Con Rentman puoi usare codici QR e codici a barre per scansionare articoli o numeri di serie in modo da controllarne lo stato e la posizione attuale rapidamente e con facilità. Puoi anche scansionare gli articoli da riparare, e assicurarti di non aver dimenticato nulla per il lavoro. Se vuoi dei consigli su come impostare i tuoi codici QR, leggi il nostro articolo del blog a riguardo.

In questo articolo, spieghiamo come impostare codici QR e codici a barre in Rentman.

Differenza tra articolo e numero seriale

Un articolo è un pezzo di materiale a cui assegni un nome (esempio: asta per microfono), un prezzo, commenti esterni e interni, ecc. Ogni articolo ha un proprio codice QR.

Un articolo può essere diviso in numeri seriali. Questi sono i singoli pezzi dell'articolo, e ogni numero seriale ha il proprio codice QR.

Per articoli più preziosi è consigliabile assegnare un codice QR a ogni numero seriale. Per articoli con grandi volumi, come ad esempio i cavi, non c'è bisogno di tenere traccia dei vari pezzi e puoi usare un codice QR generale per l'articolo.

Esempio: se stai registrando 4 aste per microfono per un concerto, non ti interessa sapere esattamente quale asta stai scegliendo. Queste aste avranno quindi tutte lo stesso codice QR.

Se invece devi affittare un Pioneer CDJ2000, potresti volerne scegliere uno in particolare per tenere traccia del suo utilizzo. Quindi puoi assegnare un numero seriale ad ognuno dei tuoi CDJ2000 e ogni numero seriale avrà il suo codice QR.

Che tipo di codice devo utilizzare?

Rentman supporta sia codici QR che codici a barre. Il nostro consiglio è quello di usare i codici QR, perché possono essere stampati in formati più piccoli dei codici a barre (a partire da 7mm x 7mm) e è quindi più facile applicarli su articoli di dimensioni ridotte (es. microfoni). Inoltre, puoi generare, scaricare e stampare i tuoi codici QR direttamente con Rentman. 

Rentman genera i codici QR automaticamente. Se preferisci usare codici a barre, invece, puoi usare un software di generazione di codici a barre o comprarli da un fornitore di codici a barre. 

Per cosa puoi usare i codici QR

Puoi usare i codici per:

1. registrare materiale in entrata e in uscita dal magazzino;
2. scansionare un articolo nel modulo Materiale per vederne i dettagli;
3. segnare un articolo per la riparazione.

Assegna un codice a un articolo o numero seriale

Hai due opzioni per assegnare un codice a un articolo o numero seriale:

• Usare codici già pronti e assegnarli ai tuoi articoli (da codice a materiale)
• Generare i tuoi codici QR per ogni articolo e numero seriale (da materiale a codice)

In Rentman, i codici QR hanno una lunghezza massima di 25 caratteri (spazi inclusi). Se il tuo codice QR eccede questo limite, sarà tagliato. Questo potrebbe portare ad avere dei codici QR identici. 

Opzione 1: da codice a materiale

Puoi usare codici già pronti e assegnarli ad articoli e numeri seriali. Non importa che codici tu usi, purché siano unici.

1. stampa (o ordina da noi) un foglio di codici non assegnati e usali per etichettare i vari articoli;
2. vai al modulo Materiale e fai doppio click su un articolo per aprirlo (Per assegnare un codice ai numeri seriali di quell'articolo, vai alla scheda Numeri seriali);
3. in basso a destra nella scheda Dati puoi trovare la sezione CODICI A BARRE/QR;
4. clicca sul codice per modificarlo;
5. scansiona il codice etichettato su questo articolo e clicca Salva.

Il codice è ora associato a quell'articolo o numero seriale.

 

Opzione 2: da materiale a codice

Puoi generare codici QR per articoli e numeri seriali individuali assegnandogli tu stesso un codice. Non importa che codice sia, purchè sia unico.

1. vai al modulo Materiale e fai doppio click su un articolo per aprirlo. Per assegnare un codice ai numeri seriali di quell'articolo, vai alla scheda Numeri seriali);
2. in basso a destra nella scheda Dati puoi trovare la sezione CODICI A BARRE/QR;
3. clicca sul codice per modificarlo;
4. inserisci il tuo codice, assicurati che sia unico, e clicca su Salva.
   
   

Scarica i tuoi codici QR

Puoi modificare le dimensioni delle etichette dei tuoi codici QR aggiungendo (o modificando) la tua carta intestata nel modulo Configurazione > Comunicazione con il cliente > Carte intestata.

1. nel modulo Materiale, seleziona tutti gli articoli di cui vuoi scaricare i codici QR;
2. clicca su Più azioni e seleziona 'Crea documento';
3. scegli un modello di documento, una carta intestata, che numeri seriali includere, e se vuoi aggiungere un testo personalizzato;
4. clicca su Generare;
5. puoi scaricare il file cliccando l'icona 'Scarica' in alto a destra, o scegliere l'opzione 'Salva sugli elementi' per allegare ogni etichetta al proprio articolo.

Stampa i tuoi codici QR

Opzione 1: Ordina fogli di codici QR pre-stampati.

Puoi ordinare i codici QR da Rentman su Geartracking.com o da un produttore di codici QR.

I fogli adesivi prestampati di Geartracking.com con i codici QR hanno uno speciale rivestimento industriale che li rende resistenti ai danni dell'acqua e della luce. Hanno un elevato livello ECC, il che significa che il codice continuerà a funzionare anche se il 30% di esso è stato danneggiato.

Opzione 2: Stampa i codici QR manualmente
Scarica i tuoi codici QR (vedi la sezione sopra) e stampali con una stampante di etichette. Puoi stampare i codici sia su una carta speciale che su una carta standard. 

Per maggiori informazioni, leggi la sezione Stampanti di etichette supportate di questo articolo. 

Ordina fogli di codici QR pre-stampati

Rentman fornisce fogli di codici QR pre-stampati su carta adesiva rivestita da una speciale membrana, in modo che siano resistenti a luce e acqua. Questi codici QR presentano un alto livello di capacità di correzione degli errori; questo vuol dire che il codice può funzionare anche con un danno pari al 30%.

Forniamo fogli nei seguenti formati:

 

12mm * 12mm, €35 per 432 unità

23,6mm * 23,6mm, €60 per 560 unità

Puoi ordinare gli adesivi inviandoci un'email all'indirizzo support@rentman.io specificando il tuo ordine, la quantità, le dimensioni e l'indirizzo di consegna dell'ordine.

Le spese di spedizione sono a carico del destinatario per ordini al di fuori dei Paesi Bassi. 

Scanner supportati

Leggi il nostro articolo riguardo le  opzioni per gli scanner in Rentman.

Stampanti di etichette supportate

Qualsiasi stampante di etichette dovrebbe funzionare con Rentman.