In questo articolo ti spieghiamo i diversi tipi di materiale di Rentman.

Con Rentman è possibile creare diverse combinazioni di materiale. L'uso di combinazioni di materiale ti aiuta a organizzarti e ti permette di generare distinte di imballaggio, preventivi, contratti e fatture con un elenco di materiale chiaro e organizzato. Inoltre, consente di pianificare il materiale più rapidamente ed è utile per non dimenticare gli articoli durante l'imballaggio per (e da) un progetto.

Video tutorial

Guarda questo video tutorial per imparare a creare combinazioni di materiale, scoprire i diversi tipi di materiale e come crearli su Rentman.

Tipi di materiale

Il materiale di Rentman può essere classificato come combinazioni fisiche o virtuali.

Combinazione fisica Combinazione virtuale

Quando crei nuovo materiale, le proprietà predefinite sono impostate su un oggetto fisico, come per esempio un altoparlante, una lampada o un cavo.

Ogni oggetto fisico può avere più numeri seriali. Per esempio, cinque diffusori uguali avranno cinque numeri seriali diversi. A volte li chiamiamo “articoli singoli”. Per saperne di più sui numeri seriali, leggi questo articolo.
Un articolo fisico può anche avere un contenuto. Se hai una combinazione di articoli che di solito noleggi insieme, puoi creare un articolo con contenuto, ad esempio un box con più amplificatori montati. Questi articoli non possono essere noleggiati separatamente, ma solo come combinazione fissa.
Quando crei un articolo con contenuto, tutto il materiale della combinazione viene tolto dal magazzino. Questi articoli non possono più essere pianificati singolarmente nei progetti.
Puoi modificare il contenuto di un articolo nel modulo category Materiale o dalla scheda Materiale del progetto. Tieni presente che la modifica del contenuto nella scheda del progetto non influisce sul contenuto predefinito.

Una combinazione virtuale è una combinazione flessibile di articoli. Puoi creare una combinazione virtuale quando affitti gli articoli sia insieme che separatamente.

Un buon esempio è una combinazione virtuale contenente diffusori, subwoofer e cabine audio a gamma completa. Nella maggior parte dei casi li si affitta insieme, ma può capitare che tu voglia anche affittarli singolarmente.

Il contenuto standard di una combinazione virtuale viene scelto nel modulo category Materiale.
Puoi modificare il contenuto di una combinazione virtuale per tutti i singoli progetti in cui è pianificata.
Quando si pianifica una combinazione virtuale su un progetto, tutti gli articoli della combinazione virtuale vengono tolti dal magazzino.
Quando alcuni articoli della combinazione virtuale vengono noleggiati, la combinazione virtuale viene contrassegnata come carente.
Se subaffitti gli articoli mancanti in una combinazione virtuale, la carenza verrà risolta.

Accessori

Oggetti opzionali che puoi aggiungere a singoli elementi fisici, a combinazioni fisiche o a combinazioni virtuali.

Un buono esempio è una copertura antipioggia: questo accessorio appartiene a uno degli articoli del tuo materiale.

Puoi scegliere di far pagare un accessorio o di fornirlo gratuitamente.
Puoi scegliere di ignorare l'accessorio se è già previsto nel tuo progetto come articolo separato.
Puoi scegliere di ricevere un messaggio di avviso sull'aggiunta di accessori quando aggiungi l'articolo a cui appartiene.

Creare un singolo articolo fisico

nel modulo categoryMateriale, clicca sul pulsante +Aggiungi materiale o fai doppio clic su un elemento esistente;
alla voce Fisico/Virtuale, seleziona Fisico e compila i dati essenziali dell'articolo;
completa l'articolo fisico aggiungendo e compilando le informazioni nelle varie schede;
clicca su Salva

Creare una combinazione fisica

nel modulo category Materiale scegli +Aggiungi materiale o fai doppio clic su un elemento esistente;
in Fisico/Virtuale, seleziona Fisico e compila i dati essenziali del materiale;
vai alla scheda Contenuto predefinito;
clicca su Consenti contenuto;
cerca un elemento e fai doppio clic su di esso per aggiungerlo alla combinazione fisica;
completa la combinazione fisica aggiungendo e compilando le informazioni nelle varie schede;
clicca su Salva

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Per un elenco delle opzioni disponibili in tutte le schede, leggi il nostro articolo sull'aggiunta di materiale.

Vuoi serializzare il contenuto della tua combinazione fisica? Leggi questo articolo.

Aggiungere un accessorio

nel modulo del Materiale, fai doppio clic su un articolo, una combinazione fisica o una virtuale già esistente;
vai alla scheda Accessori;
cerca un articolo, e fai doppio clic per aggiungerlo come accessorio.

Opzioni

Per scegliere un'opzione, fai doppio clic su una cella dell'elenco e seleziona “Sì” o “No”.

