Dans certains pays, la facturation électronique doit être utilisée au lieu de la facturation traditionnelle pour chaque transaction. Dans d'autres pays, il est seulement obligatoire d'utiliser la facturation électronique pour les transactions avec des agences gouvernementales.
Rentman prend en charge à la fois l'exportation manuelle et la génération automatique de fichiers de factures électroniques dans plusieurs formats.
Cet article décrit les paramètres de base nécessaires pour configurer la facturation électronique.
Formats pris en charge
Dans Rentman, vous pouvez exporter chaque facture dans un format de facture électronique.
En plus du format UBL 2.3, nous avons réactivé le support pour UBL 2.1 à côté. Cela vous permet de sélectionner le format approprié pour les livres de comptes et les exportations, en fonction des exigences régionales.
Nous avons ajouté le support pour le format ZUGFeRD comme alternative à XRechnung pour se conformer aux réglementations allemandes sur la facturation électronique. Comme ZUGFeRD est entièrement compatible avec la norme Factur-X, il peut également être utilisé pour la facturation électronique en France.
Nous avons également ajouté le support pour le format d'exportation Isacompta pour les comptes français. Ce format organise les données de facturation par livre de comptes, et les totaux des factures correspondent aux valeurs dans Rentman.
Ce format hybride intègre les données XML structurées directement dans le fichier PDF, donc il n'est pas nécessaire de générer ou d'envoyer un fichier XML séparé. Lorsque ce format est activé pour la livraison automatique, le XML est toujours inclus dans le PDF, ce qui facilite l'envoi par e-mail ou le téléchargement d'un seul fichier conforme pour vos clients.
Pour les clients italiens, la Fattura est également disponible au format XML.
Configurez votre régime de TVA
- Allez dans settings Module de configuration> Financier > Régimes de TVA.
- Double-cliquez sur un régime de TVA pour l'ouvrir.
- Entrez la bonne catégorie fiscale pour chaque taux. Consultez ici les différents taux : code EDIFACT (Norme 5305)
- Cliquez sur Confirmer.
- Répétez pour chaque régime de TVA.
Configurez vos paramètres de facturation électronique
Allez dans settings Module de configuration > Financier > Facturation électronique, et remplissez les champs du tableau ci-dessous.
| Formats XML disponibles | Vérifiez les formats pris en charge ici. |
| Joindre XML automatiquement |
Vous pouvez maintenant générer et envoyer automatiquement des factures électroniques UBL dans Rentman en activant l'option Génération XML automatique. Lorsqu'elle est activée, le fichier de facture électronique structuré est automatiquement joint aux factures sortantes. Pour ZUGFeRD / Factur-X, les données XML sont intégrées directement dans le PDF, donc il n'est pas nécessaire d'envoyer un fichier XML séparé. Le format XML correct est sélectionné automatiquement en fonction de votre pays. FatturaPA (Italie) n'est pas pris en charge pour le moment. |
| Numéro d'identification |
Le numéro unique qui identifie une entreprise, basé sur le régime d'identification du pays. Pour de nombreux pays européens, ce régime est la TVA. Consultez le Identifiant d'entreprise européen ici pour trouver votre numéro d'identification (Allemagne et Autriche uniquement). Pour les clients allemands: Si votre entreprise travaille principalement dans l'UE, l'UST-ID est la meilleure option. Il est également possible via le numéro DUNS. Veuillez trouver celui qui vous convient. |
| Régime d'identification | Le code qui identifie votre pays et votre entreprise. Vérifiez cette liste si vous ne connaissez pas le régime d'identification de votre pays. |
| Code de devise | Sélectionnez votre code de devise s'il n'est pas déjà défini par défaut. Consultez cet article sur votre code de devise. |
| Numéro de compte bancaire | L'identifiant de compte unique où les paiements doivent être envoyés - par exemple, un IBAN ou un autre numéro de compte bancaire. |
Configurez les paramètres de facturation électronique de vos contacts
Remplissez les données de vos contacts pour générer des factures électroniques.
- Allez dans contact_phone Contacts.
- Double-cliquez sur un contact pour l'ouvrir.
- Allez dans l'onglet Facturation électronique.
- Remplissez le numéro d'identification et le régime d'identification.
Exporter une facture électronique
Après avoir créé une facture électronique, vous pouvez télécharger les factures électroniques directement depuis le module Aperçu des factures.
- Les fichiers PDF et XML sont maintenant téléchargeables au même endroit.
- Les noms de fichiers XML et PDF sont désormais alignés pour une meilleure clarté et cohérence.
- Dans le monetization_on module Financier, allez dans le sous-module Factures.
- Créez une facture ou sélectionnez-en une existante dans la liste.
- Lors de l'édition de la facture, cliquez sur le bouton de téléchargement
pour 'Télécharger des fichiers PDF'.
- Ou choisissez
'Exporter pour les logiciels de comptabilité et les e-factures'.