In questo articolo, presentiamo alcune funzionalità che potrebbero aiutarti a rendere il passaggio dalle tue combinazioni fisiche a nuove configurazioni il più fluido ed efficiente possibile. Scopri delle soluzioni che possono risparmiarti molto tempo e sforzo!

Aggiornamento del contenuto effettivo delle combinazioni fisiche

Se sei stato migrato a una versione più recente e i tuoi contenitori sono stati uniti alle combinazioni fisiche, potresti aver notato che queste combinazioni non contengono alcun contenuto effettivo, cosa che potrebbe creare confusione. Invece di scansionare manualmente tutto il contenuto effettivo nella combinazione durante la pianificazione, ora sono disponibili due metodi aggiuntivi e più veloci.

Copiare i numeri seriali assegnati al contenuto effettivo

Prima di questa versione, potevi aggiungere contenuti serializzati specifici per ogni combinazione fisica serializzata assegnando numeri seriali al contenuto di quella combinazione. Questa funzionalità ti permetteva di specificare quali numeri seriali facevano parte del contenuto di ciascuna combinazione fisica e poteva essere fatto solo per il contenuto predefinito.

Abbiamo introdotto un'opzione per ciascun numero seriale della tua combinazione fisica per "copiare" questi numeri assegnati al tuo contenuto effettivo. Per ulteriori dettagli, consulta il video qui sotto.

Completamento automatico del contenuto effettivo

Un altro modo per compilare il contenuto effettivo delle tue combinazioni fisiche è scegliere l'opzione "Completa contenuto effettivo", che riempie automaticamente il contenuto effettivo dei numeri seriali selezionati della tua combinazione fisica, contrassegnandoli come "Completo" invece di "Incompleto". Questa funzionalità è molto utile poiché elimina la necessità di inserire manualmente il contenuto nelle combinazioni.

Durante la prenotazione in magazzino, garantisce che tutto il contenuto si sposti senza problemi con la combinazione, anziché rimanere nel suo stato precedente.

Cose da tenere a mente:

- Procedi con cautela quando contrassegni le combinazioni come "complete" che potrebbero non riflettere accuratamente la loro completezza nella vita reale. Rentman non invierà avvisi per il materiale mancante in magazzino, il che potrebbe causare carenze di materiale nei luoghi degli eventi. È essenziale rivedere attentamente tutte le combinazioni contrassegnate come "complete".

- I numeri seriali del materiale serializzato non verrà aggiunto automaticamente singolarmente ma in blocco. Ciò significa che finché non assegni manualmente i numeri seriali al contenuto effettivo di una combinazione, Rentman non traccerà la posizione precisa di questi numeri seriali. Tuttavia, la disponibilità non sarà influenzata.

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Svuotare le combinazioni nel modulo warehouse Magazzino

A volte si verificano situazioni in cui le combinazioni vengono svuotate accidentalmente nel magazzino, comportando un notevole lavoro manuale. Inoltre, durante questo processo, vengono rimossi tutti gli articoli, inclusi quelli che dovrebbero rimanere integri (ad esempio, amplificatori fissati nei rack per amplificatori). Per affrontare questi scenari, abbiamo introdotto di seguito due nuove funzionalità.

Autorizzazione per svuotare le combinazioni

Per evitare che le combinazioni vengano svuotate accidentalmente durante il lavoro nel warehouse Magazzino, stiamo introducendo una nuova autorizzazione nel modulo settingsConfigurazione. Se un ruolo utente non ha questa autorizzazione, non potrà svuotare le combinazioni nel warehouse Magazzino.

Il materiale rimane nella combinazione durante lo svuotamento

Se desideri evitare che determinati articoli vengano rimossi durante il processo "Svuota tutte le combinazioni", puoi selezionare una proprietà aggiuntiva nella scheda Contenuto Predefinito.

Segui i passaggi seguenti per vedere come fare o guarda il video.

Copiare informazioni dalle combinazioni virtuali alle combinazioni fisiche

Questo potrebbe essere rilevante se hai usato contenitori in passato per monitorare gli articoli in magazzino e hai utilizzato combinazioni virtuali per pianificare queste combinazioni nei progetti.

Nota: I seguenti flussi possono essere eseguiti solo su combinazioni fisiche che sono state convertite da contenitori.

Tracciamento nel modulo Magazzino

Con questo aggiornamento, abbiamo unito i contenitori alle combinazioni fisiche, rendendoli parte del database del materiale. Tuttavia, tutte le informazioni rilevanti per queste combinazioni sono ancora nelle combinazioni virtuali, poiché sono state utilizzate per la pianificazione.

Utilizzando la funzione "Copia informazioni dalle combinazioni virtuali alle combinazioni fisiche", puoi trasferire ogni tipo di informazione, come immagini, campi finanziari e informazioni sul webshop, dalle combinazioni virtuali alle combinazioni fisiche appena create.

L'obiettivo è utilizzare le combinazioni fisiche sia per la pianificazione che per il tracciamento. Avendo tutte le informazioni in una combinazione, puoi pianificare la combinazione fisica nei progetti e scansionare la stessa combinazione in magazzino.

Guarda il video per una dimostrazione visiva.

Pianificazione futura

Dato che le combinazioni virtuali potrebbero ancora essere pianificate per progetti futuri, c'è un secondo passaggio in questo processo che ti consente di pianificare ulteriormente la nuova combinazione fisica.  In questo modo è più facile scansionare in magazzino il codice QR delle combinazioni fisiche senza ricevere avvisi relativi al fatto che la combinazione fisica non è ancora pianificata nel progetto.

Guarda il video per una dimostrazione visiva.

Cose da considerare:

• Se la tua combinazione virtuale è impostata come un alternativa o accessorio per un'altra combinazione, Rentman controllerà queste impostazioni prima di procedere con la copia. Se una delle due condizioni è soddisfatta, il sistema sostituirà la tua combinazione virtuale con la combinazione fisica selezionata. Di conseguenza, la tua combinazione fisica servirà ora come alternativa o accessorio per l'altra combinazione.
• Lo stesso vale per i contenuti predefiniti. Il sistema verificherà se la combinazione virtuale selezionata è ancora presente come contenuto predefinito di un'altra combinazione. In tal caso, verrà sostituita dalla combinazione fisica corrispondente. Consulta il video qui sotto per ulteriori dettagli.

Questi passaggi garantiscono che tu possa archiviare in modo sicuro la combinazione virtuale dopo aver completato questo processo. Una volta fatto ciò potrai utilizzare la combinazione fisica per vari scopi, come la pianificazione e il monitoraggio del materiale. Inoltre, la combinazione virtuale non sarà più necessaria e potrà essere archiviata in modo sicuro.