In questo articolo illustriamo i diversi tipi di materiale disponibili in Rentman.

In Rentman puoi creare diverse combinazioni di materiale. Le combinazioni ti aiutano a mantenere il materiale organizzato e a generare bolle di spedizione, preventivi, contratti e fatture con un elenco chiaro e ordinato. Ti consentono inoltre di velocizzare la pianificazione e di non dimenticare articoli durante la preparazione del materiale in uscita o in rientro da un progetto.

Video tutorial

Guarda questo video tutorial per scoprire come creare le combinazioni di materiale. Il video illustra i diversi tipi di materiale e come crearli in Rentman.

Tipi di materiale

In Rentman, il materiale può essere classificato come articolo fisico o combinazione virtuale.

Articolo fisico Combinazione virtuale

Quando crei del nuovo materiale, il tipo predefinito è articolo fisico.

Ad esempio, un articolo fisico può essere un altoparlante, una lampada o un cavo.

Ogni articolo fisico può avere più numeri seriali. Se possiedi cinque altoparlanti identici, avrai cinque numeri seriali associati a un unico articolo. Talvolta vengono chiamati “articoli individuali”. Per maggiori informazioni sui numeri seriali, consulta questo articolo.
Un articolo fisico può anche avere un contenuto. Se disponi di una combinazione di articoli che noleggi solitamente insieme, puoi creare un articolo con un contenuto. Un esempio è un rack contenente più amplificatori installati: questi articoli non possono essere noleggiati separatamente, ma soltanto come combinazione fissa.
Quando crei un articolo con un contenuto, tutti gli articoli della combinazione vengono rimossi dalle scorte e non possono più essere pianificati singolarmente nei progetti.
In un progetto, il contenuto di una combinazione fisica segue sempre il periodo di pianificazione e il periodo di utilizzo della combinazione. Non puoi assegnare orari specifici ai singoli articoli contenuti.
Puoi modificare il contenuto di un articolo nel category modulo Materiale. Puoi anche modificarlo dalla scheda Materiale del progetto. Le modifiche apportate nella scheda del progetto non influiscono sul contenuto predefinito.

Una combinazione virtuale è una combinazione flessibile di articoli. Puoi creare una combinazione virtuale quando talvolta noleggi gli articoli insieme e altre volte separatamente.

Un buon esempio è una combinazione virtuale contenente altoparlanti, subwoofer e diffusori full range. Nella maggior parte dei casi li noleggerai insieme, ma potresti anche volerli noleggiare singolarmente.

Puoi scegliere il contenuto predefinito di una combinazione virtuale nel category modulo Materiale.
Puoi modificare il contenuto di una combinazione virtuale separatamente per ogni progetto in cui è pianificata.
Quando pianifichi una combinazione virtuale in un progetto, tutti gli articoli che contiene vengono rimossi dalle scorte.
In un progetto puoi assegnare a un articolo contenuto un periodo di pianificazione specifico, ad esempio se deve uscire dal magazzino più tardi rispetto al resto del materiale. Il relativo periodo di utilizzo continua invece a seguire quello della combinazione virtuale. Per scoprire come fare, consulta Come posso impostare gli orari per ogni articolo di materiale?.
Quando alcuni articoli della combinazione virtuale sono già noleggiati, la combinazione viene contrassegnata come carente.
Se subnoleggi gli articoli mancanti di una combinazione virtuale, la carenza viene risolta.

equipment times on combination content lines.png

Accessori

Articoli facoltativi che puoi aggiungere a singoli articoli fisici o a combinazioni fisiche o virtuali.

Un buon esempio è una copertura antipioggia associata a uno degli articoli di materiale.

Puoi scegliere se addebitare il costo di un accessorio al cliente oppure fornirlo gratuitamente.
Puoi scegliere di non aggiungere l’accessorio se è già pianificato nel progetto come articolo separato.
Puoi scegliere di visualizzare un messaggio di avviso relativo all’aggiunta degli accessori quando aggiungi l’articolo a cui sono associati.
Quando aggiungi un articolo a un progetto, ai relativi accessori vengono assegnati lo stesso periodo di pianificazione e lo stesso periodo di utilizzo dell’articolo. Ogni accessorio occupa una riga separata, quindi la successiva modifica degli orari dell’articolo non modifica quelli dell’accessorio.

Creare un singolo articolo fisico

Nel categorymodulo Materiale, clicca sul pulsante + Aggiungi materiale oppure fai doppio clic su un articolo esistente;
nella sezione Fisico/Virtuale, seleziona Fisico e inserisci i dati essenziali del materiale;
completa l’articolo fisico aggiungendo le informazioni richieste nelle varie schede;
clicca su Salva.

