In Rentman è possibile pianificare delle manutenzioni periodiche per il materiale a livello di numeri seriali. Nel modulo build Riparazione troverai la lista del materiale con la date della relativa manutenzione. Una volta effettuata la manutenzione, puoi riportare eventuali problemi riscontrati e risolti.

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Imposta le manutenzioni periodiche

Per prima cosa devi impostare le manutenzioni nel modulo settings Confirgurazione. Qui scegli quanto spesso ogni manutenzione debba essere eseguita, e esattamente cosa si debba controllare. Es.: Puoi impostare una manutenzione delle impalcature ogni sei mesi, e specificare che durante queste manutenzioni si devono controllare attentamente anche tutti i montacarichi, le catene e gli altri accessori.

Importa in Rentman i risultati delle manutenzioni

Puoi anche effettuare i report delle tue manutenzioni periodiche in altri software di gestione documenti (ad esempio Fluke) e poi importartle in Rentman. Ecco come:

  1. Vai alla scheda Manutenzioni del modulo build Riparazione
  2. Fai clic su Più azioni > Importa
  3. Scegli tra:
    - importare ogni riga del report come una nuova ispezione
    - importare tutte le righe in una sola ispezione
  4. Carica il file

Il file da importare dev'essere in formato '.xlsx' o '.csv'. Ricordati di inserire le giuste colonne nel tuo foglio di calcolo. Puoi trovare un modello per iniziare qui.

Configura i tipi di manutenzioni

  1. Vai al modulo settings Configurazione > Impostazioni > Manutenzioni periodiche.
  2. Fai clic su + Aggiungi manutenzione periodica.
  3. Scegli un nome, la frequenza, e se aggiungere una descrizione.
  4. Salva.

Ora puoi scegliere il tipo di manutenzione quando pianifichi le tue manutenzioni periodiche.

Pianifica le manutenzioni periodiche

Aggiungi una nuova manutenzione

  1. Vai alla scheda Manutenzioni del modulo build Riparazione.
  2. Fai clic su + Aggiungi manutenzione.
  3. Nella Panoramica manutenzioni scegli il tipo di Manutenzione periodica (che hai impostato ne modulo Configurazione come spiegato nel paragrafo precedente).
  4. Alla voce Numeri seriali, fai clic su "+ aggiungi numeri seriali" e scegli per quali vuoi che venga effettuata la manutenzione.
  5. Imposta (e poi ricordati di aggiornare) lo stato della manutenzione.
  6. Salva.

Aggiorna lo stato delle manutenzioni

Tenere aggiornato lo stato delle manutenzioni aiuta ad avere una panoramica più chiara di cosa è stato fatto e di quali problemi sono stati riscontrati.

  • In attesa di manutenzione
  • Manutenzione in corso
  • Rifiutato
  • Approvato

Lista del materiale in manutenzione

Vai alla scheda Manutenzioni in corso del modulo build Riparazioni. Qui troverai una lista dei numeri seriali e la relativa data di manutenzione.

Come fa Rentman a determinare la data di manutenzione?

Rentman si basa sulla data di acquisto di ogni numero seriale per pianificarne la manutenzione.

Es: Se hai aggiunto un numero seriale con la data di acquisto 19-06-2018 ( e un intervallo di sei mesi per la manutenzioneì), la prossima manutenzione sarà pianificata per il 19-12-2018 e così via ogni sei mesi.

Se non hai aggiunto una data di acquisto per un numero seriale, Rentman userà la data in cui è stato aggiunto nel software.

Manutenzioni attive o inattive

Una volta painifcate le manutenzioni periodiche, puoi anche scegliere di disattivarle per un articolo in particolare:

  1. Modifica un articolo all'interno del modulo category Materiale, e vai alla scheda Manutenzioni periodiche.
  2. Spunta o de-spunta la casella alla voce "Attivo" mceclip0.png .

Aggiungere numeri seriali a una manutenzione periodica

Se hai comprato nuovi numeri seriali di un articolo che ha già una manutenzione pianificata, puoi aggiungerli a quella esistente. Assicurati che la data di acquisto sia impostata correttamente.

  1. Vai alla scheda Manutenzioni del modulo build Riparazione.
  2. Fai doppio-clic su una manutenzione per modificarla.
  3. Aggiungi i nuovi pezzi nella sezione Numeri seriali.

 

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