du projet ne change pas le statut de l'équipement.
Marquer les groupes d'équipements comme retardés sur la version web
Les retards se produisent principalement lorsque les équipements sont sur site. Que ce soit en raison de problèmes de transport ou simplement d'un retour tardif de la part vos clients, les utilisateurs peuvent marquer les groupes d'équipements dans le module warehouse Entrepôt comme retardés pour garantir l'exactitude de la disponibilité.
Voici comment procéder pendant le processus de scan en entrepôt :
- Commencez à réserver l'équipement pour le projet retardé.
- Cliquez sur more_vert au milieu de l'écran.
- Cliquez sur Marquer les groupes d'équipement comme retardés
- Sélectionnez une date et une heure de retour prévues
- Sélectionnez les groupes d'équipements que vous souhaitez retarder.
- Facultatif : ajoutez une remarque
En entrant une nouvelle date et heure de retour prévues, la période de planification de tout l'équipement marqué "Sur Site" sera mise à jour.
À la fin de cette nouvelle période de planification, l'équipement redeviendra disponible. Vous pouvez répéter cette opération si l'équipement est toujours retardé à la fin de la nouvelle période.
Gardez à l'esprit que si vous prolongez la période de planification pour l'équipement retardé, la disponibilité de cet équipement pré-planifié dans les projets futurs peut également être affectée.
Étant donné que la plupart des équipements sont gérés par des membres du personnel sur site, qui n'ont pas nécessairement accès à un ordinateur, cette fonctionnalité est aussi accessible sur l'app Rentman. Suivez les instructions ci-dessus :
- Commencez à réserver l'équipement pour le projet retardé.
- Cliquez sur more_vert en haut à droite de l'écran.
- Cliquez sur Marquer les groupes d'équipements comme retardés
- Sélectionnez une date et une heure de retour prévues
- Sélectionnez les groupes d'équipements que vous souhaitez retarder.
- Facultatif : ajoutez une remarque
Questions fréquentes