Creare una combinazione fisica

Nel category modulo Materiale, clicca su Aggiungi materiale;
inserisci un nome nel campo Nome (nel database);
nella sezione Noleggi o vendi questo materiale?, seleziona Noleggio o Vendita;
nella sezione Si tratta di un articolo singolo o di un kit contenente più articoli?, seleziona Combinazione;
nella sezione Gli articoli sono conservati fisicamente insieme o distribuiti nel magazzino?, seleziona Combinazione fisica;
nella sezione Come verranno monitorate le scorte?, seleziona Serializzato o Quantità;
clicca su Aggiungi materiale.

Per maggiori informazioni su questa finestra, consulta Aggiungere materiale allo spazio di lavoro Rentman utilizzando la nuova finestra.

Aggiungi quindi gli articoli che appartengono alla combinazione:

add content to a physical combination.gif

Vai alla scheda Contenuto predefinito della combinazione;
cerca un articolo e fai doppio clic su di esso per aggiungerlo alla combinazione fisica;
clicca su Salva.

Per trasformare un articolo esistente in una combinazione fisica, fai doppio clic sull’articolo nel modulo Materiale, seleziona Sì nella sezione Il materiale può avere un contenuto della scheda Dati e clicca su Salva. Aggiungi quindi il contenuto seguendo la procedura descritta sopra.

Per un elenco delle opzioni disponibili in tutte le schede, consulta il nostro articolo su come aggiungere il materiale.

Vuoi assegnare numeri seriali al contenuto della combinazione fisica? Consulta questo articolo.

Creare una combinazione virtuale

Nel category modulo Materiale, seleziona + Aggiungi materiale oppure fai doppio clic su un articolo esistente;
nella sezione Fisico/Virtuale, seleziona Virtuale e inserisci i dati essenziali del materiale;
vai alla scheda Contenuto predefinito;
cerca un articolo e fai doppio clic su di esso per aggiungerlo alla combinazione virtuale;
completa la combinazione virtuale aggiungendo le informazioni richieste nelle varie schede;
clicca su Salva.

Per un elenco delle opzioni disponibili in tutte le schede, consulta il nostro articolo su come aggiungere il materiale.

Aggiungere un accessorio

Nel category modulo Materiale, fai doppio clic su un articolo esistente o su una combinazione fisica o virtuale;
vai alla scheda Accessori;
cerca un articolo e fai doppio clic su di esso per aggiungerlo come accessorio;
clicca su Salva.

Opzioni

Per scegliere un’opzione, fai doppio clic su una cella dell’elenco e seleziona “Sì” o “No”.

Automatico
- Se selezioni “Sì”, l’accessorio viene sempre aggiunto insieme all’articolo, senza mostrare alcun messaggio di avviso.
- Se selezioni “No”, quando aggiungi l’articolo a cui è associato l’accessorio riceverai un messaggio che ti chiederà se vuoi aggiungerlo.
Ignora se già presente
Se l’accessorio è già pianificato nel progetto come articolo separato, non verrà aggiunto una seconda volta quando aggiungi l’articolo a cui è associato.
Aggiungi sempre come nuova riga
- Se selezioni “Sì”, l’accessorio viene sempre aggiunto su una riga separata nella pianificazione del materiale.
- Se selezioni “No” e un accessorio viene pianificato più volte in un progetto, la quantità totale viene inserita in un’unica riga.
Gratuito
Il costo dell’accessorio non viene addebitato al cliente.

Modificare il tipo di un articolo di materiale

Per modificare il tipo di un articolo di materiale, segui le istruzioni riportate in questo articolo.

Mostrare o nascondere il contenuto nei documenti

Gli articoli che fanno parte di una combinazione fisica o virtuale vengono raggruppati nelle bolle di spedizione, nei preventivi, nei contratti e nelle fatture.

Puoi scegliere se mostrare o nascondere il contenuto di ogni combinazione fisica o virtuale nelle bolle di spedizione, nei preventivi, nei contratti e nelle fatture.

Vai alla scheda Contenuto predefinito della combinazione fisica o virtuale;
per mostrare il contenuto, seleziona Sì nelle colonne Mostra nei preventivi e Mostra nella bolla di spedizione. Fai doppio clic per modificare una cella;
per nascondere il contenuto, seleziona No.

