Pour les entreprises de location, maintenir des niveaux de stock précis est crucial pour une planification efficace. Cet article abordera la gestion des niveaux de stock des articles de location dans Rentman, afin de rendre les processus plus clairs et plus simples pour les nouveaux utilisateurs.
Configuration du stock
En matière de gestion des stocks, Rentman propose deux méthodes de suivi d'inventaire.
Lors de l'ajout d'équipements, vous pouvez décider pour chaque article quelle option mentionnée ci-dessus vous souhaitez utiliser.
Influences sur les niveaux de stock
| Mouvements de stock manuels | L'ajustement manuel du stock pour les ventes et les locations a un impact sur la disponibilité du matériel. Apprenez comment saisir les livraisons d'équipement et corriger l'état des stocks ici. |
| Importation d'équipement | La mise à jour de l'état des stocks via les importations apparaît dans le compte total des stocks. |
| Inventaire des stocks Suivi du matériel | Les différences sont automatiquement ajustées dans les niveaux de stock une fois l'inventaire terminé. |
| Articles perdus (via les réservations d'entrepôt) Suivi du matériel | Lorsque des articles sont signalés comme perdus dans l'entrepôt, le stock de l'article concerné sera ajusté en conséquence. Apprenez ici comment signaler un article comme perdu. Les articles ne peuvent être signalés comme perdus que s'ils portent un numéro de série. |
| Articles retrouvés Suivi du matériel | Lorsque des articles sont signalés comme ayant été retrouvés, le stock de l'article concerné est ajusté en conséquence. Apprenez ici comment marquer des articles comme retrouvés. |
Comment corriger votre stock
Il peut arriver que vos données de stock ne soient pas exactes, ce qui nécessite que vous rectifiez votre niveau de stock actuel. Pour ce faire, il vous suffit d'effectuer une correction de stock.
- Accédez au module Équipements et sélectionnez un équipement, puis cliquez sur "Modifier".
- Accédez à l'onglet 'Stocks'.
- Cliquez sur
- Entrez les données du "Nouveau stock"
Facultatif : ajoutez des détails, comme un nom (par exemple, "livraison X incomplète") ou l'emplacement de stock et modifiez la description si nécessaire (par exemple, "En raison d'une erreur de livraison"). - Confirmez.
Veuillez noter que ces étapes sont valables pour des articles en vrac.
Le stock pour les équipements sérialisés est calculé en fonction du nombre de numéros de série. Le stock peut être modifié dans l'onglet 'Numéros de série'. Pour une démonstration détaillée, veuillez regarder la vidéo ci-dessous.
Déplacer le stock entre vos emplacements de stock
Pour les articles en vrac, vous pouvez facilement consulter l'historique des mouvements de votre stock en accédant à l'onglet Stocks au niveau d'un article spécifique ou d'une combinaison physique ouverte.
Chaque mouvement de stock peut être associé à un emplacement de stock. La quantité de stock à un emplacement donné peut être modifiée en déplaçant l'équipement vers un autre emplacement de stock ou en corrigeant le stock actuel à l'emplacement de stock donné. Les emplacements de stock des mouvements passés ne peuvent pas être modifiés.
Chaque numéro de série est associé à un emplacement de stock. L'emplacement d'un numéro de série peut être modifié en sélectionnant un autre emplacement dans le champ Emplacement de stock.
L'emplacement de stock de plusieurs numéros de série peut être modifié de manière groupée en sélectionnant les numéros de série et en cliquant sur edit Modifier.
Planifier un mouvement de stock
Lorsque vous achetez de nouveaux équipements, ceux-ci ne sont pas visibles immédiatement, mais vous pouvez voir une augmentation future des stocks. Il est essentiel d'avoir ces informations dans votre vue d'ensemble pour une meilleure planification de vos projets.
Au fil du temps, vous devrez peut-être réduire votre stock, par exemple si vous vendez un article, pour maintenir des données précises d'inventaire.
Pour en savoir plus à ce sujet, consultez cet article.