Automatico
- Selezionando "Si", l'articolo accessorio verrà aggiunto automaticamente ogni volta che l'articolo a cui è associato viene pianificato in un progetto, senza ricevere un messaggio di conferma.
- Selezionando "No", ogni volta che l'articolo a cui l'accessorio è associato viene pianificato in un progetto, riceverai un messaggio di conferma che ti chiederà se vuoi aggiungere l'accessorio o meno.
Ignora se già presente
Se l'articolo accessorio è già presente separatamente nella lista del materiale del progetto, non verrà aggiunto una seconda volta quando aggiungi l'articolo a cui è associato.
Aggiungi sempre come nuova riga
- Se selezioni "No" e pianifichi più volte in un progetto lo stesso accessorio, la quantità totale verrà riportata in una sola riga.
- Se selezioni "Sì", l'accessorio pianificato più volte verrà mostrato ogni volta su una nuova riga.
Gratis
Al cliente non sarà addebitato il costo dell'accessorio.

Cambiare la tipologia di un articolo

Per modificare il tipo di materiale, segui le istruzioni presenti in questo articolo.

Mostrare o nascondere il contenuto nei documenti

Gli articoli contenuti in una combinazione fisica o virtuale saranno raggruppati insieme in liste di materiale, preventivi, contratti e fatture.

Puoi decidere sia di mostrare che di nascondere il contenuto di singole combinazioni sulle liste di materiale, preventivi, contratti e fatture.

vai alla scheda Contenuto predefinito della combinazione fisica o virtuale;
per visualizzare il contenuto, seleziona Sì nelle colonne Mostra su preventivi e Mostra sulle liste di materiale. (Fai doppio clic per modificare il contenuto di una una cella);
per nascondere il contenuto, seleziona No.

Puoi anche scegliere di mostrare o nascondere il contenuto delle combinazioni di materiale quando generi i relativi documenti. Ad esempio, quando generiamo una fattura, nelle impostazioni avanzate puoi scegliere se visualizzare o nascondere tutti i contenuti o utilizzare le impostazioni predefinite delle combinazioni virtuali o fisiche.

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Domande frequenti

Quando devo creare una combinazione fisica e quando una combinazione virtuale?

Dipende da come organizzi il tuo inventario. Le combinazioni fisiche sono ottime per il materiale che viene sempre noleggiato insieme, mentre le combinazioni virtuali sono più utili quando gli articoli vengono noleggiati a volte insieme e altre volte singolarmente.

Gli accessori sono sempre collegati a un singolo articolo fisico o a combinazioni virtuali e fisiche, ma vengono aggiunti ai progetti e ai documenti separatamente. Una volta aggiunti a un progetto, non saranno più collegati.

Quando aggiungo un accessorio a un oggetto, questo accessorio viene automaticamente aggiunto anche alle combinazioni virtuali di cui l'oggetto fa parte?

No. Ogni articolo ha i propri accessori. In alcuni casi, puoi aggiungere un microfono come accessorio a un lettore CD quando il lettore CD fa anche parte di un kit per DJ in cui il microfono è già presente nel contenuto di quella combinazione virtuale. Non avrebbe senso che il microfono venisse aggiunto anche come accessorio a quella combinazione virtuale.

Posso cambiare il tipo di materiale quando è già previsto in un progetto?

No. È possibile modificare il tipo di materiale solo quando non è previsto in alcun progetto. Questo perché cambierebbe anche il tipo di progetto dei progetti esistenti, dei modelli di progetto, dei subaffitti e così via, per cui ti ritroveresti con progetti contenenti materiale non corretto.

Come posso creare combinazioni di materiale nel file d'importazione?

Nel file d´importazione, è possibile specificare il tipo di materiale solo nella colonna Tipo. Il contenuto viene aggiunto in Rentman nella scheda Contenuto predefinito della combinazione. Ciò significa anche che tutti i contenuti delle combinazioni vengono importati prima come elementi separati e poi vengono aggiunti come contenuti predefiniti.

Come posso vedere a quale combinazione è assegnato un articolo?

Questa informazione può essere visualizzata nella “Barra laterale dei dettagli” dell'elemento del materiale nella sezione “Struttura”. La barra laterale è disponibile in diverse panoramiche.

Come posso aggiungere accessori al mio file d´importazione quando importo materiale?

Nel file d´importazione, è possibile specificare il tipo di materiale solo nella colonna Tipo. Gli accessori vengono aggiunti in Rentman nella scheda Accessori del materiale. Ciò significa anche che tutti gli accessori appartenenti alle combinazioni vengono importati prima come elementi separati e poi vengono aggiunti come accessori.

C'è un modo per vedere quali articoli fanno parte di una combinazione virtuale??

Sì, puoi applicare un filtro nella panoramica del materiale.

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