Puoi anche scegliere se mostrare o nascondere il contenuto delle combinazioni quando generi i relativi documenti. Ad esempio, quando generi una fattura, nelle Impostazioni avanzate puoi mostrare o nascondere tutto il contenuto oppure utilizzare le impostazioni predefinite delle combinazioni fisiche o virtuali. Quando stampi una bolla di spedizione per una lista di preparazione del materiale, trovi le stesse opzioni in Avanzate > Espandi combinazioni. Per scoprire come fare, consulta Come posso stampare una bolla di spedizione per ogni lista di preparazione del materiale?.

sow:hide content.gif

Domande frequenti

Quando devo creare una combinazione fisica e quando una combinazione virtuale?

Dipende da come organizzi l’inventario. Le combinazioni fisiche sono adatte agli articoli che vengono sempre noleggiati insieme, mentre quelle virtuali sono più utili quando gli articoli vengono talvolta noleggiati insieme e altre volte singolarmente. Se gli articoli di un set escono o rientrano in giorni diversi, utilizza una combinazione virtuale, perché il contenuto di una combinazione fisica si sposta sempre insieme alla combinazione.

Gli accessori sono sempre collegati a un singolo articolo fisico o a una combinazione fisica o virtuale, ma vengono aggiunti separatamente ai progetti e ai documenti. Una volta aggiunti a un progetto, non sono più collegati all’articolo o alla combinazione originale.

Qual è la differenza tra gli accessori e il contenuto?

Il contenuto è l’insieme degli articoli che costituiscono una combinazione. Gli accessori sono articoli facoltativi che puoi collegare a un articolo o a una combinazione per pianificarli rapidamente insieme.

Contenuto di una combinazione fisica: gli articoli sono parte integrante della combinazione, vengono rimossi dalle scorte e non possono essere pianificati singolarmente. Hanno sempre gli stessi orari della combinazione.
Contenuto di una combinazione virtuale: il contenuto predefinito viene aggiunto quando pianifichi la combinazione in un progetto. Puoi modificare il contenuto e il prezzo per ogni progetto. Gli articoli contenuti possono avere un proprio periodo di pianificazione.
Accessori: gli accessori vengono aggiunti al progetto come articoli separati e il collegamento con l’articolo originale termina non appena vengono aggiunti. Scorte, disponibilità, peso e volume vengono calcolati separatamente per ogni accessorio. Ogni accessorio ha un proprio periodo di pianificazione e di utilizzo. Puoi addebitarne il costo al cliente oppure fornirlo gratuitamente.

Per un confronto completo, consulta Combinazioni di materiale: che cosa sono e come utilizzarle.

Quando aggiungo un accessorio a un articolo, viene aggiunto automaticamente anche alle combinazioni virtuali di cui fa parte l’articolo?

No. Ogni tipo di articolo ha i propri accessori. Ad esempio, potresti aggiungere un microfono come accessorio di un lettore CD che fa anche parte di un kit per DJ in cui il microfono è già incluso nel contenuto della combinazione virtuale. In questo caso, non avrebbe senso aggiungere il microfono anche come accessorio della combinazione virtuale.

Posso modificare il tipo di materiale se è già pianificato in un progetto?

No. Puoi modificare il tipo di materiale soltanto quando non è pianificato in alcun progetto. La modifica influirebbe infatti anche sul tipo di materiale dei progetti esistenti, dei modelli di progetto, dei subnoleggi e di altri elementi, generando progetti contenenti materiale errato.

Come posso creare combinazioni di materiale nel file durante l’importazione?

Nel file del materiale puoi specificare soltanto il tipo di materiale nella colonna Tipo. Dopo l’importazione, aggiungi il contenuto in Rentman nella scheda Contenuto predefinito della combinazione. Tutti gli articoli che faranno parte delle combinazioni devono quindi essere inizialmente importati come articoli separati e aggiunti successivamente come contenuto predefinito.

Come posso vedere a quale combinazione è assegnato un articolo?

Puoi visualizzare questa informazione nella barra laterale Dettagli dell’articolo di materiale, nella sezione Struttura. La barra laterale è disponibile in diverse panoramiche.

Come posso aggiungere gli accessori al file durante l’importazione del materiale?

Nel file del materiale puoi specificare soltanto il tipo di materiale nella colonna Tipo. Dopo l’importazione, aggiungi gli accessori in Rentman nella scheda Accessori del materiale. Tutti gli accessori appartenenti alle combinazioni devono quindi essere inizialmente importati come articoli separati e aggiunti successivamente come accessori.

Come posso vedere quali articoli fanno parte di una combinazione virtuale?

Puoi applicare un filtro alla panoramica Materiale. Per scoprire come fare, consulta Personalizzare le panoramiche utilizzando le viste.

Questo articolo ti è stato utile?

Utenti che ritengono sia utile: 11 su 18

Creare combinazioni di materiale