Vantaggi delle liste del personale e dei veicoli
Le liste del personale e dei veicoli sono una nuova funzionalità che rende più facile trovare i membri del personali e i veicoli giusti per pianificare le diverse attività di un progetto. Non tutti i membri del personale sono adatti a ogni lavoro e con questa funzionalità i puoi trovare facilmente quelli più adatti a lavori specifici in base ai tag, alla loro disponibilità e agli incarichi esistenti nel progetto. Grazie ai suggerimenti intelligenti, questa funzionalità migliora notevolmente il processo di pianificazione, fornendoti una panoramica completa del personale.
Le liste del personale e dei veicoli facilitano la pianificazione, in particolare utilizzando la modalità a doppio schermo. In precedenza, la pagina mostrava un layout disordinato con tutte le informazioni raggruppate insieme. Ora, invece, grazie alla possibilità di dividere la schermata Pianificazione risorse in due pagine e alla comoda opzione "Click to plan", il processo di pianificazione delle risorse per un evento diventa notevolmente più rapido e semplice. Ora la selezione del periodo di tempo, dell'attività, l'opzione "Click to plan" e la possibilità di segnare la pianificazione come definitiva o come bozza sono tutte sincronizzate e funzionano perfettamente utilizzando più schermate.
Come utilizzare le liste del personale e dei veicoli
Questa funzionalità include tre nuove liste in Pianificazione risorse, visibili nella griglia del personale:
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La selezione attuale mostra il personale selezionato nella lista dei membri del personale sul lato sinistro dello schermo o nella lista che si apre facendo clic sul pulsantedella lente d'ingrandimento
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- Pianificato nel progettoCrew Schedulingmostra tutti i membri del personale che sono pianificati per l´attività selezionata;
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Disponibile mostra tutti i membri del personale che sono disponibili al momento dell´attività selezionata;
Nota: i membri del personale con prenotazione vengono visualizzati per primi nell'elenco, seguiti da quelli disponibili e da quelli la cui disponibilità è sconosciuta. -
Tag corrispondentiCrew Schedulingmostra tutti i membri del personale che hanno lo stesso tag dell´attività selezionata. Note: se non hai aggiunto tag al personale e alle attività (predefinite), quando selezioni l'elenco tag corrispondenti vengono visualizzati tutti i membri del personale. Questo elenco funziona correttamente quando i tag delle funzioni (predefinite) e dei membri del personale sono uguali.
Come aggiungere i tag alle attività
- vai al modulo table_chart Progetti aprine uno e vai alla scheda Personale e trasporto;
- seleziona un´attività dal menu a sinistra e clicca su edit Modifica;
- in Tag, aggiungi nuovi tag o modifica quelli esistenti. È possibile aggiungere più tag a ciascuna attività..
Inoltre, grazie a questa funzionalità, puoi aprire la griglia del personale in una scheda separata, migliorando la visualizzazione della pianificazione e consentendo agli utenti di lavorare nella modalità a doppio schermo. Per fare ciò, dovrai semplicemente cliccare su per aprire la griglia del personale in una nuova scheda e iniziare a lavorare in modalità doppio schermo.
La griglia del personale risponde a tutte le azioni della griglia delle attività: la selezione di un'attività, il passaggio dalla pianificazione definitiva alla bozza, la selezione di un periodo di tempo e quando un membro del personale viene pianificato tramite l'opzione Click to plan.
Come lavorare con le liste del personale e dei veicoli
Per utilizzare le liste del personale e dei veicoli:
- Vai al modulo account_circlePianificazione risorse;
- trascina la timeline per aprirla;
- le liste del personale e dei veicoli sono disponibili nella parte superiore della timeline della disponibilità;
- inizia a pianificare i membri del personale in modo più efficiente e trova facilmente la persona giusta con le giuste competenze e disponibilità per ogni lavoro.
Vantaggi delle liste del personale e dei veicoli
Personalizzare le liste del personale dei veicoli
Puoi anche creare liste personalizzate del personale e dei veicoli per adattare la gestione del personale alle esigenze e alle preferenze specifiche dei tuoi progetti. Leggi questo articolo per scoprire come creare liste personalizzate del personale e dei veicoli.