Vantaggi delle liste del personale e dei veicoli

Le liste del personale e dei veicoli rendono più facile per i responsabili del personale trovare i membri giusti e i veicoli da assegnare alle diverse attività di un progetto. Non tutti i membri del personale sono adatti a ogni lavoro e con questa funzionalità i puoi trovare facilmente quelli più adatti a lavori specifici in base ai tag, alla loro disponibilità e agli incarichi esistenti nel progetto. Grazie ai suggerimenti intelligenti, questa funzionalità migliora notevolmente il processo di pianificazione, fornendoti una panoramica completa del personale.

Le liste del personale e dei veicoli facilitano la pianificazione, in particolare utilizzando la modalità a doppio schermo. In precedenza, la pagina mostrava un layout disordinato con tutte le informazioni raggruppate insieme. Ora, invece, grazie alla possibilità di dividere la schermata Pianificazione risorse in due pagine e alla comoda opzione "Click to plan", il processo di pianificazione delle risorse per un evento diventa notevolmente più rapido e semplice. Ora la selezione del periodo di tempo, dell'attività, l'opzione "Click to plan" e la possibilità di segnare la pianificazione come definitiva o come bozza sono tutte sincronizzate e funzionano perfettamente utilizzando più schermate.

Come utilizzare le liste del personale e dei veicoli

Questa funzionalità include tre nuove liste in Pianificazione risorse, visibili nella griglia del personale:

1. La selezione attuale mostra il personale selezionato nella lista dei membri del personale sul lato sinistro dello schermo o nella lista che si apre facendo clic sul pulsantedella lente d'ingrandimento;
2. Pianificato nel progettoCrew Schedulingmostra tutti i membri del personale che sono pianificati per l´attività selezionata;

3. Disponibile mostra tutti i membri del personale che sono disponibili al momento dell´attività selezionata;

   Nota: i membri del personale con prenotazione vengono visualizzati per primi nell'elenco, seguiti da quelli disponibili e da quelli la cui disponibilità è sconosciuta.

4. Tag corrispondentiCrew Schedulingmostra tutti i membri del personale che hanno lo stesso tag dell´attività selezionata.

   Note: se non hai aggiunto tag al personale e alle attività (predefinite), quando selezioni l'elenco tag corrispondenti vengono visualizzati tutti i membri del personale. Questo elenco funziona correttamente quando i tag delle funzioni (predefinite) e dei membri del personale sono uguali.

   Come aggiungere i tag alle attività

   1. vai al modulo table_chartProgetti aprine uno e vai alla scheda Personale e trasporto;
   2. seleziona un´attività dal menu a sinistra e clicca su edit Modifica;
   3. in Tag, aggiungi nuovi tag o modifica quelli esistenti. È possibile aggiungere più tag a ciascuna attività..

Inoltre, grazie a questa funzionalità, puoi aprire la griglia del personale in una scheda separata, migliorando la visualizzazione della pianificazione e consentendo agli utenti di lavorare nella modalità a doppio schermo. Per fare ciò, dovrai semplicemente cliccare su   per aprire la griglia del personale in una nuova scheda e iniziare a lavorare in modalità doppio schermo.

La griglia del personale risponde a tutte le azioni della griglia delle attività: la selezione di un'attività, il passaggio dalla pianificazione definitiva alla bozza, la selezione di un periodo di tempo e quando un membro del personale viene pianificato tramite l'opzione Click to plan.

Come lavorare con le liste del personale e dei veicoli

Per utilizzare le liste del personale e dei veicoli:

1. Vai al modulo  account_circlePianificazione risorse;
2. trascina la timeline per aprirla;
3. le liste del personale e dei veicoli sono disponibili nella parte superiore della timeline della disponibilità;.
4. inizia a pianificare i membri del personale in modo più efficiente e trova facilmente la persona giusta con le giuste competenze e disponibilità per ogni lavoro. 

Vantaggi delle liste del personale e dei veicoli

Personalizzare le liste del personale dei veicoli 

Puoi anche creare liste personalizzate del personale e dei veicoli per adattare la gestione del personale alle esigenze e alle preferenze specifiche dei tuoi progetti. Leggi questo articolo per scoprire come creare liste personalizzate del personale e dei veicoli. 

Domande frequenti

Non riesci a vedere la timeline delle disponibilità?

Trascinala per aprirla.