Dans Rentman, la planification des équipes et transports d'un projet se déroule en deux phases :

1. Ajout des fonctions équipes et transports – au cours de cette première phase, vous définissez les activités à exécuter, le nombre de personnes et la période. Cette information sera utilisée dans votre devis. 

   Exemple : le 10-03-2019, de 14:00 à 17:00, vous avez besoin de 2 personnes pour la fonction "machiniste".

2. Planification des membres du personnel et des véhicules sur les fonctions – au cours de cette deuxième phase, vous choisissez le membre de votre équipe qui remplira les fonctions.

   Exemple : John Smith et Michael Williams occuperont la fonction "machiniste" le 10-03-2019.

Dans cet article, nous vous expliquons la première phase : comment ajouter des fonctions d'équipes et de transports à vos projets. 

Ajouter une fonction

Avant de commencer, vous devez créer vos fonctions par défaut.

Pour ajouter une fonction à un groupe de fonctions, sélectionnez le groupe souhaité. Pour ajouter une fonction en dehors d'un groupe, sélectionnez le groupe par défaut "Fonctions non groupées".

Vous pouvez choisir d'ajouter une fonction unique ou une fonction par défaut.

Ajouter une fonction par défaut :

1. Ouvrez l'onglet Équipes et transport de votre projet.
2. Sélectionnez un groupe de fonctions.
3. Dans la colonne de gauche, double-cliquez sur la fonction par défaut à ajouter.
4. Cliquez sur Ajouter.

Pour ajouter une fonction unique :

1. Ouvrez l'onglet Équipes et transport de votre projet.
2. Cliquez sur l'icône more_vert en haut à droite (à côté du bouton "+ Groupe de fonctions")
3. Choisissez les fonctions transports ou équipes. 
4. Remplissez les options de la fonction.
5. Cliquez sur Sauvegardez.

Optimisez vos processus de travail en convertissant ces fonctions uniques en fonctions par défaut pour les réutiliser à l'avenir. 

Cliquez ici pour accéder à la vidéo explicative.

Ajouter plusieurs fonctions

To save time and avoid repetitive tasks, you can add multiple functions to multiple function groups at once.

1. Ouvrez l'onglet Équipes et transport de votre projet.
2. Sélectionnez les groupes de fonctions auxquels vous souhaitez ajouter des fonctions. 
3. Dans la colonne de gauche, double-cliquez sur la ou les fonctions par défaut que vous souhaitez ajouter.
4. Cliquez sur Ajouter.

5. Une fenêtre pop-up affichera les groupes de fonctions sélectionnés auxquels les fonctions seront ajoutées. Cliquez sur Continuer pour confirmer.

   Astuce : vous pouvez choisir de passer cette fenêtre pop-up de confirmation pour les actions futures.

   

Les fonctions sélectionnées seront ajoutées à tous les groupes de fonctions sélectionnés.