Nous avons mis à jour l'affichage des coûts supplémentaires dans Rentman et sur vos modèles de documents.
Ces modifications ont pour but d'améliorer la lisibilité et de vous offrir un meilleur contrôle. Cependant, si vous utilisez un modèle par défaut qui a été copié, il est important de vérifier si des mises à jour sont nécessaires pour éviter toute confusion ou un affichage incorrect des prix.
Qu'est-ce qui change ?
| Colonnes ajoutées |
- Quantité (nouveauté) - Prix de vente (nouveauté) - Remise (nouveauté) - Prix dans le projet (qui remplace la colonne "Prix") |
| Modifications des Coûts supplémentaires sur les Modèles de documents |
- Les groupes sont masqués par défaut afin de préserver votre mise en page. Vous pouvez les activer à l'aide d'un bouton dans le panneau de configuration situé à droite. Idem pour : - Les noms de groupes (par ex. : "Dépenses", "Consommables") et leur somme totale - Un total des coûts supplémentaires est affiché en bas, avec les remises, le cas échéant |
Comment est-ce que cela vous affecte ?
| Utilisant un prix total, n’affichant pas les nouveaux champs | Utilisation exclusive de la colonne "Prix de vente" dans les modèles de documents | |
| Configuration actuelle | Les modèles utilisent le “Prix dans le projet”, mais n’affichent pas les quantités/remises/groupes. | Les modèles n'affichent que le prix de vente (identique au total lorsque la quantité = 1). |
| Risque lié aux nouveaux domaines | Il n'y a aucun risque pour vos prix, mais il se peut que vos documents n'affichent pas visuellement les nouveaux champs que vous commencez à utiliser. | Si vous commencez à utiliser la quantité/remise, le prix de vente ne reflètera plus le total actuel → ce qui peut créer de la confusion chez vos clients. |
| Les totaux resteront-ils exacts? | Oui, les totaux seront calculés correctement même si les quantités et les remises ne sont pas affichées. | Non, les prix – les prix ne correspondront pas visuellement si la quantité ou la remise est utilisée. |
| Modifications requises |
-Retirez toute colonne de quantité codée en dur ; Aucune modification requise, mais : -Ajoutez les quantités, remises ou noms de groupes manuellement si vous souhaitez qu’ils s’affichent. -Si vous souhaitez afficher plus de détails, ajoutez les nouvelles colonnes ou utilisez le nouveau bloc de Coûts supplémentaires. |
-Si votre modèle utilise la colonne "Prix de vente" une seule fois → Remplacez-la par la colonne « Prix dans le projet ». -Si votre modèle utilise la colonne "Prix de vente" plusieurs fois → Remplacez celle qui doit afficher le prix spécifique au projet par "Prix dans le projet". Conservez l'autre sous "Prix de vente" si cela reste pertinent pour votre mise en page. -Si applicable : Supprimez toute colonne de quantité codée en dur |
| Action recommandée | Si vous souhaitez afficher plus de détails, ajoutez les nouvelles colonnes ou rajoutez le bloc de Coûts supplémentaires mis à jour. Consultez les étapes ici. | Envisagez de remplacer votre bloc de module "Coûts supplémentaires" actuel par le nouveau pour faciliter la configuration. |
| Qui doit agir? | Facultatif – uniquement si vous souhaitez afficher plus de détails sur votre document. | Obligatoire si vous prévoyez d'utiliser de nouvelles colonnes de quantité/remise. |
Méthode la plus rapide pour mettre à jour vos modèles
Bonne pratique: ajoutez un nouveau bloc de “Coût supplémentaire” depuis le panneau de configuration situé en haut à droite.
Celui-ci inclut toutes les nouvelles colonnes et les nouvelles méthodes de regroupement. Ensuite, adaptez-le à vos besoins : c'est plus rapide que d’effectuer vos modifications colonne par colonne.
- Dans le settings module Configuration, ouvrez vos modèles de documents.
- Accédez au bloc de module
Coûts supplémentaires de votre modèle et supprimez-le en cliquant sur
.
- Dans le panneau de droite, cliquez sur
.
- Faites glisser un bloc de
- Sauvegardez
Besoin d'aide pour mettre à jour votre modèle de document ?
Consultez notre guide pas à pas pour modifier les modèles de documents.