Prima di iniziare ad applicare i tag al materiale, scegli il tipo di materiale corretto in Rentman. I tag RFID sono collegati ai numeri seriali, pertanto con l'RFID possono essere tracciati solo i tipi di materiale che supportano i numeri seriali. Questo articolo spiega quali sono questi tipi e come collegare i tag a ciascuno di essi.
Tipi di materiale e RFID
Ogni tag RFID deve sempre corrispondere esattamente a un numero seriale nel database. L'unico tipo di materiale a cui è possibile applicare un tag è il materiale con numero seriale.
| Tipo di materiale | RFID | Descrizione |
|---|---|---|
| Materiale con numero seriale | Supportato | Un singolo elemento di materiale tracciato individualmente, ad esempio uno specifico altoparlante o una testa mobile. Ogni unità dispone di un proprio numero seriale e, pertanto, di un proprio tag RFID. |
| Articolo sfuso | Non supportato | Scorte conteggiate per quantità, senza numeri seriali. |
| Combinazione fisica (generica) | Non supportato | Un gruppo fisso di elementi noleggiati sempre insieme, ad esempio un flight case con il relativo contenuto, tracciato come un'unica unità senza numeri seriali. |
| Combinazione fisica (con numero seriale) | Parzialmente supportato | Come sopra, ma ogni flight case viene tracciato separatamente tramite il proprio numero seriale e codice QR. Anche il contenuto può essere tracciato per numero seriale tramite Contenuto effettivo. Solo ai singoli elementi di materiale con numero seriale inclusi nella combinazione è possibile applicare un tag RFID. |
| Combinazione virtuale | Parzialmente supportato | Un gruppo di elementi che possono essere noleggiati insieme o separatamente. Solo ai singoli elementi di materiale con numero seriale inclusi nella combinazione è possibile applicare un tag RFID. |
Quale tipo devo scegliere?
| Situazione | Tipo consigliato |
|---|---|
| Singolo elemento di valore elevato (fotocamera, proiettore) | Materiale con numero seriale |
| Gruppo di elementi noleggiati sempre insieme e non tracciati individualmente | Combinazione fisica (generica) - nota: RFID non supportato |
| Flight case tracciati singolarmente con un contenuto specifico | Combinazione fisica (con numero seriale) |
| Combinazione di contenuto fisso e flessibile | Combinazione fisica con numero seriale + impostazione "Riservato dalle scorte" |
Esempi
Un rack per amplificatori contenente due amplificatori: crea il rack come combinazione fisica con numero seriale e gli amplificatori come elementi di materiale con numero seriale assegnati al rack. Ciascuno dei due amplificatori avrà il proprio numero seriale e il proprio tag RFID. Al rack verrà assegnato un codice QR. Utilizza Contenuto effettivo per registrare quali numeri seriali degli amplificatori si trovano all'interno di ciascun rack.
Un lettore CDJ che viene sempre spedito in un case con tre cavi: se i cavi sono sempre gli stessi e non vengono mai noleggiati separatamente, la configurazione più semplice consiste nel creare una combinazione fisica con numero seriale, ossia il case, con il CDJ come materiale con numero seriale al suo interno e i cavi come contenuto fisso. Poiché i cavi sono essenziali per il CDJ, puoi dotarli di un numero seriale e di un tag RFID e tracciarli tramite Contenuto effettivo.
Collegamento dei tag RFID al materiale con numero seriale
- Raccogli il materiale che desideri collegare e applica fisicamente i tag;
- apri l'app di Rentman sullo scanner RFID Zebra;
- accedi al modulo Materiale;
- apri il materiale al quale desideri collegare un tag;
- apri la scheda Numeri seriali;
- seleziona il numero seriale al quale desideri aggiungere un tag RFID;
- scorri verso il basso fino a Codici QR/RFID e fai clic su Modifica codici QR;
- premi il grilletto superiore dello scanner RFID per scansionare il tag;
- verifica che il nuovo codice sia corretto;
- tocca il segno di spunta per confermare.
Ogni tag scansionato viene aggiunto al materiale selezionato come codice QR/numero RFID.
Materiale a cui non è ancora stato assegnato un numero seriale
Se al materiale non sono ancora stati assegnati numeri seriali, modifica innanzitutto il metodo di calcolo delle scorte impostandolo su Individuale - in base ai numeri seriali attivi. Scansiona quindi tutto il materiale tramite RFID. Rentman crea e collega automaticamente un numero seriale per ogni tag scansionato. Questo è un metodo efficace per aggiungere più tag in blocco.
Collegamento in presenza di un codice QR esistente
Puoi utilizzare contemporaneamente tag RFID e codici QR sullo stesso materiale. Il tag RFID viene aggiunto al numero seriale esistente.
Aspetti da tenere presenti
- Ogni tag RFID corrisponde a un solo numero seriale.
- Un elemento di materiale con numero seriale, se assegnato a una combinazione fisica, non può essere assegnato contemporaneamente a un’altra combinazione.
- Puoi utilizzare contemporaneamente tag RFID e codici QR sullo stesso materiale.
- I varchi RFID non sono ancora supportati. La scansione può essere effettuata esclusivamente con un dispositivo portatile. Per informazioni sui varchi RFID, puoi contattare il nostro partner hardware Geartracking.
Domande frequenti
Sì. I tag RFID e i codici QR possono essere utilizzati insieme sullo stesso materiale e sullo stesso numero seriale.
Se hai sovrascritto i campi relativi ai numeri seriali tramite un'importazione, puoi risolvere il problema ripristinando una copia di backup oppure importando un file precedente contenente i numeri seriali precedenti.
Su Geartracking.com.