Gli stati personalizzati del magazzino ti aiutano a tenere traccia della posizione del materiale.
Ogni stato descrive la fase in cui si trova una lista di preparazione del materiale, così il team può vedere a colpo d’occhio quale materiale è in fase di preparazione, quale si trova in location e quale è già rientrato.
Aggiungere uno stato del magazzino
- Vai al modulo Configurazione;
- nella sezione Impostazioni, clicca su Stati del magazzino;
- clicca su + Aggiungi stato del magazzino;
- inserisci un nome per lo stato;
- clicca su Salva.
Qui puoi modificare gli stati utilizzati per le liste di preparazione del materiale nel magazzino.
Le liste di preparazione esistenti mantengono il proprio stato, quindi presta attenzione quando modifichi l’ordine degli stati. Puoi eliminare uno stato soltanto se non è collegato a liste di preparazione o ad articoli di materiale.
Trascina uno stato per modificarne la posizione. Tre stati sono bloccati e non possono essere spostati o rimossi:
- Confermato
- In location
- Rientrato
Nell’immagine, (1) indica il pulsante per aggiungere uno stato, (2) indica le icone a forma di lucchetto accanto agli stati che non puoi spostare o rimuovere e (3) indica la maniglia da utilizzare per trascinare uno stato in una nuova posizione.
Utilizzare gli stati nel magazzino
Tutti gli stati sono visibili nel modulo Magazzino. Ogni lista di preparazione del materiale ha un riquadro dedicato e passa da uno stato al successivo man mano che il relativo materiale viene registrato.
Per maggiori informazioni, consulta Modulo Magazzino: vista a schede.
Tutti gli stati personalizzati indicano che il materiale è fuori dal magazzino. Di conseguenza, il materiale non è disponibile finché la lista di preparazione si trova in uno di questi stati. Gli stati personalizzati non influiscono sullo stato finanziario del progetto.
Lo stato del progetto e lo stato del magazzino sono separati
Gli stati personalizzati del magazzino non compaiono più nell’elenco degli stati del modulo Progetti. Lo stato di un sottoprogetto viene ora utilizzato esclusivamente per gestire il progetto stesso. Gli stati disponibili per i sottoprogetti sono: Annullato, Richiesta, Bozza, In sospeso, Confermato, In corso, Esecuzione completata e Completato.
Lo stato del magazzino di ogni lista di preparazione del materiale è mostrato nel modulo Magazzino. Accanto allo stato del progetto, un piccolo indicatore di avanzamento mostra l’andamento delle attività di magazzino: il grigio indica che il progetto non è ancora in magazzino, il verde che procede secondo i piani e il rosso che è in ritardo.
“Pronto per l’imballaggio” sostituisce lo stato personalizzato
Non hai più bisogno di uno stato personalizzato “Pronto per l’imballaggio”. Contrassegna invece il sottoprogetto come Pronto per l’imballaggio nella relativa scheda Materiale. Le liste di preparazione del sottoprogetto compaiono nel magazzino soltanto dopo aver eseguito questa operazione. Per la procedura completa, consulta questo articolo.
Che cosa succede agli stati esistenti?
Rentman non converte i tuoi dati. Quando l’aggiornamento sarà disponibile, a ogni sottoprogetto con uno stato del magazzino diverso da Rientrato verrà assegnato lo stato del progetto In corso, mentre a ogni sottoprogetto con lo stato Rientrato verrà assegnato lo stato del progetto Esecuzione completata. Gli stati personalizzati del magazzino resteranno disponibili per le liste di preparazione del materiale.