In Rentman è possibile pianificare delle manutenzioni periodiche per il materiale a livello di numeri seriali. Nel modulo build Riparazione troverai la lista del materiale con la date della relativa manutenzione. Una volta effettuata la manutenzione, puoi riportare eventuali problemi riscontrati e risolti.
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Imposta le manutenzioni periodiche
Per prima cosa devi impostare le manutenzioni nel modulo settings Confirgurazione. Qui scegli quanto spesso ogni manutenzione debba essere eseguita, e esattamente cosa si debba controllare. Es.: Puoi impostare una manutenzione delle impalcature ogni sei mesi, e specificare che durante queste manutenzioni si devono controllare attentamente anche tutti i montacarichi, le catene e gli altri accessori.
Importa in Rentman i risultati delle manutenzioni
Puoi anche effettuare i report delle tue manutenzioni periodiche in altri software di gestione documenti (ad esempio Fluke) e poi importartle in Rentman. Ecco come:
- Vai alla scheda Manutenzioni del modulo build Riparazione
- Fai clic su Più azioni > Importa
- Scegli tra:
- importare ogni riga del report come una nuova ispezione
- importare tutte le righe in una sola ispezione - Carica il file
Il file da importare dev'essere in formato '.xlsx' o '.csv'. Ricordati di inserire le giuste colonne nel tuo foglio di calcolo. Puoi trovare un modello per iniziare qui.
Configura i tipi di manutenzioni
- Vai al modulo settings Configurazione > Impostazioni > Manutenzioni periodiche.
- Fai clic su + Aggiungi manutenzione periodica.
- Scegli un nome, la frequenza, e se aggiungere una descrizione.
- Salva.
Ora puoi scegliere il tipo di manutenzione quando pianifichi le tue manutenzioni periodiche.
Pianifica le manutenzioni periodiche
Aggiungi una nuova manutenzione
- Vai alla scheda Manutenzioni del modulo build Riparazione.
- Fai clic su + Aggiungi manutenzione.
- Nella Panoramica manutenzioni scegli il tipo di Manutenzione periodica (che hai impostato ne modulo Configurazione come spiegato nel paragrafo precedente).
- Alla voce Numeri seriali, fai clic su "+ aggiungi numeri seriali" e scegli per quali vuoi che venga effettuata la manutenzione.
- Imposta (e poi ricordati di aggiornare) lo stato della manutenzione.
- Salva.
Aggiorna lo stato delle manutenzioni
Tenere aggiornato lo stato delle manutenzioni aiuta ad avere una panoramica più chiara di cosa è stato fatto e di quali problemi sono stati riscontrati.
- In attesa di manutenzione
- Manutenzione in corso
- Rifiutato
- Approvato
Lista del materiale in manutenzione
Vai alla scheda Manutenzioni in corso del modulo build Riparazioni. Qui troverai una lista dei numeri seriali e la relativa data di manutenzione.
Come fa Rentman a determinare la data di manutenzione?
Rentman si basa sulla data di acquisto di ogni numero seriale per pianificarne la manutenzione.
Es: Se hai aggiunto un numero seriale con la data di acquisto 19-06-2018 ( e un intervallo di sei mesi per la manutenzioneì), la prossima manutenzione sarà pianificata per il 19-12-2018 e così via ogni sei mesi.
Se non hai aggiunto una data di acquisto per un numero seriale, Rentman userà la data in cui è stato aggiunto nel software.
Manutenzioni attive o inattive
Una volta painifcate le manutenzioni periodiche, puoi anche scegliere di disattivarle per un articolo in particolare:
- Modifica un articolo all'interno del modulo category Materiale, e vai alla scheda Manutenzioni periodiche.
- Spunta o de-spunta la casella alla voce "Attivo"
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Aggiungere numeri seriali a una manutenzione periodica
Se hai comprato nuovi numeri seriali di un articolo che ha già una manutenzione pianificata, puoi aggiungerli a quella esistente. Assicurati che la data di acquisto sia impostata correttamente.
- Vai alla scheda Manutenzioni del modulo build Riparazione.
- Fai doppio-clic su una manutenzione per modificarla.
- Aggiungi i nuovi pezzi nella sezione Numeri seriali.