Soumettre des demandes de congés

Une fois que vous avez configuré vos types de congés, renseigné les soldes de congés et attribué les autorisations nécessaires aux membres du personnel, ceux-ci peuvent commencer à soumettre des demandes de congé.
Vous pouvez soumettre une demande de congé depuis la version Web et l'application Rentman.

Soumettre une demande de congé depuis le module (Mon) agenda

1. Rendez-vous dans le event module (Mon) agenda
2. Cliquez sur la date pour laquelle vous souhaitez effectuer votre demande de congé.
3. Sélectionnez remove_circle_outline Congé dans la fenêtre pop-up qui apparaît.
4. Sélectionnez un type.
5. (Facultatif) Ajoutez une description et cliquez sur Afficher le solde de congés pour vérifier le solde de congés.

6. Sélectionnez le ou les membres du personnel pour le(s)quel(s) vous souhaitez effectuer une demande de congé.

   Vous voulez soumettre des demandes de congés pour tous les membres du personnel présélectionnés ?

   Cliquez sur more_vert Plus d'actions et sélectionnez Ajouter tous les membres du personnel présélectionnés.
   

7. Ajustez la date ou ajoutez des dates supplémentaires. Les demandes concernent la journée entière par défaut, mais vous pouvez cliquer dessus pour ajouter les heures de début et de fin. Le champ Heures affiche le nombre d'heures qui sera déduit de votre solde de congés. 

   Ajuster l'heure de début/fin

   Sous la colonne Disponibilité, cliquez sur Toute la journée pour ajuster les horaires. Autrement, vous pouvez cliquer sur le champ Heures pour ajuster les heures si vous travaillez à temps partiel (moins de 8 heures par jour).
   
   
8. Cliquez sur Demander

Soumettre une demande de congé depuis le sous-module Demandes de congé

1. Rendez-vous dans le sous-module Demandes de congé.
2. Cliquez sur + Demande de congé
3. Sélectionnez un type.
4. (Facultatif) Ajoutez une description et cliquez sur Afficher le solde de congés pour vérifier le solde de congés.

5. Sélectionnez le ou les membres du personnel pour le(s)quel(s) vous souhaitez effectuer une demande de congé.

   Vous voulez soumettre des demandes de congés pour tous les membres du personnel présélectionnés ?

   Cliquez sur more_vert Plus d'actions et sélectionnez Ajouter tous les membres du personnel présélectionnés.
   

6. Sélectionnez des dates. Les demandes concernent la journée entière par défaut, mais vous pouvez cliquer dessus pour ajouter les heures de début et de fin. Le champ Heures affiche le nombre d'heures qui sera déduit de votre solde de congés. 

   Ajuster l'heure de début/fin

   Sous la colonne Disponibilité, cliquez sur Toute la journée pour ajuster les horaires. Autrement, vous pouvez cliquer sur le champ Heures pour ajuster les heures si vous travaillez à temps partiel (moins de 8 heures par jour).
   
   
7. Cliquez sur Demander

Soumettre une demande de congé depuis le module Membres du personnel

1. Rendez-vous dans le module people Membres du personnel et double-cliquez sur un membre du personnel
2. Accédez à l'onglet Administratif > Solde de congés
3. Cliquez surremove_circle_outlineDEMANDE DE CONGÉ
4. Sélectionnez un type.
5. (Facultatif) Ajoutez une description et cliquez sur Afficher le solde de congés pour vérifier le solde de congés.
6. Sélectionnez le ou les membres du personnel pour le(s)quel(s) vous souhaitez effectuer une demande de congé.

7. Sélectionnez les dates. Par défaut, les demandes couvrent toute la journée, mais vous pouvez cliquer dessus pour modifier les heures de début et de fin. Le champ Heures indique le nombre d'heures qui seront déduites du solde de congés.

   Ajuster l'heure de début/fin

   Sous la colonne Disponibilité, cliquez sur Toute la journée pour ajuster les horaires. Autrement, vous pouvez cliquer sur le champ Heures pour ajuster les heures si vous travaillez à temps partiel (moins de 8 heures par jour).

   

8. Cliquez sur Demander

Soumettre une demande de congé depuis le module Planificateur d'équipes

1. Rendez-vous dans le account_circle module Planificateur d'équipes

2. Au niveau de la chronologie de disponibilité, cliquez sur la loupe et sélectionnez le membre du personnel pour lequel vous souhaitez effectuer une demande de congé.

   Vous ne voyez pas la chronologie de disponibilité ?

   Faites-la glisser pour l'ouvrir.
3. Cliquez sur la chronologie (au même niveau que le nom du membre du personnel).
4. Sélectionnez remove_circle_outline Congé dans la fenêtre pop-up qui s'affiche.
5. Sélectionnez un type.
6. (Facultatif) Ajoutez une description et cliquez sur Afficher le solde de congés pour vérifier le solde de congés.
7. Sélectionnez le membre du personnel pour lequel vous souhaitez effectuer une demande de congé.

8. Ajustez la date ou ajoutez des dates supplémentaires. Les demandes concernent la journée entière par défaut, mais vous pouvez cliquer dessus pour ajouter les heures de début et de fin. Le champ Heures affiche le nombre d'heures qui sera déduit de votre solde de congés. 

   Ajuster l'heure de début/fin

   Sous la colonne Disponibilité, cliquez sur Toute la journée pour ajuster les horaires. Autrement, vous pouvez cliquer sur le champ Heures pour ajuster les heures si vous travaillez à temps partiel (moins de 8 heures par jour).
   
9. Cliquez sur Demander

Soumettre une demande de congé depuis l'appli

Module Mon agenda

Accédez au event module Mon agenda Appuyez sur le bouton + en bas à droite. Sélectionnez Demande de congé. Appuyez sur le type d'heure et sélectionnez le bon, puis appuyez sur OK  (Facultatif) Ajoutez une description. Appuyez sur Sélectionner des dates pour ajouter ou retirer des jours. Par défaut, la demande de congé sélectionne la date d'aujourd'hui. Appuyez sur Durée pour ajuster les horaires. (Facultatif) Ajoutez une note. Demandez

Module Enregistrement horaire

Accédez au menu d'options . Sélectionnez Enregistrement horaire. Appuyez sur le bouton + en bas à droite. Sélectionnez Demande de congé. Appuyez sur le type d'heure et sélectionnez le bon, puis appuyez sur OK  (Facultatif) Ajoutez une description. Cliquez sur Sélectionner les dates pour ajouter ou retirer des jours. Par défaut, la date de la demande de congé est défini sur la date du jour. Appuyez sur Durée pour ajuster les horaires. (Facultatif) Ajoutez une note. Cliquez sur Demander

Vous pouvez consulter votre solde de congés et vos demandes dans l'onglet Congé au sein du module Enregistrement horaire de l'appli.

Une fois que la demande de congé est envoyée, elle apparaîtra surlignée en jaune dans le Planning du membre du personnel, le module account_circle Planificateur d'équipes et le module event (Mon) agenda.