La fonctionnalité "Affichages" dans Rentman enregistre et combine vos filtres, étiquettes, colonnes, périodes et plus encore, sous un seul nom. Cela vous permet d'accéder rapidement à des ensembles de données enregistrés et à les appliquer dans l'aperçu, ce qui offre un aperçu rapide des informations dont vous avez besoin.

Où puis-je créer mes Affichages ?

Les Affichages sont accessibles dans n'importe quel aperçu sous forme de grille avec des colonnes dans Rentman. Commençons par le table_chart module Projets

1. Accédez au table_chart module Projets
2. Repérez le bouton Affichages, situé juste en dessous du bouton Filtres et Étiquettes
3. Sélectionnez Affichages > + Créer un nouvel affichage
4. Dans les Affichages du table_chart module Projets, vous pouvez enregistrer et combiner des :
   • Dates
   • Étiquettes
   • Statuts de projet
   • Filtres
   • Colonnes
5. Entrez le nom de l'Affichage et définissez la visibilité souhaitée
6. Sauvegardez

Dans d'autres modules, certains aperçus offrent différentes options lors de la création d'Affichages. Jetez un œil aux options d'Affichages dans le category module Équipements, par exemple.

Réutilisez et fusionnez vos Préréglages et Ensembles de colonnes précédemment enregistrés sous un seul Affichage

Tous les préréglages et ensembles de colonnes enregistrés avant cette mise à jour des Affichages seront transférés comme Affichages enregistrés. Vous pourrez ensuite accéder à ces préréglages ou ensembles de colonnes précédemment enregistrés et les fusionner pour créer un Affichage plus détaillé. Voici comment procéder :

1. Accédez au module de votre choix, sélectionnez le bouton Affichages, puis plus spécifiquement un Préréglage enregistré
   • Les préréglages ou ensembles de colonnes transférés dans vos Affichages apparaissent sous la forme de "Préréglage :" ou "Ensemble de colonnes :"
2. Une fois que vous avez sélectionné le Préréglage enregistré, sélectionnez l'Ensemble de colonnes que vous souhaitez fusionner avec
3. Cliquez sur + Créer un nouvel affichage
   • L'Affichage combine maintenant le Préréglage et l'Ensemble de colonnes que vous avez choisis précédemment pour créer un seul Affichage

Filtres

Les filtres sont utiles pour effectuer une recherche ou restreindre la sélection dans un module. Par exemple, utilisez-les pour trouver un contact ou une facture spécifique, ou encore pour restreindre la sélection de projets ou d'équipements. En ajoutant des filtres à vos Affichages, vous pouvez passer instantanément entre différentes sélections de filtres à tout moment.

Pour ajouter un filtre :

1. Cliquez en haut à droite sur filter_list Filtres expand_more
2. Choisissez un filtre dans la liste.
3. Cliquez sur Ajouter

Tout filtre personnalisé que vous ajoutez est immédiatement actif. Pour le désactiver, vous devez le supprimer en haut du tableau ou cliquer sur "Effacer tous les filtres" dans filter_list Filtres expand_more.

Ajout d'un filtre

Période ou date

Utilisez la sélection de date pour choisir la période des éléments que vous souhaitez afficher. Sélectionnez "Début/fin" pour définir une période entre des dates spécifiques ou sélectionnez une période en cliquant sur l'une des autres options.

Période de temps

Étiquettes

Les étiquettes sont des éléments que vous pouvez utiliser pour regrouper vos projets, équipements, contacts, membres du personnel, véhicules, factures et tâches. Tout d'abord, ajoutez une étiquette à votre/vos élément(s) dans un module. Ensuite, vous pouvez filtrer les éléments affichés dans un module en sélectionnant votre étiquette en haut à droite, sur label Étiquettes expand_more.

Colonnes

Personnalisez vos aperçus en ajoutant ou en supprimant des colonnes spécifiques. Consultez cet article pour plus d'informations sur la façon d'ajouter, de masquer, de regrouper vos colonnes et plus encore !