Avant de commencer à étiqueter votre matériel, sélectionnez le bon type de matériel dans Rentman. Les étiquettes RFID étant associées à des numéros de série, seuls les types de matériel prenant en charge les numéros de série peuvent être suivis via RFID. Cet article explique quels sont ces types et comment associer des étiquettes à chacun d’entre eux.
Types de matériel et RFID
Une étiquette RFID doit toujours correspondre exactement à un numéro de série de votre base de données. Le seul type de matériel pouvant être étiqueté est un article doté d’un numéro de série.
| Type d’équipement | RFID | Description |
|---|---|---|
| Article sérialisé | Pris en charge | Un équipement unique suivi individuellement, tel qu’une enceinte ou une tête mobile spécifique. Chaque unité possède son propre numéro de série et donc sa propre étiquette RFID. |
| Article en vrac | Non pris en charge | Stock compté en quantité, sans numéros de série. |
| Combinaison physique (en vrac) | Non pris en charge | Un groupe fixe d’articles toujours loués ensemble, tel qu’un flight case avec son contenu, suivi comme une seule unité sans numéros de série. |
| Combinaison physique (sérialisée) | Partiellement prise en charge | Idem, mais chaque flight case est suivi séparément avec son propre numéro de série et son QR code. Le contenu peut également être suivi par numéro de série via le Contenu réel. Seuls les articles de la combinaison ayant été sérialisés individuellement peuvent être équipés d'une étiquette RFID. |
| Combinaison virtuelle | Partiellement prise en charge | Un groupe d’articles pouvant être loués ensemble ou séparément. Seuls les articles de la combinaison ayant été sérialisés individuellement peuvent être équipés d'une étiquette RFID. |
Quel type choisir ?
| Situation | Type recommandé |
|---|---|
| Article individuel de grande valeur (caméra, projecteur) | Article sérialisé |
| Groupe d’articles toujours loués ensemble, non suivis individuellement | Combinaison physique (en vrac) – remarque : pas de RFID |
| Flight cases suivis à l’unité avec un contenu spécifique | Combinaison physique (sérialisée) |
| Mélange de contenu fixe et flexible | Combinaison physique sérialisée + paramètre "Réservé à partir du stock" |
Exemples
Un rack contenant deux amplificateurs. Créez le rack en tant que combinaison physique sérialisée et les amplificateurs en tant qu’articles sérialisés qui lui sont attribués. Chacun des deux amplificateurs reçoit son propre numéro de série et sa propre étiquette RFID. Le rack reçoit un QR code. Utilisez le Contenu réel pour indiquer quels numéros de série se trouvent sur quel rack.
Un lecteur CDJ toujours livré dans une caisse avec trois câbles. Si les câbles sont toujours les mêmes et ne sont jamais loués séparément, la configuration la plus simple consiste en une combinaison physique sérialisée (l’étui) contenant le CDJ en tant qu’article sérialisé, et les câbles en tant que contenu fixe. Comme les câbles sont indispensables au CDJ, vous pouvez également les étiqueter et leur attribuer un numéro de série, puis les suivre via le Contenu réel.
Lier des étiquettes RFID à un article sérialisé
- Rassemblez et étiquetez physiquement le matériel que vous souhaitez associer.
- Ouvrez l’application Rentman sur le lecteur RFID Zebra.
- Accédez au module Équipement.
- Ouvrez l'élément auquel vous souhaitez associer une étiquette.
- Accédez à l'onglet Numéros de série.
- Sélectionnez le numéro de série auquel vous souhaitez associer une étiquette RFID.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à la section "QR code / RFID" et cliquez sur Modifier les QR codes.
- Appuyez sur la gâchette supérieure du lecteur RFID pour scanner l'étiquette.
- Vérifiez l'exactitude du nouveau code.
- Appuyez sur la coche pour confirmer.
Chaque étiquette scannée est ajoutée sous forme de QR code / numéro RFID à l'article sélectionné.
Articles non encore sérialisés
Si vos articles ne sont pas encore sérialisés, commencez par modifier la méthode de calcul des stocks de l’article en sélectionnant Individuel - basé sur les numéros de série actifs. Scannez ensuite tous les articles à l’aide de la technologie RFID. Rentman crée et associe automatiquement un numéro de série à chaque étiquette scannée. C’est un excellent moyen d’ajouter des étiquettes de manière groupée.
Association lorsqu’un QR code existe déjà
Vous pouvez combiner des étiquettes RFID et des QR codes sur un même article. L’étiquette RFID est ajoutée au numéro de série existant.
Points à retenir
- Une étiquette RFID correspond à un numéro de série.
- Un article sérialisé attribué à une combinaison physique ne peut pas être attribué simultanément à une autre combinaison.
- Vous pouvez utiliser conjointement des étiquettes RFID et des QR codes sur un même article.
- Les portiques RFID ne sont pas encore pris en charge. La lecture s'effectue uniquement à l'aide d'un lecteur portable. Pour toute question concernant les portiques RFID, vous pouvez contacter notre partenaire matériel Geartracking.
Questions fréquentes
Oui. Les étiquettes RFID et les QR codes peuvent être combinés sur un même article et un même numéro de série.
Si vous avez écrasé les champs de numéro de série lors d’une importation, la solution consiste à restaurer une sauvegarde ou à importer un fichier plus ancien contenant les numéros de série précédents.
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