Vous pouvez définir la planification d'équipes et de transport comme provisoire ou finale pour les membres du personnel. La planification provisoire est utile lorsque vous apportez encore des modification à la planification et que vous ne voulez pas que vos membres du personnel puissent la consulter pour le moment. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez paramétrer la planification comme finale et la rendre visible des membres du personnel.

La planification finale (visible) signifie que la fonction sera affichée dans l'agenda personnel de votre membre d'équipe.

La planification provisoire (invisible) signifie que la fonction ne sera pas affichée dans l'agenda.-

Statut de planification par défaut (visibilité)

Vous pouvez définir chaque fonction nouvellement ajoutée comme provisoire ou finale par défaut.

Ce paramètre s'applique uniquement aux nouvelles fonctions que vous ajoutez. La visibilité des fonctions déjà dans la planification ne changera pas.

Dans un projet

1. Accédez à l'onglet Planification du personnel.
2. Choisissez le statut de planification par défaut :
   
   

Dans le module account_circle Planificateur d'équipes

1. Choisissez le statut de planification par défaut:
   
   

Modifier la planification d'une fonction

Vous pouvez également modifier la visibilité d'une seule fonction.

Dans un projet

1. Allez dans l'onglet Planificateur d'équipes.
2. Sélectionnez un membre du personnel prévu sur une fonction.
3. Cliquez sur le bouton Plus d'options more_vert, et choisissez "Changer de visibilité pour le membre du personnel".

Dans le module account_circle Planificateur d'équipes

1. Dans la chronologie, effectuez un clic droit sur une fonction d'équipe planifiée (pour changer la visibilité de toute l'équipe prévue pour cette fonction) ou sur un membre du personnel planifié (pour changer la visibilité de ce membre du personnel).
2. Cliquez sur "Rendre la planification visible pour les membres du personnel" (toute l'équipe prévue pour cette fonction) ou "Changer la visibilité pour le membre du personnel" (un seul membre d'équipe)Remarque : dans la chronologie de disponibilité, vous pouvez vérifier le nombre d'heures dans la planification finale (visible) ou provisoire (invisible) pour un membre de l'équipe ou un véhicule. .     

Couleurs

La couleur d'un membre du personnel ou d'une fonction planifié·e dans le module account_circle Planificateur d'équipes indique sa visibilité.

• Fonction verte : visible pour tous les membres du personnel prévus sur une fonction.
• Fonction jaune : invisible pour un ou plusieurs membres du personnel prévus sur une fonction.
• Membre du personnel bleu : peut voir qu'il est prévu pour une fonction.
• Membre du personnel blanc et bleu : NE peut PAS voir qu'il est prévu pour une fonction.