Inspections périodiques des équipements

Vous pouvez planifier des inspections périodiques pour vos équipements et numéros de série dans Rentman. Dans le module build Maintenance, vous trouverez une liste de tous les numéros de série et de leur date d'inspection. Une fois l’inspection effectuée, vous pouvez spécifier quel équipement a été inspecté et quels en ont été les résultats.

Disponible pour: Lite Classic Pro

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Configurer les inspections périodiques

Les inspections périodiques doivent d'abord être configurées dans le module de settings Configuration. Ici, vous déterminerez la fréquence à laquelle chaque inspection aura lieu et ce qui doit être vérifié exactement.

Par exemple: Une inspection des rigging est normalement effectuée tous les 6 mois. Lors d'une inspection des rigging, tous les palans, chaînes et autres accessoires doivent être examinés visuellement.

Configurer les types d'inspection

  1. Allez dans le module de the settings Configuration > Paramètres > Inspections périodiques.
  2. Cliquez sur + Ajouter des inspections périodiques.
  3. Choisissez un nom, une fréquence et rédigez une description.
  4. Sauvegardez.

Vous pouvez désormais choisir ce type d'inspection lors de la planification d'une inspection périodique.

Planifier des inspections périodiques

Ajouter une nouvelle inspection

  1. Allez dans l'onglet Inspections du module build Maintenance.
  2. Cliquez sur + Ajouter une inspection.
  3. Dans l'aperçu des Inspections, remplissez le champ Inspection périodique (précédemment mis en place dans le module settings Configuration - paragraphe ci-dessus).
  4. Dans numéro de série, cliquez "+ Ajouter numéro de série", recherchez un équipement et choisissez les numéros de série que vous souhaitez inspecter.
  5. Assurez-vous de définir (et de mettre à jour) le statut de vos inspections.
  6. Sauvegardez.

Mettre à jour l'état de l'inspection

Avant, pendant ou après votre inspection, vous devez définir le statut. Cela vous aide à garder une vue d'ensemble de ce qui a été inspecté et des résultats par la suite.

  • Inspection en cours
  • En traitement
  • Refusé
  • Approuvé

Liste des équipements à inspecter

Dans l'onglet Équipements à inspecter du module build Maintenance. Ici, vous trouverez une liste de tous les équipements et numéros de série, ainsi que la date de leur inspection.

Comment Rentman détermine-t-il la date d'inspection?

Rentman utilise les dates d'achat des numéros de série individuels pour planifier les inspections.

Exemple: Si vous avez ajouté un nouveau numéro de série avec la date d'achat au 19-06-2018 (et 6 mois d'intervalle d'inspection), la prochaine inspection prévue sera le 19-12-2018.

Si vous ne fournissez pas de date d'achat pour vos numéros de série ou équipement, Rentman utilisera la date à laquelle il a été ajouté à votre base de données.

Inspection active ou inactive

Après avoir planifié vos inspections périodiques, vous pouvez choisir par article si le contrôle doit être actif.

  1. Ajouter un article dans le module category Équipements, et allez dans l'onglet Inspections périodiques.
  2. Sélectionnez mceclip0.png ou désélectionnez  la case sous "Actif".

Ajouter des numéros de série supplémentaires à une inspection

Si vous avez récemment acheté plus de numéros de série d'un article pour lequel des inspections sont déjà planifiées, vous pouvez ajouter les numéros de série supplémentaires à cette inspection.

Assurez-vous que la date d'achat de vos numéros de série est correctement définie dans Rentman. Cette date est utilisée pour déterminer les dates d'inspection de vos numéros de série.

  1. Allez dans l'onglet Inspections du module build Maintenance.
  2. Double-cliquez sur une inspection pour la modifier.
  3. Vous pouvez ajouter d'autres équipements dans la section Numéro de série.

 

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