Colonnes: trier, grouper et cacher

Vous pouvez personnaliser la plupart des aperçus dans Rentman en ajoutant et en supprimant des colonnes. Vous pouvez également trier ou grouper des éléments sur la base d'une colonne pour vous concentrer sur les informations dont vous avez vraiment besoin.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment procéder.

Ajouter une colonne

Il existe deux façons d'ajouter une colonne :

Option 1 : 

    1. Dans un module, passez la souris sur une colonne pour voir apparaître l'icône suivante more_vert 
    2. Cliquez sur more_vert 
    3. Sélectionnez + Ajouter une colonne
    4. Choisissez une variable (chaque variable avec ">>" ouvre à d'autres variables).
    5. Cliquez sur Ajouter

Option 2 : 

  1. Dans un module, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à gauche de la grille.
  2. Cliquez sur modifier les colonnes
  3. Sélectionnez ici les colonnes que vous souhaitez ajouter à votre vue d'ensemble.

Cacher une colonne

  1. Dans un module, passez la souris sur une colonne pour voir apparaître l'icône suivante more_vert 
  2. Cliquez sur more_vert 
  3. Sélectionnez 'Cacher colonne'.

Trier des colonnes

  1. Dans un module, passez la souris sur une colonne pour voir apparaître l'icône suivante more_vert 
  2. Cliquez sur more_vert 
  3. Sélectionnez «Tri croissant» ou «Tri décroissant».

Maintenant, à côté du nom de la colonne, vous verrez une icône qui indique si vous triez en ordre croissant ou décroissant sur cette colonne.

Vous pouvez également ajouter plusieurs couches de tri. Ainsi, par exemple, vous pouvez trier d'abord la date, puis le prix total du projet et enfin le type de projet. Lorsque vous faites cela, vous verrez un chiffre à côté de l'icône de tri pour afficher le nombre de couches.

Grouper / dissocier des colonnes

You can group elements on the base of a column to divide the more clearly.

  1. Dans un module, passez la souris sur une colonne pour voir apparaître l'icône suivante more_vert
  2. Cliquez sur more_vert
  3. Sélectionnez «Grouper» (ou «Dissocier»).

Redimensionner des colonnes

Vous pouvez ajuster la largeur de votre colonne pour qu'elle corresponde à la longueur du contenu de cette colonne. Vous pouvez le faire en suivant les étapes suivantes :

  1. Dans un module, passez la souris sur une colonne pour voir apparaître l'icône suivante more_vert
  2. Cliquez sur more_vert
  3. Sélectionnez "Ajuster la largeur au contenu"

Épingler des colonnes

Vous pouvez épingler des colonnes à gauche ou à droite de l'écran, pour mieux suivre l'élément que vous regardez tout en vous déplaçant horizontalement. Par défaut, cette fonction est désactivée, mais peut être activée dans les paramètres utilisateur.

Pour activer :

  1. Cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit de votre espace de travail.
  2. Cliquez sur palette Afficher les paramètres 
  3. Sélectionnez «Activé»

Veuillez noter que vous pouvez à tout moment revenir au mode «normal» en suivant les étapes ci-dessus et en désactivant cette fonction.

Lors de l'activation, utilisez la fonction dans n'importe quel module avec les étapes suivantes :

  1. Passez la souris sur le titre d'une colonne et cliquez sur more_vert
  2. Sélectionnez lock "Épingler à gauche" ou "Épingler à droite" (ou "Détacher").

Créer des ensembles de colonnes

Les ensembles de colonnes vous permettent d'organiser les informations sur votre écran pour chaque étape du processus de planification. Vous pouvez par exemple décider de séparer les informations financières de vos informations logistiques, ou créer des ensembles de colonnes en fonction de la phase spécifique de votre projet.

Les ensembles de colonnes sont uniques par compte, mais peuvent être facilement rendus publics et ainsi partagés au sein de l'équipe.

    1. Accédez au module pour lequel vous souhaitez configurer un ensemble de colonnes.
    2. Configurez votre présentation de colonne préférée en ajoutant, cachant, groupant, organisant vos colonnes. 
    3. Cliquez sur l'icône de l'engrenage en haut à droite de votre grille.

    4. (facultatif) Si vous ne souhaitez pas créer vos propres ensembles de colonnes, vous pouvez également utiliser les affichages par défaut que vous pouvez trouver listé ici.

    5. Cliquez sur "Ensemble de colonnes" 
    6. Insérez un nom pour votre ensemble de colonnes.

    7. Sélectionnez si vous souhaitez que votre ensemble de colonnes soit disponible uniquement pour votre espace de travail ou pour tous vos autres utilisateurs connectés à cet espace de travail. Remarque: votre rôle d'utilisateur détermine si vous disposez des permissions nécessaire pour créer des ensembles de colonnes publiques.
    8.   Sauvegardez   
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