Utilizzo dell’RFID in magazzino: flusso di lavoro e procedure consigliate

Con i codici QR, ogni elemento deve essere scansionato singolarmente e l'etichetta deve essere chiaramente visibile. L'RFID consente di scansionare decine di elementi contemporaneamente, anche all'interno di un flight case chiuso, e di aggiornare in tempo reale gli stati del materiale su Rentman. Questo articolo illustra il flusso di lavoro quotidiano in magazzino e spiega come sfruttare al meglio la tecnologia RFID.

Vantaggi principali:

• Scansione in blocco senza aprire i flight case. Ad esempio, è possibile scansionare 100 cavi all'interno di un flight case in circa tre secondi.
• Un'efficienza fino a 18 volte superiore rispetto alla scansione manuale.
• Aggiornamenti dello stato in tempo reale durante la registrazione in uscita e in rientro.
• È possibile registrare contemporaneamente l'entrata o l'uscita del materiale relativo a più sottoprogetti.

Prima di iniziare

• Tutto il materiale dispone di tag e i tag sono collegati su Rentman.
• Lo scanner Zebra è carico e connesso alla rete Wi-Fi e l'impugnatura RFID è collegata.
• L'app Rentman è aggiornata.
• Il database del materiale è aggiornato, inclusi i livelli delle scorte, i numeri seriali e il contenuto delle combinazioni.

Registrazione del materiale in uscita (preparazione)

1. Apri l'app Rentman sullo scanner Zebra o sul telefono e accedi al modulo Magazzino. La distinta di preparazione è visibile direttamente nell'app;
2. seleziona il progetto per il quale desideri registrare l'uscita;
3. raccogli il materiale indicato per il progetto e disponilo nell'area di preparazione. Il materiale dotato di tag può essere collocato direttamente nel flight case. Non è necessario scansionare singolarmente ogni elemento;
4. premi il grilletto superiore del lettore RFID per eseguire la scansione. Tieni premuto il grilletto per continuare a scansionare e rilascialo per interrompere la scansione;
5. controlla i risultati nel modulo di scansione RFID. Gli elementi inclusi nel progetto vengono visualizzati come scansionati, mentre quelli in eccesso o mancanti vengono evidenziati immediatamente. Aggiungi al progetto gli elementi in eccesso con un solo tocco oppure scorri verso sinistra su un elemento per rimuoverlo dall'elenco;
   • Se utilizzi le combinazioni, devi scansionare il codice QR della combinazione prima di scansionare il materiale da inserirvi.
   • Se la combinazione è ancora sigillata, rimuovi il sigillo e scansiona nuovamente il codice QR per poter scansionare il contenuto effettivo nella combinazione.
   • Nella parte inferiore dello schermo viene indicato che la combinazione è stata aperta e viene mostrato il materiale predefinito che dovrebbe trovarsi al suo interno.
   • A questo punto, puoi iniziare a scansionare i tag RFID e verificare che corrispondano al contenuto predefinito.
   • Se il contenuto corrisponde, tocca Registra.
   • Se la combinazione è completa, puoi sigillarla e registrarne lo spostamento in qualsiasi altra posizione mediante il codice QR.
6. conferma il materiale scansionato. Rentman ne aggiorna automaticamente lo stato, ad esempio impostandolo su In loco, Caricato o su uno stato personalizzato;
7. ora puoi caricare il materiale per il trasporto.

Registrazione del materiale in rientro

1. Nel modulo Magazzino, seleziona il progetto in rientro o i sottoprogetti collegati;
2. premi il grilletto e scansiona il materiale o i flight case in rientro durante lo scarico.
   • Per le combinazioni, puoi toccare i tre puntini nell'angolo in alto a destra dell'app o del browser e selezionare Combinazioni: sblocca e svuota. Le combinazioni vengono svuotate e puoi iniziare a scansionarne il contenuto.
   • Lascia spazio sufficiente per scansionare nuovamente il materiale all'interno della combinazione corretta.
   • Scansiona il codice QR sul flight case per aprire la combinazione.
   • Tieni premuto il grilletto superiore per avviare la funzione Scansiona RFID. Puoi verificare se gli elementi scansionati sono previsti all'interno della combinazione.
   • Al termine, registra il materiale nella combinazione.
   • Scansiona nuovamente il codice QR per chiudere la combinazione, quindi tocca sullo scanner l'icona del lucchetto per sigillarla.
3. conferma per aggiornare lo stato su Rentman, ad esempio impostandolo su Rientrato o In magazzino.

Procedure consigliate

• Posizionamento dei tag: evita di impilare elementi metallici direttamente gli uni sugli altri.
• Cavi ed elementi di piccole dimensioni: fissa i tag rigidi RM2 e RM3 utilizzando una guaina termorestringente.
• Superfici metalliche: utilizza tag adatti alle superfici metalliche, come l'adesivo RM7 o il tag rigido RM8, per strutture in alluminio e contenitori metallici.
• Flight case: prima di chiudere il flight case, verifica che il contenuto effettivo corrisponda a quello previsto.
• Area di scansione: consigliamo di lavorare in uno spazio libero di circa 3 x 3 metri, nel quale sia possibile effettuare la scansione senza interferenze.

Scansione del materiale desiderato

• Mantieni una distanza fisica tra il materiale del progetto che stai scansionando e altro materiale dotato di tag. L’RFID è in grado di rilevare i tag attraverso i flight case e ha una portata di diversi metri.
• Effettua scansioni brevi e controlla l'elenco dopo ciascuna scansione, anziché eseguire un'unica scansione continua e prolungata.
• Prima di confermare, rimuovi gli elementi scansionati accidentalmente scorrendo verso sinistra.

Gestione delle situazioni comuni

• Elemento non riconosciuto: controlla il posizionamento e le condizioni del tag e, se necessario, collegalo nuovamente nell'app.
• Elementi in eccesso rilevati: aggiungili al progetto con un solo tocco oppure rimettili sullo scaffale.

Domande frequenti