In questo articolo, spieghiamo come impostare codici QR e codici a barre in Rentman.
Con Rentman puoi usare codici QR e codici a barre per scansionare articoli o numeri di serie in modo da controllarne lo stato e la posizione attuale rapidamente e con facilità. Puoi anche scansionare gli articoli da riparare, e assicurarti di non aver dimenticato nulla per il lavoro. Se vuoi dei consigli su come impostare i tuoi codici QR, leggi il nostro articolo del blog a riguardo.
Differenza tra articolo e numero seriale
Un articolo è un pezzo di materiale a cui assegni un nome (esempio: asta per microfono), un prezzo, commenti esterni e interni, ecc. Ogni articolo ha un proprio codice QR.
Un articolo può essere diviso in numeri seriali. Questi sono i singoli pezzi dell'articolo, e ogni numero seriale ha il proprio codice QR.
Esempio: se stai registrando 4 aste per microfono per un concerto, non ti interessa sapere esattamente quale asta stai scegliendo. Queste aste avranno quindi tutte lo stesso codice QR.
Se invece devi affittare un Pioneer CDJ2000, potresti volerne scegliere uno in particolare per tenere traccia del suo utilizzo. Quindi puoi assegnare un numero seriale ad ognuno dei tuoi CDJ2000 e ogni numero seriale avrà il suo codice QR.
Che tipo di codice devo utilizzare?
Rentman supporta sia codici QR che codici a barre. Il nostro consiglio è quello di usare i codici QR, perché possono essere stampati in formati più piccoli dei codici a barre (a partire da 7mm x 7mm) e è quindi più facile applicarli su articoli di dimensioni ridotte (es. microfoni). Inoltre, puoi generare, scaricare e stampare i tuoi codici QR direttamente con Rentman.
Per cosa puoi usare i codici QR
Puoi usare i codici per:
- registrare materiale in entrata e in uscita dal magazzino;
- scansionare un articolo nel modulo Materiale per vederne i dettagli;
- segnare un articolo per la riparazione.
Assegna un codice a un articolo o numero seriale
Hai due opzioni per assegnare un codice a un articolo o numero seriale:
- Usare codici già pronti e assegnarli ai tuoi articoli (da codice a materiale)
- Generare i tuoi codici QR per ogni articolo e numero seriale (da materiale a codice)
Opzione 1: da codice a materiale
Puoi usare codici già pronti e assegnarli ad articoli e numeri seriali. Non importa che codici tu usi, purché siano unici.
- stampa (o ordina da noi) un foglio di codici non assegnati e usali per etichettare i vari articoli;
- vai al modulo Materiale e fai doppio click su un articolo per aprirlo (Per assegnare un codice ai numeri seriali di quell'articolo, vai alla scheda Numeri seriali);
- in basso a destra nella scheda Dati puoi trovare la sezione CODICI A BARRE/QR;
- clicca sul codice per modificarlo;
- scansiona il codice etichettato su questo articolo e clicca Salva.
Il codice è ora associato a quell'articolo o numero seriale.
Opzione 2: da materiale a codice
Puoi generare codici QR per articoli e numeri seriali individuali assegnandogli tu stesso un codice. Non importa che codice sia, purchè sia unico.
- vai al modulo Materiale e fai doppio click su un articolo per aprirlo. Per assegnare un codice ai numeri seriali di quell'articolo, vai alla scheda Numeri seriali);
- in basso a destra nella scheda Dati puoi trovare la sezione CODICI A BARRE/QR;
- clicca sul codice per modificarlo;
- inserisci il tuo codice, assicurati che sia unico, e clicca su Salva.
Scarica i tuoi codici QR
- nel modulo Materiale, seleziona
tutti gli articoli di cui vuoi scaricare i codici QR;
- clicca su Più azioni e seleziona 'Crea documento';
- scegli un modello di documento, una carta intestata, che numeri seriali includere, e se vuoi aggiungere un testo personalizzato;
- clicca su Generare;
- puoi scaricare il file cliccando l'icona 'Scarica'
in alto a destra, o scegliere l'opzione Salva sugli elementi per allegare ogni etichetta al proprio articolo.
Stampa i tuoi codici QR
Opzione 1: Ordina fogli di codici QR pre-stampati.
Puoi ordinare i codici QR da Rentman su Geartracking.com o da un produttore di codici QR.
I fogli adesivi prestampati di Geartracking.com con i codici QR hanno uno speciale rivestimento industriale che li rende resistenti ai danni dell'acqua e della luce. Hanno un elevato livello ECC, il che significa che il codice continuerà a funzionare anche se il 30% di esso è stato danneggiato.
Opzione 2: Stampa i codici QR manualmente
Scarica i tuoi codici QR (vedi la sezione sopra) e stampali con una stampante di etichette. Puoi stampare i codici sia su una carta speciale che su una carta standard.
Scanner supportati
Leggi il nostro articolo riguardo le opzioni per gli scanner in Rentman.
Stampanti di etichette supportate
Qualsiasi stampante di etichette dovrebbe funzionare con Rentman.