Con Rentman puoi combinare articoli individuali in kit flessibili o kit fissi. Usare kit facilita l'essere organizzati e ti permette di generare stampe, preventivi, contratti e fatture con una lista di materiale chiara ed organizzata. Usare kit ti permette inoltre di velocizzare la fase di pianificazione ed è utile per non dimenticare articoli nella preparazione del materiale per (e in ritorno da) un progetto.

Un kit flessibile è una combinazione di articoli che vengono noleggiati anche separatamente. Tuttavia, se li noleggi insieme, l'intero kit flessibile è dato un prezzo unico. Un kit fisso, invece, è una combinazione di articoli che non vengono mai noleggiati separatamente. Gli accessori sono articoli che è possibile noleggiare insieme ad altri articoli.

In questo articolo spieghiamo come creare un articolo, kit flessibile, kit fisso e come aggiungere un accessorio.

Prima di creare un kit flessibile o kit fisso, devi inserire il tuo materiale in Rentman come articolo singolo.

Tipi di materiale

Articolo singolo Kit fisso Kit flessibile Accessori

Tutto il materiale è inizialmente aggiunto in Rentman come articolo singolo.

Per esempio: un amplificatore, un faro, un lettore CD, o un cavo.

Ogni articolo può avere molteplici numeri seriali. Quando hai cinque amplificatori identici hai cinque numeri seriali di un articolo. Generalmente ci riferiamo a questi oggetti come "articoli individuali". Leggi questo articolo per più informazioni sui numeri seriali.

Una combinazione fissa di articoli. Puoi creare un kit fisso quando noleggi alcuni articoli sempre insieme.

Esempio: un rack - gli elementi che lo compongono non possono essere noleggiati separatamente, ma solo come kit fisso.

Quando crei un kit fisso, tutti gli articoli che lo compongono vengono tolti dalla disponibilità del materiale. Questi articoli non potranno più essere pianificati individualmente in un progetto.
Quando pianifichi un kit fisso in un progetto, l'intero kit fisso (e tutti i suoi componenti) viene tolto dalla disponibilità del materiale.
Puoi modificare il contenuto di un kit fisso nel modulo Materiale; non è però possibile modificarlo dall'interno di un progetto.
Un kit fisso ha un prezzo stabilito. Il prezzo è indipendente dal prezzo dei singoli componenti.

Una combinazione di articoli flessibile. Puoi creare un kit flessibile quando a volte noleggi gli articoli in combinazione, mentre altre volte individualmente.

Esempio: una combinazione di amplificatori, subwoofer e cabinet full-range. Il più delle volte noleggerei questi articoli insieme, ma a volte potresti volerli noleggiare individualmente.

Puoi scegliere il contenuto standard di un kit flessibile nel modulo Materiale.
Puoi cambiare il contenuto di un kit flessibile per ogni progetto su cui quel kit flessibile è pianificato.
Quando pianifichi un kit flessibile in un progetto, tutti gli articoli che lo compongono sono tolti dalla disponibilità.
Quando alcuni dei componenti di un kit flessibile vengono noleggiati individualmente, l'intero kit verrà segnalato come in carenza.
Se subaffitti gli articoli in carenza in un kit flessibile, la carenza dell'intero kit verrà risolta.
Il kit flessibile ha un prezzo stabilito. Il prezzo è indipendente dal prezzo dei singoli componenti.

Articoli che puoi collegare facoltativamente ad un articolo, kit fisso, o kit flessibile.

Esempio: una copertura impermeabile per il tuo materiale - questo accessorio appartiene ad uno dei tuoi articoli.

Puoi scegliere di addebitare al cliente il costo di un accessorio, o di fornirlo gratuitamente.
Puoi scegliere di non aggiungere l'accessorio se è già pianificato nel progetto come un articolo individuale.
Puoi decidere di ricevere un messaggio di conferma per aggiungere un accessorio ogni volta che inserisci in un progetto l'articolo al quale è collegato.

Creare un kit fisso

Nel modulo del Materiale, seleziona + Aggiungi o fai doppio clic su un articolo già esistente.
Accanto alla voce Type, seleziona la voce kit fisso.
Vai alla scheda Contenuto.
Cerca un articolo, e fai doppio clic per aggiungerlo al kit fisso.
Completa il tuo kit fisso compilando le informazioni nelle altre schede.

Per consultare una lista delle opzioni disponibili in tutte le schede, leggi il nostro articolo su come aggiungere il materiale.

Vuoi aggiungere dei numeri seriali ai tuoi kit fissi? Leggi qui come fare.

Creare un kit flessibile

Nel modulo del Materiale, seleziona + Aggiungi o fai doppio clic su un articolo già esistente.
Accanto alla voce Type, seleziona la voce kit flessibile.
Vai alla scheda Contenuto.
Cerca un articolo, e fai doppio clic per aggiungerlo come contenuto standard del tuo kit flessibile. Nota: puoi modificare il contenuto di un kit flessibile per ogni singolo progetto su cui viene pianificato, perchè è il contenuto è variabile.
Completa il tuo kit flessibile compilando le informazioni nelle altre schede.

Per consultare una lista delle opzioni disponibili in tutte le schede, leggi il nostro articolo su come aggiungere il materiale.

Aggiungere un accessorio

Nel modulo del Materiale, fai doppio clic su un articolo, kit fisso o flessibile già esistente.
Vai alla scheda Accessori.
Cerca un articolo, e fai doppio clic per aggiungerlo come accessorio.

