Pour les entreprises de location, maintenir des niveaux de stock précis est crucial pour une planification efficace. Cet article abordera la gestion des niveaux de stock des articles de location dans Rentman, afin de rendre les processus plus clairs et plus simples pour les nouveaux utilisateurs.
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Configuration du stock
En matière de gestion des stocks, Rentman propose deux méthodes de suivi d'inventaire.
Lors de l'ajout d'équipements, vous pouvez décider pour chaque article quelle option mentionnée ci-dessus vous souhaitez utiliser.
Influences sur les niveaux de stock
| Mouvements de stock manuels | L'ajustement manuel du stock pour les ventes et les locations a un impact sur la disponibilité du matériel. Apprenez comment saisir les livraisons d'équipement et corriger l'état des stocks ici. |
| La mise à jour de l'état des stocks via les importations apparaît dans le compte total des stocks. | |
| Inventaire des stocksSuivi du matériel | Les différences sont automatiquement ajustées dans les niveaux de stock une fois l'inventaire terminé. |
| Articles perdus (via les réservations d'entrepôt)Suivi du matériel |
Lorsque des articles sont signalés comme perdus dans l'entrepôt, le stock de l'article concerné sera ajusté en conséquence. Apprenez ici comment signaler un article comme perdu. Les articles ne peuvent être signalés comme perdus que s'ils portent un numéro de série. |
| Articles retrouvésSuivi du matériel |
Lorsque des articles sont signalés comme ayant été retrouvés, le stock de l'article concerné est ajusté en conséquence. Apprenez ici comment marquer des articles comme retrouvés. |
Comment corriger votre stock
Il peut arriver que vos données de stock ne soient pas exactent, ce qui nécessite que vous réctifiez votre niveau de stock actuel. Pour ce faire, il vous suffit d'effectuer une correction de stock.
- Accédez au module Équipements et sélectionnez un équipement, puis cliquez sur "Modifier".
- Accédez à l'onglet 'Stocks'.
- Cliquez sur
- Entrez les données du "Nouveau stock"
- Facultatif : ajoutez des détails, comme un nom (par exemple, "livraison X incomplète") ou l'emplacement de stock et modifiez la description si nécessaire (par exemple, "En raison d'une erreur de livraison"). - Confirmez.
Veuillez noter que ces étapes sont valables pour des articles en vrac.
Déplacer le stock entre vos emplacements de stock
Planifier un mouvement de stock
Lorsque vous achetez de nouveaux équipements, ceux-ci ne sont pas visibles immédiatement, mais vous pouvez voir une augmentation future des stocks. Il est essentiel d'avoir ces informations dans votre vue d'ensemble pour une meilleure planification de vos projets.
Au fil du temps, vous devrez peut-être réduire votre stock, par exemple si vous vendez un article, pour maintenir des données précises d'inventaire.
Pour en savoir plus à ce sujet, consultez cet article.