Vous pouvez définir la planification d'équipes et de transport comme provisoire ou finale pour les membres du personnel. La planification provisoire est utile lorsque vous effectuez encore des modifications et que vous ne souhaitez pas que vos membres du personnel puissent la consulter pour le moment. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez paramétrer la planification comme finale et la rendre visible des membres du personnel.

Une planification finale (visible) signifie que la fonction sera affichée dans l'agenda personnel de votre membre du personnel.

Une planification provisoire (invisible) signifie que la fonction ne sera pas affichée dans l'agenda de votre membre du personnel.

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Statut de planification par défaut (visibilité)

Vous pouvez définir chaque fonction nouvellement ajoutée comme provisoire ou finale par défaut.

Ce paramètre s'applique uniquement aux nouvelles fonctions que vous ajoutez. La visibilité des fonctions déjà dans la planification ne changera pas.

Dans un projet

1. Accédez à l'onglet Planification du personnel.
2. Dans le menu latéral des membres du personnel, choisissez le statut de planification par défaut.

Dans le module account_circle Planificateur d'équipes

1. Cliquez sur une fonction.
2. Dans la chronologie de disponibilité, choisissez la visibilité par défaut.
   
   Vous ne voyez pas la chronologie de disponibilité ?

   Si vous ne voyez pas la chronologie de disponibilité, vous pouvez la faire glisser pour l'ouvrir.
   

Modifier la planification d'une fonction

Vous pouvez également modifier la planification et la visibilité d'une seule fonction.

Dans un projet

1. Allez dans l'onglet Planification du personnel.
2. Sélectionnez un membre du personnel planifié sur une fonction.
3. Cliquez sur le bouton Plus d'options more_vert, et choisissez "Changer de visibilité pour le membre du personnel".

Dans le module account_circle Planificateur d'équipes

1. Dans la chronologie, effectuez un clic droit sur une fonction planifiée (pour changer la visibilité de tous les membres du personnel planifiés sur cette fonction) ou sur un membre spécifique du personnel (pour changer uniquement sa visibilité).
2. Cliquez sur Finaliser la planification (pour tous les membres du personnel prévus pour cette fonction) ou Basculer entre la planification provisoire et la planification finale (pour un seul membre du personnel).

Remarque : dans la chronologie de disponibilité, vous pouvez vérifier le nombre d'heures en planification finale (visible) ou provisoire (invisible) pour un membre du personnel ou un véhicule.
 

Couleurs

La couleur d'un membre du personnel ou d'une fonction planifiée dans le module account_circle Planificateur d'équipes indique sa visibilité.

• Fonction verte : visible pour tous les membres du personnel planifiés.
  
• Fonction jaune : invisible pour un ou plusieurs membres du personnel planifiés.
  
• Membre du personnel bleu : peut voir qu'il est planifié.
  
• Membre du personnel blanc et bleu : NE peut PAS voir qu'il est planifié.