Sapere la disponibilità del tuo personale è utile (ma non necessario) per pianificare i membri del personale su un'attività. In questo articolo ti spieghiamo come aggiungere e visualizzare la disponibilità del tuo personale. 

Panoramica della disponibilità

La disponibilità dei membri del personale è indicata dai colori:

Nessun colore: disponibilità sconosciuta

Verde: l´utente può essere pianificato per un´attività.

Rosso: l'utente non può essere pianificato per un'attività.

Giallo

: l'utente è stato invitato a lavorare a un'attività o è stata richiesta la sua disponibilità ma non ha ancora risposto.

Puoi visualizzare la disponibilità dei membri del personale in diverse sezioni di Rentman:

Pianificazione risorse Scheda nel progetto Pianificazione personale

Il modulo account_circle Pianificazione risorse provides offre una panoramica di tutte le attività di personale e trasporto dei progetti, compresa la disponibilità dei membri del personale.
Per visualizzare la disponibilità del personale:

1. apri il modulo account_circle Pianificazione risorse;
2. seleziona il periodo desiderato; 

3. trascina la timeline delle disponibilità per aprirla e seleziona i membri del personale di cui vuoi visualizzare la disponibilità.

Puoi anche utilizzare la colonna laterale del personale per visualizzare la disponibilità degli utenti:

1. seleziona un´attività;
2. trascina la colonna laterale del personale per aprirla.

Puoi anche vedere la disponibilità di ciascun membro del personale nella scheda di pianificazione del personale:

1. vai al modulo people Personale;
2. fai doppio clic su un membro del personale per aprire la sua pagina delle informazioni; 
3. trova la scheda di pianificazione del personale alla voce Calendario.

Infine, puoi vedere la disponibilità degli utenti nella scheda Pianificazione personale all´interno di un progetto:

1. vai alla scheda Pianificazione personale in un progetto;
2. seleziona un´attività;
3. (facoltativo) clicca su watch_later Apri storico per vedere la disponibilità dei membri del personale nella timeline.

Inserisci la disponibilità del personale

Ci sono tre modi per inserire la disponibilità del personale (e dei freelance):

1. Inserire la disponibilità del personale manualmente

Se conosci la disponibilità dei membri del tuo team, puoi inserirla tu stesso utilizzando il modulo event Il mio programma o il modulo account_circle Pianificazione risorse. 

Pianificazione risorse Il mio programma

1. apri lo watch_later storico;
2. seleziona un membro del personale nello watch_later storico;
3. clicca e trascina nella timeline (allo stesso livello del nome dell´utente) per selezionare un periodo di tempo;
4. seleziona Disponibilità nel pop-up che appare;
5. seleziona il modo in cui vuoi contrassegnare i membri del personale: Disponibile, Non disponibile o Sconosciuto;
6. (facoltativo) regola il periodo di tempo, imposta una ricorrenza o aggiungi un commento. Per aggiungere la disponibilità di più membri del personale contemporaneamente, digita i loro nomi e selezionali.
   

   Vuoi aggiungere la disponibilità di tutti i membri del personale preselezionati?

   Clicca su more_vert Più azioni e seleziona “Aggiungi tutti i membri del personale preselezionati”.
   
7. clicca su Imposta disponibilità 

1. clicca su una data o trascinarla per selezionare più giorni nel calendario;
2. seleziona la Disponibilità;
3. seleziona il modo in cui vuoi contrassegnare i membri del personale: Disponibile, Non disponibile o Sconosciuto;
4. (facoltativo) regola il periodo di tempo, imposta una ricorrenza o aggiungi un commento. Per aggiungere la disponibilità di più membri del personale contemporaneamente, digita i loro nomi e selezionali.
   
   Vuoi aggiungere la disponibilità per tutti i membri del personale preselezionati?

   clicca su more_vert Più azioni e seleziona “Aggiungi tutti i membri del personale preselezionati”.
   
   Nota: di default, si viene selezionati quando si inseriscono le disponibilità attraverso il modulo event Il mio programma. Se non vuoi inserire la tua disponibilità, assicurati di deselezionarti.
5. clicca su Imposta disponibilità

2. Permetti a ogni membro del personale di inserire la propria disponibilità

Impostando i corretti ruoli utente per il tuo personale, gli utenti potranno inserire autonomamente la propria disponibilità nel modulo event Il mio programma.

3. Richiedi la disponibilità per un'attività

Se vuoi sapere se i membri del personale sono disponibili per un'attività senza fornire informazioni puoi inviare loro un invito.

Storico della disponibilità

Lo storico fornisce una panoramica più completa della disponibilità, della pianificazione, degli appuntamenti e delle prenotazioni di uno o più membri del personale.Puoi trovare lo storico nel modulo people Crew members module, the account_circlePersonale e nella scheda Pianificazione personale del progetto.

Disponibile o no?

Un membro del personale viene mostrato come disponibile o meno in base a un numero di fattori. Qui sotto spieghiamo le varie situazioni.

Non disponibile
- Il membro del personale è già pianificato su un'attività con gli stessi orari o orari contrastanti.
- Il membro del personale ha un appuntamento. Nei dettagli dell'appuntamento è stato impostato che non potrà lavorare su altre attività durante quel periodo.
- Il membro del personale ha indicato nel programma che non sarà disponibile.
- Il membro del personale ha risposto "non disponibile" a un invito.

Disponibile
- Il membro del personale ha indicato di essere disponibile nel programma.
- Il membro del personale ha risposto "disponibile" a un invito.
- Il membro del personale  è prenotato per un certo periodo (solamente possibile tramite il modulo Pianificazione risorse).

Cosa succede alla disponibilità quando un membro del personale è parzialmente disponibile/non disponibile?

• Quando un membro del personale è parzialmente non disponibile durante il periodo dell'attività, verrà mostrato come non disponibile.
• Quando un membro del personale è parzialmente disponibile durante il periodo dell'attività e per il resto dell'attività non si conosce la sua disponibilità, verrà mostrato come disponibile.