Se sei un nuovo utente o uno esperto, importare correttamente il materiale sfuso nel tuo database è un passaggio importante e cruciale. Seguendo le istruzioni di seguito, puoi importare agevolmente il tuo materiale sfuso senza errori o duplicazioni.
Suggerimento: non hai il file di importazione di Rentman? Scaricalo in fondo a questo articolo!
Colonne beige vs Colonne blu
Quando esamini il tuo file di importazione, assicurati di concentrarti sugli intestazioni delle colonne colorate. Indicano se i dati inseriti si riferiscono a materiale generale o serializzato.
| Se l'intestazione della colonna è di colore: | |
| Beige | Le informazioni sottostanti si riferiscono ai dati del materiale sfuso. |
| Blu | Le informazioni sottostanti rappresentano i dati del materiale serializzato. |
Esempio
Suggerimento: concentrati sull'inserimento dei dati nelle colonne beige. Puoi ignorare ed eliminare le colonne blu poiché non stai importando materiale serializzato.
Mantieni la semplicità
Quando importi per la prima volta materiale sfuso, riempi solo le colonne assolutamente necessarie. C'è sempre tempo dopo per aggiornare rapidamente in blocco le altre colonne nel tuo database.
Queste sono le colonne obbligatorie che noi di Rentman ti consigliamo di compilare quando importi materiale sfuso:
| Colonna | Descrizione |
| Nome (nel Database) | Nome dell'articolo o della combinazione |
| Tipo di materiale |
Articolo, combinazione fisica o combinazione virtuale. |
| Noleggio/Vendita | Il materiale è a noleggio o in vendita? Rentman gestisce le due opzioni in modo diverso. |
| Metodo di calcolo delle scorte | Sfuse o serializzate? |
| Prezzo Noleggio/Vendita | Prezzo di noleggio o vendita del materiale. Può essere compilato in un secondo momento. |
| Quantità | Quantità totale di materiale sfuso. Indicare una quantità solo per il materiale sfuso. Il materiale con numero di serie viene conteggiato singolarmente. |
Nota: Rentman genererà automaticamente un codice QR per te se lasci vuote quelle colonne. Sentiti libero di inserire i tuoi codici a barre o QR se ne hai.
Suggerimento: vuoi vedere la descrizione delle altre colonne? Scarica e leggi le descrizioni nel nostro file di importazione di esempio qui sotto.
3 Regole da seguire per un'importazione senza intoppi
| # | Best Practices | Reason |
| 1 | Inserisci dati solo sotto le colonne beige |
Le colonne beige indicano il materiale sfuso, quindi assicurati di inserire tutti i dati esclusivamente in quella sezione. Inserire dati nelle colonne blu causerà errori. |
| 2 | Ogni riga è un singolo articolo sfuso separato | Ogni articolo sfuso ha la propria riga nel file di importazione. Questo mantiene raggruppato tutti il materiale e previene la duplicazione. |
| 3 | Inserisci una quantità per il materiale sfuso | Inserisci una quantità per il materiale sfuso nell'apposita colonna. Solo questo tipo di materiale richiede una quantità in quella colonna poiché quello serializzato viene contato sempre singolarmente. |
Suggerimento: un esempio di queste regole in azione può essere visto per l'articolo Microfono Shure SM58 nel file di importazione di esempio qui sotto.
Passaggi successivi
Stai cercando di importare materiale serializzato? Dai un'occhiata a questo articolo sulla formattazione del file per il materiale sfuso.
Hai finito di formattare il tuo file? Leggi questo articolo per scoprire come importarlo!
Hai terminato l'importazione sia del materiale sfuso che di quello serializzato? Importa direttamente i tuoi contenuti predefiniti nelle combinazioni qui.
Suggerimenti extra
- Utilizza uno stile e dimensioni costanti per il carattere in tutto il file. Un formato non costante può causare risultati inaspettati.
- Elimina le colonne vuote. Questo riduce i dati che Rentman deve elaborare, diminuendo il tasso di errore.
- Duplica più volte il foglio di importazione vuoto. Non continuare a utilizzare lo stesso.
- Se stai importando molto materiale, prova a separarlo in fogli diversi per categoria o marca. Non cercare di inserire centinaia di articoli in un unico foglio.
- Dopo l'importazione, tutto il materiale sarà sotto un tag di importazione univoco. Puoi accedere facilmente e apportare modifiche a tutto il materiale sotto quell'importazione specifica.
Come posso aggiornare in blocco le mie informazioni mancanti?
Posso importare immagini di materiale?
No, non puoi importare in blocco le immagini del materiale.
Questo articolo ti è stato utile?
Utenti che ritengono sia utile: 2 su 2