XML - UBL est le format utilisé dans la facturation numérique (e-facturation). Dans certains pays, la facturation numérique (ou électronique) doit être utilisée à la place de la facturation traditionnelle pour chaque transaction. Dans d'autres pays, il n'est obligatoire d'utiliser la facturation numérique que pour les transactions avec les agences gouvernementales.
Dans Rentman, vous pouvez exporter chaque facture au format XML - UBL. Cet article présente les paramètres de base que vous devez configurer pour la facturation numérique.
Les données de facture non structurées au format PDF ou Word ne sont pas valables comme factures numériques.
.
Configurer votre régime de TVA
- Allez dans le module settings Configuration > Finance > Régimes TVA.
- Double-cliquez sur un régime de TVA pour l'ouvrir.
- Entrez la bonne catégorie de taxe pour chaque taux. Regardez ici les différents taux: EDIFACT code (5305 Norm)
- Cliquez sur Confirmer
- Répéter l'action pour chaque régime TVA.
Exemple (basé sur le régime de TVA néerlandais et la catégorie fiscale):
Configurez vos paramètres de facturation numérique
Allez dans le module de settings Configuration > Finance > Facturation numérique et remplissez les champs suivants :
-
Numéro d'identification : numéro unique qui identifie une entreprise, basé sur le régime d'identification du pays. Dans de nombreux pays d'Europe, il s'agit d'un régime de TVA. Pour trouver votre numéro d'identification (uniquement en Allemagne ou en Autriche), jetez un coup d'œil à la page d'identification européenne d'entreprise.
- Pour les clients basés en Allemagne : si votre activité s'effectue principalement dans l'UE, l'UST-ID est la meilleure option (code 9917). Il est également possible d'utiliser le numéro DUNS (code 0002). Veuillez choisir celle qui vous convient le mieux.
- Régime d'identification : le code qui identifie votre pays. Pour de nombreux pays européens, ce régime est la TVA. Consultez cette liste si vous ne connaissez pas le schéma d'identification de votre pays.
- Code de devise : sélectionnez votre code de devise s'il n'est pas déjà défini par défaut. Consultez cet article sur les codes de devises.
Remarque : en raison de leur caractère unique, Rentman ne peut pas fournir d'assistance pour la localisation ou l'identification du numéro, du régime d'identification de votre entreprise ou du code de devise. Veuillez prendre contact avec votre conseiller financier et passer en revue cette liste de codes de Peppol.
Configurer les paramètres de facturation numérique de vos contacts
Remplissez les données de vos contacts pour générer des factures électroniques.
- Allez dans contact_phone Contacts.
- Double-cliquez sur un contact pour l'ouvrir.
- Allez dans l'onglet Facture numérique.
- Remplissez le numéro d'identification et le schéma d'identification.
Si vous ne connaissez pas le numéro d'identification d'un contact, demandez-le-lui ou consultez la base de données du schéma d'identification de votre pays.
Exporter une facture numérique
Après avoir créé une facture électronique, vous pouvez l'exporter en XML - UBL.
- Créez une facture
- Lors de l'édition de la facture, cliquez sur le bouton de téléchargement
.
- Choisissez entre "UBL basé sur les registres" (pour un usage interne / logiciel de comptabilité) et "UBL à envoyer" (pour vos clients).