Zapier è uno strumento di automazione che ti permette di creare interazioni (chiamate "Zaps") tra il tuo account Rentman e altri servizi. Fondamentalmente è un intermediario che gestisce le integrazioni tra Rentman e altri servizi. Utilizzare Zapier non è obbligatorio, ma può velocizzare l'integrazione tra Rentman e altri programmi.
Questa integrazione di Zapier è un'integrazione completa che si basa sull'API pubblica. Tutto ciò che è disponibile nell'API pubblica sarà disponibile tramite Zapier come Trigger o Azione. Se non era disponibile nell'API pubblica in precedenza, non sarà possibile farlo ora tramite Zapier.
Nota: il supporto di Rentman non fornisce assistenza per la configurazione dell'account Zapier. Per eventuali domande su come utilizzare Zapier, consulta il loro centro assistenza.
Come collegare Rentman a Zapier
- iscriviti a Zapier;
- vai su "Zaps" nel menu di sinistra e clicca su "+ Crea" > Nuovo Zap;
- seleziona il trigger e nella barra di ricerca, cerca Rentman. Scegli Rentman (3.0.0) o una versione successiva, se disponibile;
- seleziona Rentman e scegli l'evento su cui vuoi che scatti il trigger;
- seleziona la scheda Account e accedi al tuo account Rentman;
- collega il tuo account Rentman utilizzando il token API;
- una volta completata la procedura di accesso, il tuo account Rentman sarà collegato con successo a Zapier!
- modifica o aggiungi le tue azioni;
- attiva e testa il tuo Zap.
Nota: ci vogliono circa 15 minuti prima che vengano visualizzati gli zap appena creati o le modifiche agli zap esistenti.
Cosa sono i trigger e le azioni in Zapier?
In Zapier, i trigger sono eventi che avviano un flusso di lavoro automatizzato, come ricevere una nuova email o creare un nuovo progetto. Le azioni, invece, sono compiti che Zapier esegue automaticamente in risposta a questi trigger.
In sostanza, i trigger avviano il processo, mentre le azioni sono i passaggi compiuti in risposta a quei trigger.
Per cosa posso utilizzare Zapier?
Le possibilità sono limitate solo dalla tua creatività e dalle azioni/triggers disponibili. Ecco alcuni esempi di flussi di lavoro che puoi creare con questa integrazione:
- Quando viene creato un progetto Rentman:
- crea una cartella su Google Drive;
- crea un canale Slack o un gruppo Telegram;
- aggiungi persone al gruppo/canale;
- pubblica un messaggio con i dettagli in questo gruppo/canale;
- sincronizza i compiti tra Rentman e Monday/Asana;
- sincronizza i contatti tra Hubspot e Rentman;
- invia un messaggio su Slack quando viene creata una riparazione.
- Copia i file da Rentman a Drive/Dropbox
- Sincronizza gli appuntamenti e la disponibilità dei membri dello staff con app di terze parti.
- Sincronizza con software di contabilità aggiuntivi come Visma, Dext, Exact e altro ancora!