Les Factures Immuables sont une fonctionnalité qui vous permet de finaliser les factures avant de les envoyer aux clients et de vous assurer qu'aucune facture ne peut être modifiée ou supprimée de votre compte, afin d'être en conformité avec les lois de certains pays.

Finaliser une facture :

Une fois que votre facture a été générée et est prête à être envoyée, cliquez sur Finaliserpour régénérer une facture sans l'Aperçu et avoir la possibilité d'envoyer la facture par email ou de la télécharger. 

Note : Une fois qu'une facture a été finalisée, elle n'est plus modifiable ni supprimable. Assurez-vous que votre facture est correcte avant de la finaliser. Si elle a été finalisée par accident, vous pouvez créer une note de crédit.

Les factures non finalisées peuvent toujours être éditées en cliquant sur le bouton modifier edit , ainsi que dupliquées en cliquant sur le bouton file_copy dupliquer.

Mise en place de numéros de séries pour les notes de crédit

1. Allez dans le module settings Configuration
2. Sous Paramètres, cliquez sur numéros de série
3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur add numéros de série sous numéros de série factures/notes de crédit.
4. Sélectionnez "Créer avoir / note de crédit".
5. Attribuez le nouveau numéro de série numéro par défaut dans (tous) les types de projets dans votre module settings Configuration.

Créer une note de crédit pour une facture finalisée par accident

Si vous avez finalisé votre facture sans le vouloir et que la facture n'est pas correcte, nous vous recommandons de créer une note de crédit. Ainsi, vous aurez la possibilité de corriger le montant final de votre facture. Consultez cet article pour apprendre comment créer une note de crédit.

1. Allez dans le module monetization_on Factures > Factures
2. Sélectionnez la facture pour laquelle vous souhaitez créer une note de crédit.
3. Cliquez sur le bouton Plus d'options more_vert.
4. Sélectionnez "Créer avoir / note de crédit".

Questions fréquentes