Dans Rentman, les numéros de série sont utilisés pour suivre différents éléments. Ils peuvent être utiles pour garder une liste complète d'éléments ou de documents. Dans cet article, nous expliquerons comment modifier des numéros de série ou comment créer plusieurs numéros de série pour un type de document.
Modifier les séries de numéros
Dans Rentman, vous pouvez modifier le numéro de nombreux éléments, par exemple : les équipements, les numéros de projet et les documents (financiers). Voir la liste déroulante ci-dessous pour la liste complète.
Articles
- Équipements
- Rappels
- Sous-locations
- Numéro de projet
- Numéro de contact
- QR codes
- Réparations
- Bons de commande
Documents
- Bons de livraison
- Contrats de sous-location
- Bons de réparation
Documents financiers
- Factures
- Devis
- Contrats
Vous pouvez modifier les séries de numéros en accédant au module de settings Configuration > Paramètres > Séries de numéros. Le numéro actuel de chaque série est le dernier élément créé de cette série.
En personnalisant les séries de numéros de vos documents, vous pouvez différencier vos fichiers.
Par exemple, vous pouvez ajouter 2020 ou 20 avant les numéros de document pour identifier facilement les documents de cette année ou utiliser un numéro spécifique pour distinguer les différents types de documents (devis, factures, etc.). Voir l'image ci-dessous.
Dans ce cas-là, le prochain bon de sous-location portera le numéro 2020138.
Série de documents financiers multiples
Vous pouvez configurer plusieurs numéros de série pour vos documents financiers. Ceci est utile si vous souhaitez faire la distinction entre vos factures de vente et de location, ou si vous utilisez Rentman pour gérer différentes entreprises et que vous souhaitez différencier leurs documents.
Pour ajouter une nouvelle série de numéros :
- Allez dans le module settings Configuration > Paramètres > Séries de numéros.
- Descendez vers la section Documents Financiers et cliquez sur ajouter
-
Tapez le nom de la série et ajoutez un numéro.
Il est également possible d'utiliser des lettres et des symboles dans votre série de numéros pour les rendre plus facilement reconnaissables. Dans ce cas, assurez-vous que le numéro commence par une lettre / un symbole et se termine par un chiffre. - Cliquez sur Sauvegarder dans le coin supérieur droit de l'écran.