L'editor dei modelli di documento di Rentman è una parte fondamentale del processo di pianificazione del progetto. L'editor dei documenti ti consente di creare fatture, preventivi, bolle di spedizione e altro ancora!
In questo articolo, esploriamo i diversi modelli di documenti predefiniti presenti nella tua libreria, dove puoi trovarli, come funzionano e come utilizzarli al meglio.
Che cos'è un modello di sistema?
Nella raccolta di modelli di documento di Rentman, i clienti hanno a disposizione modelli di sistema predefiniti che puoi utilizzare per generare immediatamente senza alcuna configurazione preliminare. Non possono essere eliminati e devono essere duplicati per essere modificati.
Invece di partire da un documento vuoto, utilizza un modello di documento come punto di partenza per accelerare la personalizzazione del tuo documento!
- Promemoria
- Bolla di spedizione
- Distinta di combinazione
- Contratto
- Fattura
- Preventivo
- Documento di riparazione
- Documenti veicoli
- Documento di subnoleggio
Dove posso accedere alla mia raccolta di modelli di documento?
Quando inizi a utilizzare per la prima volta in Rentman, i modelli nel tuo spazio di lavoro dovrebbero consistere solo nei modelli di sistema predefiniti che forniamo. Se elimini qualche modello di sistema, puoi facilmente recuperarli seguendo le istruzioni qui sotto:
- Vai a settings modulo di Configurazione> Modelli di documento;
- seleziona Raccolta modelli nell'angolo in alto a destra;
- Seleziona la lingua > seleziona i tipi di documento che vuoi recuperare;
- Aggiungi
Migliori pratiche
- Crea quanti più modelli di documento hai bisogno. Puoi avere più versioni diverse dello stesso tipo di documento che possono essere utilizzate per motivi diversi. Ad esempio, hai due documenti di bolla di spedizione, uno mostra solo materiale a noleggio e l'altro materiale in vendita.
- Invece di partire da un documento vuoto, utilizza un modello di documento come punto di partenza per accelerare la personalizzazione del tuo documento!
- Elimina i modelli di sistema se non ne hai bisogno. Puoi sempre recuperarli quando vuoi. Meno ingombro se hai molti modelli!
- Familiarizzati con la personalizzazione dei modelli di documento utilizzando il nostro editor con questo articolo qui.