Gli articoli che inserisci in un progetto vengono sempre organizzati in gruppi di materiale. Con i gruppi di materiale, puoi decidere di dividere gli articoli come preferisci, ad esempio per categoria (audio, luci), per location (stage, sala), o per periodo.

Imposta il periodo per i gruppi di materiale

Ogni gruppo ha un periodo di pianificazione (il periodo in cui il materiale è impegnato) e un periodo di utilizzo (quanto addebiti al cliente).

Di default, un nuovo gruppo prenderà i periodi di pianificazione e di utilizzo dal programma del tuo progetto, ma è sempre possibile modificarli facendo doppio clic sul gruppo.

Come modificare gli orari di un gruppo di materiale:

1. Fai doppio clic su un gruppo di materiale per aprire la finestra pop-up e impostare gli orari.

Nota:l'orario del gruppo di materiale non viene modificato automaticamente se si utilizza un periodo di tempo che non è collegato all'orario impostato al momento della creazione del progetto, nel caso in cui si spostino gli orari del progetto.

Consiglio: Se usi una struttura standard per i tuoi gruppi di materiale, impostala in un modello di progetto. Quando crei un nuovo progetto, seleziona il modello. Così non dovrai reimpostare tutti i gruppi di materiale ogni volta.

Consiglio: Se vuoi che sulle distinte di materiale il tuo materiale venga automaticamente ordinato per struttura delle cartelle o posizione in magazzino, puoi farlo personalizzando i tuoi modelli di documento.

Aggiungi un nuovo gruppo di materiale

1. clicca su + Gruppo di materiale;
2. inserisci un nome e seleziona il periodo di pianificazione e quello di utilizzo. Di default sono selezionati il periodo di pianificazione e utilizzo del progetto.

Per modificare un gruppo, fai doppio clic sul nome.

Aggiungi un commento al gruppo 

Per aggiungere un commento, fai doppio clic sul nome. I commenti possono essere mostrati sui preventivi per descrivere il gruppo di materiale al tuo cliente. Esempio: usa un commento per spiegare la tua idea su come allestire una determinata area.

Gruppi di materiale predefiniti

L'uso di gruppi di materiale predefiniti ti consente di spostare facilmente il materiale pianificato nel gruppo predefinito designato con una semplice azione. In questo modo non dovrai selezionare i gruppi durante la pianificazione o trascinare e rilasciare il materiale in seguito.

Per impostare il gruppo di materiale predefinito per ogni singolo articolo:

1. apri un articolo nella categoriamodulo Materiale;
2. alla voce Materiale, inserisci il gruppo di materiale predefinito.

Per inserire il materiale in un gruppo predefinito:

1. seleziona   tutti gli elementi che desideri inserire nel rispettivo gruppo di materiale predefinito;
2. clicca su Altre opzionimore_vert  e seleziona “Posiziona nel gruppo predefinito”.

Domande frequenti

È possibile creare gruppi di materiale senza una data specifica?

Sì, è possibile impostare una durata temporale per i gruppi di materiale:

1. apri il progetto e vai alla scheda Materiale;
2. clicca su  + Gruppo di materiale;
3. clicca su un periodo di tempo e seleziona “Inserisci una durata”.

Come posso aggiungere commenti ai gruppi di materiale?

Per aggiungere un commento a un gruppo di materiale, fai doppio clic sul nome del gruppo. I commenti possono essere visualizzati nel preventivo per descrivere il gruppo di materiale al cliente. Per esempio, puoi aggiungere un commento per spiegare la tua idea per l´area dove si terrà l'evento.