Dans Rentman, il est possible de créer et de gérer à la fois des bons de commande standards et des bons de commande RH. Bien que ces deux fonctionnalités présentent certaines similitudes dans leur apparence et leur fonctionnement au sein du système, elles ont des objectifs différents et fonctionnent de manière distincte.
| Bons de commande | Bons de commande RH | |
| Description | Document formel émis par un acheteur à destination d’un fournisseur afin de demander des produits ou des services spécifiques. Il définit les types, les quantités et les prix convenus de ce qui sera livré et, une fois accepté, constitue un accord juridiquement contraignant. | Document formel émis par une entreprise à destination d’un freelance ou d’un membre du personnel afin de demander de la main-d’œuvre pour un projet spécifique. Il définit le périmètre du travail, les tarifs convenus et les conditions, garantissant une autorisation appropriée, un contrôle budgétaire et des attentes claires pour les deux parties. |
| Similitudes | ||
| Onglet Bons de commande d’un projet | Les bons de commande RH comme les bons de commande standards liés à un projet apparaissent dans l’onglet Bons de commande du projet. | |
| Modèle de document | Par défaut, un seul modèle de document est utilisé à la fois pour les bons de commande RH et les bons de commande standards. Un bloc d’informations appelé "Détails des coûts du personnel" peut être ajouté afin d’afficher les frais du personnel lorsque le modèle est appliqué à un bon de commande RH. Ce bloc n’est pas affiché lorsque le modèle est utilisé pour un bon de commande standard. | |
| Sous-module des bons de commande | Les deux types de documents apparaissent dans le sous-module Bons de commande. | |
| Statut du bon de commande | Dans Rentman, les mêmes statuts prédéfinis existent pour les bons de commande standards et les bons de commande RH, même si leur utilisation dépend des flux de travail internes. | |
| Disposition de la vue |
Les deux affichages utilisent la même disposition, à deux exceptions près : pour un bon de commande RH, un membre du personnel est indiqué dans la section Fournisseur et la section Livraison est désactivée. |
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| Différences | ||
| Sont-ils liés à un projet ? | Pas nécessairement. | Oui. |
| Identification du fournisseur | Le fournisseur est une entreprise ou un vendeur. | Le fournisseur est un membre du personnel. |
| Sous-location | Peuvent inclure de la sous-location. | Ne peuvent pas inclure de sous-location. |
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Pertinence des frais du personnel |
N’incluent pas de frais du personnel. | Peuvent inclure des frais du personnel. |
| Où peuvent-ils être créés ? |
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