Puoi impostare la pianificazione del personale e dei trasporti come visibile o non visibile per i membri del personale. La bozza di pianificazione è utile quando si sta ancora modificando la pianificazione e non si vuole che il personale la veda. Una volta terminata, è possibile impostare la pianificazione come definitiva e renderla visibile al personale.

La pianificazione finale (visibile) indica che l'attività verrà visualizzata nel calendario del personale.

La bozza di pianificazione (invisibile) indica che l'attività non verrà visualizzata nel calendario del personale.

Pianificazione predefinita (visibilità) 

Puoi fare in modo che ogni nuova attività aggiunta sia una bozza o una pianificazione definitiva di default.

Questa impostazione viene applicata solamente alle attività che aggiungi da un certo momento in poi. La visibilità delle attività già inserite in pianificazione non cambia.

Dal progetto

1. vai alla scheda Pianificazione personale;
2. scegli lo stato del piano predefinito dal menu laterale dei membri del personale.

Nel modulo account_circle Pianificazione risorse

1. clicca su un'attività
2. nella timeline della disponibilità, scegli la visibilità predefinita;

Non riesci a visualizzare il calendario delle disponibilità?

Se non vedi il calendario delle disponibilità, puoi trascinarlo per aprirlo.

Modificare la pianificazione di un´attività 

Puoi anche cambiare la visibilità per una singola attività.

Dal progetto

1. vai alla scheda Pianificazione personale;
2. seleziona un membro del personale pianificato su una funzione;
3. clicca su Più azioni more_vert e seleziona Cambia le opzioni di visualizzazione per il personale.

Dal modulo account_circle Pianificazione risorse

1. clicca con il tasto destro del mouse su un´attività del personale (per cambiare la visibilità di tutti i membri previsti) o su un membro (per cambiare la visibilità di uno solo).
2. clicca su "Rendi pianificazione visibile al personale" (tutto quello pianificato su quell'attività) o "Cambia le opzioni di visualizzazione per il personale" (solo la persona selezionata). 

Nota: Nello storico della disponibilità è possibile controllare le ore pianificate in maniera visibile o invisibile per ogni membro del personale o veicolo.
.     

Colori

Nel modulo account_circle Pianificazione risorse, il colore di un membro del personale pianificato indica se quella persona può visualizzare la attività o meno. 

• Attività verde: visibile per tutti i membri del personale lì pianificati.
• Attività arancione: invisibile per uno o più membri del personale pianificati.
• Personale blu: il membro del personale può vedere che è stato pianificato per un'attività. 
• Personale bianco e blu: il membro del personale NON può vedere che è pianificato per un'attività.