Utilisation de la RFID en entrepôt : processus et bonnes pratiques

Avec les QR codes, il faut scanner chaque article individuellement et aucun obstacle ne doit se trouver entre l'appareil et l'étiquette. La technologie RFID vous permet de scanner des dizaines d'articles à la fois (même à l'intérieur d'un flight case fermé) et de mettre à jour le statut du matériel dans Rentman en temps réel. Cet article vous explique le déroulement quotidien des opérations d'entrepôt et comment tirer le meilleur parti de la RFID.

Principaux avantages :

• Possibilité de scanner le matériel de manière groupée sans ouvrir les flight cases. Par exemple : environ 3 secondes pour scanner 100 câbles dans un flight case.
• Gains d’efficacité pouvant être jusqu’à 18 fois supérieurs à ceux du scannage manuel.
• Mises à jour en temps réel de l’état d’avancement en entrée et sortie d'entrepôt.
• Enregistrement simultané des retours de plusieurs sous-projets.

Avant de commencer

• Tout le matériel doit être étiqueté et les étiquettes doivent être associées dans Rentman.
• Le scanner Zebra doit être chargé, connecté au Wi-Fi et le module RFID installé.
• L'application Rentman soit être à jour.
• Votre base de données de matériel doit être à jour (niveaux de stock, numéros de série et contenu des combinaisons).

Préparation du matériel (emballage)

1. Ouvrez l’application Rentman sur le scanner Zebra ou le téléphone, puis accédez au module Entrepôt. Le bon de préparation s’affiche directement dans l’application.
2. Sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez effectuer la sortie de matériel.
3. Rassemblez le matériel listé pour le projet et disposez-le dans la zone de préparation. Les articles étiquetés peuvent être placés directement dans le flight case. Il n’est pas nécessaire de les scanner individuellement.
4. Appuyez sur la gâchette supérieure du lecteur RFID pour scanner le matériel. Maintenez la gâchette enfoncée pour poursuivre le scannage et relâchez-la pour l'arrêter.
5. Consultez les résultats dans le module de scannage RFID. Les articles du projet apparaissent comme ayant été scannés et les articles en trop ou manquants sont immédiatement surlignés. Ajoutez des articles supplémentaires au projet d’un simple clic ou balayez un article vers la gauche pour le supprimer de la liste.
   • Si vous utilisez des combinaisons, vous devez scanner le QR code de la combinaison avant de scanner les équipements qui la composent.
   • Si la combinaison est encore scellée, brisez le sceau et scannez à nouveau le QR code avant de scanner le contenu proprement dit pour l’ajouter à la combinaison.
   • Le bas de l’écran indique désormais que vous avez ouvert la combinaison et affiche le matériel par défaut qui devrait s’y trouver.
   • À partir de là, vous pouvez commencer à scanner les étiquettes RFID et vérifier si elles correspondent au contenu par défaut.
   • Si c'est le cas, cliquez sur Réserver.
   • Si la combinaison est complète, vous pouvez la sceller et la réserver à l’aide du QR code vers n’importe quel autre lieu.
6. Confirmez le matériel scanné. Rentman met automatiquement à jour le statut, par exemple Sur site, Chargé, ou un statut personnalisé.
7. Vous pouvez désormais charger le matériel pour le transport.

Réservation du retour du matériel (restitution)

1. Dans le module Entrepôt, sélectionnez le projet de retour ou les sous-projets associés.
2. Appuyez sur la gâchette et scannez les articles ou flight cases à retourner au fur et à mesure que le matériel est déchargé.
   • Pour les combinaisons, vous pouvez appuyer sur les trois points situés dans le coin supérieur droit de l’application ou dans le navigateur pour sélectionner Combinaisons : briser les scellés et vider. Vos combinaisons sont vidées et vous pouvez scanner leur contenu.
   • Gardez un peu de place pour scanner à nouveau votre matériel et le replacer dans la bonne combinaison.
   • Scannez le QR code sur le flight case pour ouvrir la combinaison.
   • Maintenez la gâchette supérieure enfoncée pour lancer la fonction "Scan RFID". Vous pouvez vérifier si ces articles sont bien prévus dans cette combinaison.
   • Une fois cela fait, enregistrez le matériel dans la combinaison.
   • Scannez à nouveau le QR code pour fermer la combinaisons et appuyez sur le cadenas du scanner.
3. Confirmez pour mettre à jour le statut dans Rentman, par exemple vers Retourné ou En entrepôt.

Bonnes pratiques

• Emplacement des étiquettes : évitez d’empiler des articles métalliques directement les uns sur les autres.
• Câbles et petits articles : fixez les étiquettes dures RM2 et RM3 à l’aide gaine thermorétractable.
• Surfaces métalliques : utilisez des étiquettes pour métal (autocollant RM7, étiquette rigide RM8) pour les cadres en aluminium et les boîtiers métalliques.
• Flight cases : vérifiez que le contenu réel corresponde bien au contenu attendu avant de fermer le flight case.
• Environnement de scannage : nous recommandons de travailler dans un espace dégagé d’environ 3 x 3 mètres où vous pouvez numériser librement sans interférence.

Scannage de l’équipement cible

• Maintenez une distance physique entre le projet que vous scannez et les autres équipements étiquetés. La technologie RFID lit à travers les boîtiers et a une portée de plusieurs mètres.
• Effectuez des scans par petites séries et vérifiez la liste après chaque série plutôt que de procéder au scannage d'un grand nombre d'articles en continu.
• Supprimez les articles scannés par erreur en balayant vers la gauche avant de confirmer.

Gestion des situations courantes

• Article non reconnu : vérifiez l'emplacement et l'état de l'étiquette, et reconnectez l'étiquette dans l'application si nécessaire.
• Articles supplémentaires détectés : ajoutez-les au projet d’un simple clic ou remettez-les sur l’étagère.

Questions fréquentes