I gruppi di materiale possono essere utilizzati per suddividere il materiale nella pianificazione e nei documenti. Puoi scegliere come organizzarlo, ad esempio in base a diverse categorie (audio, illuminazione), location (palchi, sale) o periodi.
Impostare gli orari dei gruppi di materiale
Ogni riga di un gruppo di materiale ha un periodo di pianificazione durante il quale il materiale si trova fuori dal magazzino e un periodo di utilizzo in base al quale viene calcolato l’importo del preventivo. Gli articoli di un gruppo di materiale seguono gli orari del gruppo finché non assegni orari diversi a un articolo.
Modificare gli orari di un gruppo di materiale
Per modificare contemporaneamente gli orari di un intero gruppo, clicca sul nome del gruppo e seleziona Modifica -> esegui azione su Gruppi. Nella finestra pop-up saranno disponibili le opzioni relative al periodo di pianificazione e al periodo di utilizzo. L’opzione predefinita è “Lascia invariato”, così puoi modificare un periodo senza cambiare l’altro. I nuovi orari verranno applicati a tutto il materiale del gruppo.
Per assegnare a uno o più articoli orari diversi da quelli del resto del gruppo, consulta questo articolo.
Suggerimento Rentman: se utilizzi una struttura standard per i gruppi di materiale, aggiungili a un modello di progetto. Quando crei un nuovo progetto, seleziona il modello per evitare di dover ricreare ogni volta tutti i gruppi.
Se vuoi ordinare automaticamente il materiale nelle bolle di spedizione in base alla struttura delle cartelle o alla posizione in magazzino, configura questa opzione nei modelli di documento.
Aggiungere un nuovo gruppo di materiale
Per creare un nuovo gruppo di materiale:
- Vai alla scheda Materiale di un progetto;
- clicca sulla freccia del menu a tendina accanto al pulsante blu per modificarne l’azione principale;
- seleziona Gruppo di materiale;
- clicca su + Gruppo di materiale;
- inserisci un nome, indica se il gruppo deve essere incluso nel prezzo e aggiungi eventuali commenti;
- clicca su Salva.
Un nuovo gruppo di materiale non ha un periodo di pianificazione o di utilizzo predefinito, perché gli orari vengono impostati per ogni singolo articolo. Puoi aggiungere materiale al gruppo in due modi:
- trascina gli articoli da altri gruppi di materiale del progetto;
- aggiungi gli articoli dall’elenco del materiale nella barra laterale sinistra.
Agli articoli aggiunti al gruppo vengono assegnati gli orari predefiniti del progetto. Puoi modificare gli orari di un articolo in qualsiasi momento. Per maggiori informazioni, consulta questo articolo.
Puoi utilizzare i gruppi per suddividere il materiale nel modo più adatto al progetto. Ad esempio, puoi creare gruppi in base al tipo di materiale, come Audio, Video e Rigging, oppure in base all’area, come Area 1 e Area 2. Per modificare un gruppo in seguito, fai doppio clic sul suo nome.
Gruppi di materiale predefiniti
I gruppi di materiale predefiniti consentono di spostare facilmente il materiale pianificato nel gruppo predefinito assegnato con una sola azione. In questo modo, non devi selezionare i gruppi durante la pianificazione né trascinare il materiale al loro interno in un secondo momento.
Puoi impostare un gruppo di materiale predefinito per ogni singolo articolo:
- Apri un articolo nel categorymodulo Materiale;
- nella sezione Materiale, inserisci il gruppo di materiale predefinito.
Per spostare il materiale nei gruppi di materiale predefiniti:
- Seleziona
tutti gli articoli che vuoi spostare nei rispettivi gruppi di materiale predefiniti;
- clicca sul pulsante Altre opzionimore_vert e seleziona “Sposta nel gruppo predefinito”.