Se hai clienti all'estero, potresti avere bisogno di inviare i tuoi documenti in diverse lingue. In questo articolo, spieghiamo come fare.

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Usa i campi aggiuntivi

Per mostrare il tuo materiale e le attività di personale e trasporto in una lingua diversa, devi prima inserire le loro traduzioni nel tuo database. 

Per farlo, inserisci un campo aggiuntivo (esempio: "Nome in Inglese") per il materiale e/o per le tue attività di personale e trasporto predefinite.

Adesso puoi aggiornare il tuo materiale tramite l'importazione dei valori corrispondenti ai nuovi campi aggiuntivi. Per le tue attività di personale e trasporto predefinite, dovrai aggiungere le traduzioni manualmente.

Aggiungi un modello di sistema dalla raccolta

Invece di creare un nuovo modello di documento, puoi aggiungere un modello esistente nella lingua desiderata dalla raccolta di modelli di documento.

Aggiungi le colonne giuste

Adesso è il momento di modificare il modello di documento per mostrare le informazioni tradotte.

1. Duplica il modello di documento.
2. Modifica le colonne del blocco "Materiale" cliccando su table_chart.
3. Rimuovi la colonna "Nome".
4. Aggiungi la colonna relativa al campo aggiuntivo (puoi trovarla in Materiale >> Extra).
5. Ripeti questa operazione anche per i blocchi "Pianificazione personale" e "Pianificazione veicoli".
6. Salva il modello.

Opzioni aggiuntive

Ripeti per ogni tipo di informazione

Il processo descritto fino ad ora può essere applicato ad altre informazioni oltre al nome del materiale. Ad esempio, il campo Commento esterno.

Cambia la valuta

Se i tuoi clienti usano una valuta diversa dalla tua, puoi cambiare la valuta mostrata sui tuoi modelli di documento finanziari.

Applica i modelli di testo per le email

Quando sei pronto a inviare il tuo documento via email, puoi creare un modello di testo nella nuova lingua.