Personalizza i modelli di documento - impostazioni avanzate materiale

Una volta terminato con le impostazioni di base dei tuoi modelli di documento, come la struttura dei moduli e colonne, potresti essere interessato in una personalizzazione più avanzata dei tuoi modelli. In questo articolo entreremo più nel dettaglio sulla personalizzazione, e ti offriremo alcuni consigli sui modelli che è possibile creare.

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Aggiungere immagini del materiale

Passo 1: Allega un'immagine ai tuoi articoli

  1. Fai doppio click su un articolo nel modulo category Materiale.
  2. Nella sezione File, carica la tua immagine.
  3. Clicca sul pulsante Più azioni more_vert accanto all'immagine, e seleziona edit Modifica.
  4. Nel campo Mostra nei documenti, seleziona "Si".
  5. Salva le tue modifiche.

Passo 2: Mostra l'immagine nel tuo modello.

  1. Modificando un modello di documento, clicca sul modulo "Materiale" già presente nel modello.
  2. Clicca su table_chart per modificare le impostazioni delle colonne.
  3. Aggiungi una nuova variabile per l'immagine. La puoi trovare come Materiale >> Immagine.
  4. Clicca sulla colonna nella panoramica per modificarne le impostazioni.
  5. Salva le tue modifiche.

Il modulo "Materiale" del tuo modello verrà ricaricato e mostrerà ora le immagini del tuo materiale. Per cambiare la posizione delle immagini, puoi modificare le impostazioni della colonna con le tue immagini (vedi il punto 4. qui sopra).

Crea una lista con materiale ancora "da preparare" o già "in location"

Nel modulo Materiale, puoi scegliere quale materiale mostrare:

  • Tutto il materiale
  • Solo materiale già pronto o in location
  • Solo materiale da preparare

Puoi scegliere queste opzioni per creare distinte di contenuto o DDT per i seguenti casi specifici:

Caso A
Parte del materiale è ancora in location, anche se il progetto è già rientrato. In questo caso, probabilmente avrai bisogno di generare una distinta di contenuto mostrando solamente il materiale già pronto o in location.

Caso B
Parte del materiale è già in viaggio verso la location dell'evento, ma il resto si trova ancora in magazzino. In questo caso, probabilmente avrai bisogno di generare una distinta di contenuto mostrando solamente il materiale ancora da preparare.

  1. Clicca sul modulo "Materiale" nel tuo modello.
  2. Nel menù sulla destra, vai alla voce Solo materiale attualmente pronto o in location  e seleziona l'opzione desiderata.
  3. Dai un nome a questa specifica distinta di materiale per poterla riconoscere facilmente tra i tuoi modelli.
  4. Salva il tuo modello.

Mostra materiale in opzione in un modulo separato

Quando pianifichi il materiale in progetto, puoi segnare articoli, kit flessibili e kit fissi come in opzione.

Nel tuo modello di preventivo, puoi scegliere come mostrare il materiale in opzione. Da impostazione predefinita, il materiale in opzione sarà incluso nel resto del materiale. Tuttavia, hai la possibilità di mostrarlo in una sezione separata.

  1. Nel tuo modello di preventivo, assicurati di avere due moduli "Materiale".
    Se il tuo modello contiene già un modulo "Materiale", devi aggiungerne uno altro.
  2. Seleziona uno dei due moduli "Materiale".
  3. Per Mostra materiale in opzione, scegli "No".
  4. Seleziona il secondo modulo "Materiale".
  5. Per Mostra materiale in opzione, scegli "Solo articoli opzionali".

Adesso il tuo preventivo includerà una sezione separata per il materiale in opzione.
Consigliamo di rinominare questa sezione in In opzione. Puoi farlo modificando il modulo, e inserendo il nuovo nome nel campo Testo intestazione.

Mostra i numeri seriali assegnati

I numeri seriali assegnati a un progetto possono essere mostrati sulle liste materiale (o ogni altro documento) con un modulo Materiale.

  1. Fai clic sul mceclip1.png nel modulo "Materiale" per modificare le impostazioni

  2. Alla voce "Proprietà del materiale" imposta il campo 'Mostra i numeri seriali del materiale' su 'Sì'.

mceclip0.png

Mostra i subaffitti nella lista materiale

Se subaffitti materiale per un progetto, puoi mostrarlo nella tua lista del materiale. Ci sono tre modi di farlo: in base al materiale, in base al fornitore, o in base al fornitore per ogni articolo.

In base al materiale

  1. Clicca sul modulo "Materiale" nel tuo modello.
  2. Clicca sul tasto table_chart e aggiungi la colonna Pianificazione del materiale >> Numero di subaffitti.
  3. Salva le tue modifiche.

Scegli questa opzione se vuoi vedere quanti pezzi hai subaffittato per ogni articolo.

In base al fornitore

Per vedere una lista del materiale subaffittato da ogni fornitore, trascina il modulo "Subaffitto materiale" nel tuo modello di documento.

In base al fornitore per ogni articolo

Puoi anche mostrare la quantità subaffittata da un fornitore per ogni articolo.

  1. Clicca sul modulo "Materiale" nel tuo modello.
  2. Nel menù sulla destra, vai alla sezione Proprietà materiale.
  3. Seleziona "Si" alla voce Mostra quantità in subaffitto.
  4. Aggiungi il modulo "Subaffitti collegati" per riferimento.
  5. Salva le tue modifiche.

Mostra i codici QR degli articoli

Mostrando dei codici QR sui tuoi documenti, puoi scansionare degli articoli in entrata o in uscita indipendentemente da dove siano in magazzino.

Esempio: Devi preparare 6 cavi in uscita dal magazzino, e 10 cavi sono appena tornati da un altro lavoro. Sono lì davanti a te, ma non hanno un'etichetta con il codice QR. Per non dover andare fino allo scaffale e scansionare quelli in uscita, puoi semplicemente registrarli scansionando sei volte il QR che si trova sulla tua lista di materiale

Aggiungere dei codici QR ai tuoi documenti può essere particolarmente utile quando non tutti i tuoi articoli hanno delle etichette QR, o quando vuoi velocizzare il processo di scansione per articoli di poco valore o per articoli in combinazione. Ecco come fare:

  1. Fai clic su un modulo "Materiale" nel tuo modello
  2. Fai clic su table_chart e aggiungi la colonna "Codice QR (immagine)" (Pianificazione del materiale > Articoli collegati > Materiale)
  3. Salva

mceclip0.png

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