Les demandes de projet sont utilisées pour déclencher la création d'un projet dans Rentman. Les demandes de projet peuvent être reçues de l'une des deux manières suivantes :

  • Un autre utilisateur de Rentman vous a envoyé une demande de sous-location
  • Quelqu'un vous a envoyé une demande de projet via l'API publique

Dans les deux cas, vous serez notifié dans votre espace de travail Rentman.

Recevoir une demande de projet

Lorsqu'une demande de projet est reçue, vous serez averti de trois manières différentes :

  1. Une notification par e-mail est envoyée à tous les gestionnaires de compte du compte Rentman du fournisseur.
  2. Sur le tableau de bord, une nouvelle "demande de projet" s'affichera.
  3. Le bouton de notification vous donnera un signe: mceclip0.png

Cliquez sur l'une de ces notifications pour accéder directement à la demande de projet. Dans la liste des demandes de projet, chaque projet attend votre rejet ou votre approbation. En cas d'approbation, la demande est transformée en un projet normal avec les étapes suivantes.

Transformer une demande en projet

Ouvrez la demande de projet en accédant au sous-dossier Demandes de location sous le module table_chart Projets ou en cliquant sur l'une des trois options décrites ci-dessus. Les projets reçus peuvent être soit refusés, soit traités plus avant et transformés en projet. Pour transformer une demande en projet, il y a trois étapes de base.

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Étape 1 - Vérifiez les détails

Obtenez un aperçu du projet reçu et du prix suggéré. Cliquez sur  Continue  pour transformer la demande en projet.

Remarque : Lorsque vous rejetez une demande de projet, le demandeur (responsable du compte de la sous-location) recevra un e-mail indiquant que la demande de projet est rejetée.

Étape 2 - Connectez l'emplacement et le client

Cela est nécessaire car la base de données du demandeur et du fournisseur sont séparées et les contacts peuvent être nommés différemment.

  1. Choisissez le contact suggéré ou recherchez ou ajoutez un autre contact à votre base de données.
  2. Cliquez sur  Continue  lorsque le client est correctement connecté.

Étape 3 - Lier l'équipement

Après avoir connecté le contact suggéré à celui de votre base de données, faites la même chose pour les équipements. Rentman suggère l'équipement de votre base de données pour le faire correspondre à la demande. De plus, vous devez décider si vous êtes d'accord sur le prix suggéré ou si vous laissez Rentman calculer un prix en fonction de votre base de données.

  1. Choisissez entre ces deux options :

    - "Calculez les prix des équipements en fonction de vos propres prix" pour proposer votre propre prix.
    - "Adopter aux prix du demandeur" pour accepter le prix demandé.

  2. Faites correspondre tous les équipements demandés avec votre base de données. Si la suggestion ne correspond pas à votre base de données, l'article peut être modifié pour l'article de votre choix.

    Option
    Modifier le montant : Ceci est utile lorsque vous travaillez avec des kits ou des cases qui contiennent l'article demandé plusieurs fois.

    Enregistrer la correspondance : pour conserver l'élément spécifique lié à l'un des demandeurs. La prochaine fois que le demandeur demandera cet article, Rentman proposera le même article.

  3. Cliquez sur  Créer un projet  pour générer un projet dans votre compte Rentman.

Après avoir transformé la demande en projet, le flux n'est pas différent du flux de projet normal. Le fournisseur crée un devis et envoie ce devis par email au demandeur.

Refuser une demande de projet

Les demandes de projet peuvent être rejetées à tout moment avant la création du projet. Ouvrez la demande de location et cliquez dans le coin supérieur gauche sur Refuser la demande de location pour rejeter la demande de projet. Lorsque vous rejetez une demande de projet, le demandeur (responsable de compte de la sous-location demandée) recevra un e-mail indiquant que la demande de projet a été rejetée.

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