Mon projet a été annulé. Que dois-je faire ?

Parfois, les projets ne se déroulent pas comme prévu, et il se peut que vous ayez besoin d'annuler l'un d'eux à la dernière minute. Lorsque cela se produit, il est important d'informer rapidement tous les membres du personnel qui étaient prévus pour travailler sur le projet. Cela aide à éviter la confusion, assure que tout le monde est à jour, et maintient votre planification organisée. Cet article explique comment annuler un projet dans Rentman et informer votre équipe.

Comment annuler un projet depuis votre ordinateur

Pour annuler un projet :

1. Ouvrez le projet que vous souhaitez annuler.
2. Dans l'onglet Général, changez le statut du projet en Annulé. Astuce : il est également possible d'annuler des sous-projets individuels.
3. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, décidez des actions que vous souhaitez entreprendre :
   • Retirer les invitations - Cette action expire toutes les invitations envoyées et supprime celles qui n'ont pas été envoyées. Les membres du personnel ne pourront plus répondre ou être planifiés pour les fonctions liées.
   • Compléter les tâches - Cette action marque toutes les tâches ouvertes pour ce projet comme terminées.
   • Retirer le personnel et le transport planifiés - Cette action retire tous les membres du personnel planifiés des fonctions. (Les fonctions elles-mêmes ne seront pas supprimées.)
   • Informer les membres du personnel - Cette action vous permet d'envoyer un e-mail avec le planning mis à jour aux employés concernés. (Facultatif) Ajoutez un message personnalisé dans le champ de texte à inclure dans l'e-mail.
   • Annuler les sous-locations liées - Lorsque vous annulez un projet, vous verrez apparaître une liste de toutes les sous-locations associées. Pour chaque sous-location, Rentman indique clairement si elle est également réservée pour d'autres projets. Vous pouvez choisir d'annuler toutes les sous-locations en même temps ou de les sélectionner individuellement. Une fois que vous avez confirmé et sauvegardé, toutes les sous-locations sélectionnées seront automatiquement annulées en même temps que le projet.
   Exemple

   
   Remarque : ces actions n'apparaissent que si elles s'appliquent au projet. Par exemple, s'il n'y a pas de tâches en attente dans le projet, l'option de compléter les tâches ne sera pas disponible.
   1. Cliquez sur Exécuter les actions et enregistrer pour confirmer vos choix.
   2. Autrement, si vous ne prenez aucune des actions ci-dessus, cliquez sur Ne pas effectuer d'actionsRemarque : si un (sous-)projet a encore des actions en cours telles que le personnel planifié ou des tâches en attente lorsque vous l'annulez, un avertissement apparaîtra dans l'onglet Général pour vous en informer.

   Comment annuler un projet depuis l'application

   Vous pouvez également annuler un projet depuis l'application.

   Remarque : si le projet inclut des membres du personnel planifiés ou des tâches en attente, vous devez l'annuler depuis le web.

   Ouvrez le projet que vous souhaitez annuler. Cliquez sur edit pour modifier le projet. Changez le statut du projet en Annulé. Cliquez sur OK.

   Qu'advient-il de mes équipements lorsque j'annule un projet ?

   Les réservations d'équipement seront annulées immédiatement et les articles seront disponibles pour une autre utilisation sur d'autres projets.