Nella scheda Materiale del progetto, nella colonna a sinistra trovi l’elenco del materiale con gli articoli e le combinazioni fisiche e virtuali. Puoi utilizzare la funzione di ricerca per trovare rapidamente un articolo nel database. A ogni articolo pianificato vengono assegnati un periodo di pianificazione e un periodo di utilizzo specifici.

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Pianificare gli articoli presenti nel database

Puoi pianificare il materiale di un progetto in diversi modi:

• Aggiungere singoli articoli: fai doppio clic su un articolo per aggiungerlo singolarmente. In questo modo, un articolo del database viene copiato nella pianificazione.
• Aggiungere più unità di un articolo: clicca sul lato destro della riga, nella colonna relativa alla quantità, per aprire un campo di testo in cui inserire manualmente la quantità. 
• Aggiungere contemporaneamente più articoli diversi: clicca sulla barra di ricerca sopra l’elenco degli articoli per cercare e selezionare più articoli e aggiungerli tutti insieme. Dopo aver selezionato il primo articolo, puoi continuare la ricerca cliccando sulla lente d’ingrandimento.  
  
  
   
• Pianifica rapidamente il materiale utilizzando le scorciatoie.

A un nuovo articolo vengono assegnati il periodo di pianificazione e il periodo di utilizzo predefiniti del sottoprogetto oppure, se il sottoprogetto non ne ha, quelli del progetto principale. Per pianificare un articolo soltanto per una parte del progetto, clicca sulla relativa cella Periodo di pianificazione o Periodo di utilizzo e seleziona un altro orario. Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo su come impostare gli orari per ogni articolo di materiale.

Pianificare rapidamente gli articoli utilizzando le scorciatoie: 

1. Seleziona il campo di ricerca con Alt + F e inserisci un termine di ricerca;  
2. premi Invio per selezionare la prima riga dell’elenco; 
3. facoltativo: premi Esc per deselezionare la riga corrente e tornare alla barra di ricerca;
4. spostati tra gli articoli utilizzando i tasti freccia su e giù;
5. seleziona la colonna relativa alla quantità premendo la barra spaziatrice o un tasto numerico; 
6. inserisci la quantità di articoli che vuoi aggiungere; 
7. premi Invio per aggiungere l’articolo di materiale alla pianificazione. 

Importare il materiale nel progetto Equipment Scheduling

Puoi anche importare il materiale direttamente nei progetti utilizzando un foglio Excel.

Nell’immagine, (1) indica Altre azioni e (2) indica Importa.

Pianificare automaticamente il materiale utilizzando combinazioni fisiche o virtuali e accessori

Le combinazioni fisiche e virtuali e gli accessori velocizzano il processo di pianificazione.

Pianificare le combinazioni fisiche: gli articoli contenuti in una combinazione fisica seguono sempre il periodo di pianificazione e il periodo di utilizzo della combinazione. Non puoi assegnare loro orari diversi.

Pianificare le combinazioni virtuali: il contenuto di una combinazione virtuale, a differenza di quello di una combinazione fisica, può essere modificato. Clicca su chevron_right per aprire la combinazione. Una volta aperta, puoi modificare direttamente la quantità degli articoli contenuti.

Se modifichi il contenuto di una combinazione virtuale all’interno di un progetto, puoi mantenere lo stesso prezzo della combinazione oppure modificarlo in base al nuovo contenuto. Per farlo, seleziona la combinazione virtuale, clicca sul pulsante Altre azioni more_vert e seleziona “Modifica il prezzo della combinazione virtuale in base al contenuto”.

Pianificare con gli accessori: gli accessori sono articoli di materiale che vengono pianificati automaticamente o facoltativamente nel progetto quando pianifichi l’articolo a cui sono associati. Ad esempio, quando pianifichi una testa mobile, potresti voler aggiungere una copertura antipioggia se l’evento si svolge all’aperto.

Aggiungere un articolo temporaneo o una riga di commento

Articolo di materiale temporaneo

Gli articoli di materiale temporanei sono utili per aggiungere un articolo personalizzato a un progetto specifico. Un articolo temporaneo non è presente nelle scorte e viene quindi mostrato immediatamente come carenza.

Scopri come aggiungere un articolo di materiale temporaneo.

Commenti: i commenti ti consentono di aggiungere informazioni alla bolla di spedizione o al preventivo.

Per aggiungere un commento:

1. Clicca sulla freccia del menu a tendina accanto al pulsante blu per sceglierne l’azione principale;
2. seleziona Riga di commento;
3. clicca su + Riga di commento;
4. nel menu a tendina, seleziona il gruppo di materiale a cui appartiene la riga di commento;
5. clicca su Seleziona.

Disponibilità del materiale durante la pianificazione

Quando pianifichi gli articoli, Rentman tiene conto della disponibilità del materiale durante il periodo di pianificazione di ciascun articolo. Se pianifichi una quantità superiore a quella disponibile nelle scorte, l’articolo diventa rosso per segnalare la carenza.

Puoi anche passare il cursore del mouse sopra nella riga del materiale per visualizzarne rapidamente la disponibilità nella scheda Materiale del progetto. Questa funzione è disponibile soltanto con Equipment Scheduling ProEquipment Scheduling.

Nell’immagine, (1) indica l’icona dell’orologio e (2) indica il periodo di pianificazione predefinito del progetto.

La disponibilità visualizzata quando passi il cursore sopra l’icona si basa sul periodo di pianificazione predefinito del progetto, non sugli orari dei singoli articoli.

Per visualizzare maggiori informazioni sulla disponibilità del materiale, apri lo Storico.

1. Seleziona un articolo di materiale;
2. clicca su watch_laterApri Storico.

Lo Storico mostra il periodo di pianificazione dell’articolo con sezioni tratteggiate e il relativo periodo di utilizzo con un colore uniforme.

Nell’immagine, (1) indica il periodo di pianificazione e (2) indica il periodo di utilizzo.

• Prenotare il materiale: quando lo stato del progetto è Confermato, il materiale viene prenotato automaticamente per il periodo di pianificazione di ogni articolo. La prenotazione del materiale ti consente di assicurarti che venga messo da parte per il progetto.
• Pronto per l’imballaggio: quando la pianificazione del materiale è definitiva, contrassegna il sottoprogetto come Pronto per l’imballaggio. Il magazzino visualizza soltanto le liste di preparazione del materiale dei sottoprogetti pronti per l’imballaggio. Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo su come contrassegnare un sottoprogetto come Pronto per l’imballaggio.