In questo articolo forniamo le istruzioni necessarie per inserire tutti i tuoi mezzi di trasporto in Rentman, così che tu possa scegliere i veicoli giusti per trasportare il materiale dal magazzino alla location di un evento.
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Crea la giusta struttura di cartelle
Avere una buona struttura nelle tue cartelle è essenziale per rimanere organizzato e trovare le informazioni di cui hai bisogno più velocemente. Nel Modulo local_shipping Veicoli di Rentman, sei libero di impostare la struttura che preferisci per le tue cartelle e sottocartelle.
Aggiungi i tuoi veicoli
Aggiungi manualmente i tuoi mezzi di trasporto quando hai un singolo veicolo o una piccola quantità di veicoli da aggiungere nel database di Rentman.
- Vai al Modulo local_shipping Veicoli.
- Seleziona + Aggiungi veicolo
- Aggiungi le informazioni, come ad esempio Matricola, Posti a sedere, e Mostra in pianificazione.
Mostra in pianificazione: Se selezioni "Si", questo veicolo sarà mostrato nella pianificazione e potrà essere pianificato su attività di trasporto. Se selezioni "No", il veicolo non sarà mostrato e non potrà essere pianificato. Ciò è utile per veicoli che ancora possiedi ma non utilizzi più. - Salva
Importa i tuoi veicoli
Importa i tuoi veicoli da un file Excel quando vuoi aggiungerli tutti, o gran parte di essi, in una volta sola. Per farlo, devi caricare un file .xlsx (Microsoft Excel, Google Sheets) contenente la lista completa dei veicoli divisi nelle colonne disponibili in Rentman.
Modifica un veicolo
- Vai al Modulo local_shipping Veicoli.
- Fai doppio click so un veicolo esistente per modificarne le informazioni.
- Salva le tue modifiche.
Raggruppa i tuoi veicoli
Potrebbe essere utile raggruppare i tuoi mezzi di trasporto, per esempio per tipologia (furgone, camion, macchina). Per farlo, assegna lo stesso tag a un gruppo di veicoli.