Dans Rentman, les planificateurs de projet peuvent déterminer quand l'équipement doit être scanné dans le module Entrepôt en modifiant le statut du projet. Une fois que le statut d'un projet passe à Confirmé, tout l'équipement du projet peut alors être réservé dans l'entrepôt.

Lorsque l'équipement entre dans le processus d'entrepôt, chaque équipement a maintenant son propre statut, séparé de celui du projet. Cela garantit que chaque équipement est pris en compte afin qu'aucun équipement ne soit laissé derrière et perdu.

La modification du statut du projet dans le module Projet ne déplacera pas le matériel dans l'entrepôt

Pourquoi faisons-nous une différence entre les statuts ?

La raison principale pour laquelle nous différencions les statuts entre le projet et le matériel, c'est la traçabilité.

Par exemple, si vous louez 10 articles et que 5 doivent être retournées plus tôt que prévu, ces 5 articles auront le statut Retourné tandis que le projet lui-même pourra encore être en cours avec un statut Sur site.

Si tout l'équipement dans un projet est contrôlé par le statut du projet, le manque de flexibilité causerait de gros problèmes. Il est rare que tout l'équipement soit sur un seul statut à la fois. Ils sont généralement répartis entre plusieurs statuts différents en fonction du calendrier du projet.

Comment puis-je m'assurer qu'aucun équipement ne soit oublié sur un statut ?

Lorsque vous passez l'équipement d'un statut à un autre, si vous déplacez avec succès tous les articles, une fenêtre pop-up apparaîtra et vous demandera de changer manuellement le statut du projet.

Si vous voyez cette fenêtre pop-up, vous avez réussi à déplacer tout le matériel d'un statut à l'autre sans rien oublier. Si vous ne voyez pas cette fenêtre apparaître, il est probable qu'il reste encore du matériel à changer de statut.