Dans cet article, nous fournissons des informations générales sur les PowerUsers, ainsi que sur la façon de les ajouter et de les supprimer.
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Qu'est-ce qu'un PowerUser?
Seuls les PowerUsers ont tous les droits et autorisations dans Rentman. Eux seuls peuvent :
- Créer, modifier et supprimer des projets
- Créer, modifier et supprimer des factures, contrats et devis
- Exporter des factures, créer des rappels de paiement, changer les statuts de paiement
- Ajouter des membres du personnel et modifier le planificateur d'équipe
- Envoyer des invitations aux équipes et e-mails de planification
- Accéder au settings module de configuration pour configurer des paramètres avancés dans Rentman
Note : lisez la section des Questions fréquentes au bas de cet article pour obtenir une liste des fonctionnalités auxquelles vous avez accès si vous n'êtes pas un PowerUser.
De combien de PowerUsers ai-je besoin ?
Le nombre de PowerUser dont vous avez besoin dépend de la nécessité ou non des droits décrits ci-dessus pour effectuer leur travail. Les utilisateurs qui n'ont pas besoin de ces droits peuvent être ajoutés aux projets en tant que membres du personnel. Ces comptes sont gratuits dans Rentman et sont ajoutés par un PowerUser. Vous pouvez ajouter ou supprimer un PowerUser à tout moment.
Attribuer un rôle de PowerUser
Lisez notre article sur l'attribution des droits et autorisations aux membres du personnel pour plus d'informations.
Combien de PowerUser mon abonnement couvre-t-il ?
- Allez dans le module settings Configuration > Compte > Licence
Combien de PowerUsers sont actuellement attribués ?
- Allez dans le module settings Configuration > Compte > Licence
- Dans la section PowerUsers, vous pouvez voir combien et à qui sont attribués les PowerUsers.
Dans cet exemple, 3 PowerUsers sont attribués. Si votre licence couvre 4 PowerUsers au total, il vous restera 1 rôle de PowerUser à attribuer.
Augmenter le nombre de PowerUsers
- Allez dans le module settings Configuration > Compte > Licence et choisissez Modifier la licence.
- Saisissez le nombre de PowerUsers souhaités.
- Continuez le processus jusqu'à ce que votre abonnement soit mis à niveau.
- Vous êtes maintenant sur le point d'attribuer le rôle de PowerUser à votre membre du personnel dans le module group membres du personnel.
Vos membres du personnel n'auront les droits et autorisations correct.e.s qu'une fois que vous aurez complété les étapes ci-dessus.
Réduire le nombre de PowerUsers
- Allez dans le module group membres du personnel et double-cliquez sur un membre du personnel avec un PowerUser avancé.
- Accédez à Informations de connexion > Rôle d'utilisateur, sélectionnez un rôle d'utilisateur non PowerUser et enregistrez vos modifications.
- Allez dans le module settings Configuration > Compte > Licence et choisissez Modifier la licence.
- Saisissez la quantité souhaitée de PowerUsers supplémentaires.
- Continuez le processus jusqu'à ce que les détails de votre abonnement aient été modifiés avec succès.
Si vous n'effectuez pas les étapes 1 et 2 ci-dessus, vous serez toujours facturé pour le nombre actuel de PowerUsers couverts par votre abonnement.
Les PowerUsers dans les comptes d'essai
Au cours de la période d'essai, les utilisateurs et utilisatrices peuvent ajouter gratuitement un nombre illimité de PowerUsers à leur compte, sans ajustement nécessaire à la configuration de leur licence. Il suffit de modifier le rôle d'un membre du personnel dans le module dédié, sans nouvelle configuration nécessaire !
Questions fréquentes
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table_chart Projets
- Enterez le table_chart module projets pour voir une liste de projets avec des informations dans les widgets.
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event Mon agenda
- Consultez la planification des autres membres du personnel et modifiez votre propre disponibilité et celle des autres.
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group_work Entrepôt
- Ajoutez des équipements à un projet et fixez leur prix.
- poll Statistiques
- dvr Messages envoyés
- build Maintenance
- watch_later Enregistrement horaire
- assignment_turned_in Tâches
- category Équipements
- contact_phone Contacts
- group Membres du personnel
- local_shipping Véhicules
- Modifiez vos détails d'utilisateur
Oui. Si vous augmentez le nombre de PowerUsers, vous recevrez une facture supplémentaire le lendemain. Vous pouvez ensuite diminuer le nombre de PowerUsers.
Pour transférer la licence utilisateur avancé à un autre utilisateur dans votre espace de travail :
- Accédez au group module Membres du personnel
- Parcourez le profil du membre du personnel à qui vous souhaitez transférer le rôle de PowerUser.
- Changez leur rôle utilisateur en PowerUser.
- Cliquez sur Enregistrer
- Dans la fenêtre pop-up qui apparaît, changez votre rôle utilisateur en un rôle autre que PowerUser.
- Cliquez sur Éditer
- Lisez le message et cliquez sur Ok