Opzioni

Per modificare le opzioni, fai doppio clic su una casella nella lista e seleziona "Si" o "No".

Automatico
- Selezionando "Si", l'articolo accessorio verrà aggiunto automaticamente ogni volta che l'articolo a cui è associato viene pianificato in un progetto, senza ricevere un messaggio di conferma.
- Selezionando "No", ogni volta che l'articolo a cui l'accessorio è associato viene pianificato in un progetto, riceverai un messaggio di conferma che ti chiederà se vuoi aggiungere l'accessorio o meno.
Salta se già presente
Se l'articolo accessorio è già presente separatamente nella lista del materiale del progetto, non verrà aggiunto una seconda volta quando aggiungi l'articolo a cui è associato.
Aggiungi sempre come nuova riga
- Se scegli "No" e pianifichi più volte in un progetto lo stesso accessorio, la quantità totale verrà riportata in una sola riga.
- Se scegli "Sì", l'accessorio pianificato più volte verrà mostrato ogni volta su una nuova riga.
Gratis
Al cliente non sarà addebitato il costo dell'accessorio.

Cambiare la tipologia di un articolo

Puoi cambiare la tipologia di un articolo (articolo singolo/kit flessibile/kit fisso) quando non è pianificato in nessun progetto. Devi prima duplicare l'articolo, e poi archiviare quello originale. In questo modo l'articolo non verrà rimosso dai progetti in cui era stato pianificato in precedenza.

Mostrare o nascondere il contenuto nei documenti

Gli articoli contenuti in un kit fisso o flessibile saranno raggruppati insieme in liste di materiale, preventivi, contratti e fatture.

Puoi decidere sia di mostrare che di nascondere il contenuto di singoli kit sulle liste di materiale, preventivi, contratti e fatture.

Vai alla scheda Contenuto del tuo kit fisso o flessibile.
Per mostrarne il contenuto sui documenti, scegli l'opzione Si al di sotto delle colonne Mostra sui documenti finanziari o Mostra sulle liste di materiale (Fai doppio clic per modificare una casella).
Per nasconderne il contenuto, scegli l'opzione No.

N.B.: Queste impostazioni possono essere annullate dall'opzione Apri il kit che puoi modificare quando generi una lista di materiale, un preventivo, un contratto o una fattura.

Domande frequenti

Quando è meglio usare un kit fisso, e quando un kit flessibile?

Un kit fisso torna utile quando gli articoli che inserisci al suo interno vengono noleggiati sempre insieme.

Un kit flessibile torna utile quando gli articoli che inserisci al suo interno vengono a volte noleggiati insieme, a volte separatamente.

Gli accessori sono sempre collegati ad un articolo singolo, kit fisso o flessibile - tuttavia, vengono aggiunti separatamente su progetti e documenti. Quando vengono aggiunti ad un progetto, non sono più collegati all'articolo che accompagnano.

Come faccio a vedere a quali kit è assegnato un articolo?

Questa informazione può essere consultata nella sezione "Dettagli" della colonna laterale. Questa informazione è disponibile in svariate schermate (as esempio, nella scheda Materiale di un progetto o all'interno del modulo Materiale.

Se associo un accessorio ad un articolo, questo sarà automaticamente aggiunto ai kit di cui quell'articolo fa parte?

No. Ogni elemento (kit flessibile/kit fisso/articolo singolo) ha i suoi accessori. Alcuni persone potrebbero associare un microfono ad un lettore CD come accessorio, e questo lettore CD potrebbe essere già parte di un DJ set che contiene anche un microfono. In questo caso, non avrebbe senso aggiungere anche l'altro microfono come accessorio del kit.

Posso cambiare il tipo di materiale (articolo singolo/kit flessibile/kit fisso) se ho già pianificato il mio articolo singolo, kit flessibile o kit fisso in un progetto?

No. Se vuoi cambiare la tipologia di materiale, puoi farlo solamente se quell'elemento non è attualmente pianificato in nessun progetto. Infatti, se questo fosse possibile, il tipo di materiale per quell'articolo cambierebbe anche su tutti i tuoi progetti esistenti, modelli di progetto, subaffitti, etc.; di conseguenza, ti ritroveresti ad avere errori nel materiale nei tuoi progetti.

Come posso creare un kit nel mio file Excel per l'importazione di materiale in Rentman?

Nel file Excel, puoi soltanto specificare il tipo di materiale (articolo singolo/kit flessibile/kit fisso) nella colonna "Tipo". Puoi aggiungere il contenuto del kit in seguito, dalla scheda Contenuto del tuo kit. Questo vuol dire che tutto il contenuto del tuo kit deve prima essere importato come articolo singolo, e solo in seguito può essere aggiunto come contenuto.

Come posso creare accessori nel mio file Excel per l'importazione di materiale in Rentman?

Nel file Excel, puoi soltanto specificare il tipo di materiale (articolo singolo/kit flessibile/kit fisso) nella colonna "Tipo". Puoi aggiungere gli accessori in seguito, dalla scheda Accessori del tuo articolo. Questo vuol dire che tutti gli accessori che accompagneranno i tuoi articoli devono prima essere importati separatamente, e solo in seguito possono essere aggiunti all'articolo come accessori.

Raggruppa materiale: kit flessibili, kit fissi e accessori