Il tuo profilo può contenere informazioni che non vuoi rendere visibili a tutte le aziende. Questo articolo spiega chi può accedere ai diversi dati, come modificare le autorizzazioni e cosa fare quando un’azienda richiede ulteriori informazioni.
In breve: nessuna azienda ottiene automaticamente l’accesso al tuo profilo. L’azienda deve richiederlo e sei tu a decidere se concederlo.
Le nuove impostazioni sulla privacy ti consentono di gestire il livello di accesso per ogni spazio di lavoro a cui hai accesso e per le aziende che hanno trovato il tuo profilo tramite CREWZONE Marketplace.
Dove gestire le autorizzazioni
- Apri il tuo profilo;
- vai alla scheda Privacy. Tutte le impostazioni descritte in questo articolo vengono gestite da questa sezione.
I due livelli di accesso alle informazioni
Ai fini della gestione degli accessi, le informazioni del profilo sono suddivise in due livelli.
Accesso, escluse le informazioni soggette a protezione speciale: comprende tutte le informazioni del profilo, inclusi i dati di contatto di base come nome, recapiti, competenze, lingue, esperienza e preferenze di viaggio, ma esclude i dati soggetti a protezione speciale.
Accesso al profilo completo: comprende le informazioni che richiedono una protezione maggiore:
- Dati del conto bancario
- Numero di partita IVA
- Numero di iscrizione alla Camera di Commercio
- Indirizzo di residenza
- Documenti di viaggio
- Documenti relativi alle qualifiche
Sei tu a decidere quale livello di accesso concedere a ogni spazio di lavoro o azienda. Nessuna azienda o spazio di lavoro può accedere alle informazioni protette senza la tua autorizzazione esplicita.
Aziende con cui collabori
Si tratta delle aziende che ti hanno aggiunto come membro del personale e ai cui spazi di lavoro hai accesso.
Quando un’azienda ti aggiunge per la prima volta come membro del personale, non può vedere il tuo profilo finché non concedi l’autorizzazione. Puoi trovare le richieste di accesso al profilo nella sezione Richieste aperte della scheda Privacy. Finché non rispondi, l’azienda non può accedere alle informazioni del tuo profilo.
Le aziende con cui collaboravi già prima dell’introduzione di questa modifica potrebbero avere già accesso al tuo profilo e ai tuoi recapiti. Apri la scheda Privacy per verificare quali aziende dispongono dell’accesso e quali informazioni può vedere ciascuna di esse. Puoi modificare o revocare l’accesso in qualsiasi momento.
Aziende che ti hanno trovato su CREWZONE
Questa sezione si applica solo se hai reso visibile il tuo profilo su CREWZONE. In caso contrario, nessuna azienda può trovarti in questo modo.
Quando un’azienda effettua una ricerca su CREWZONE, visualizza i profili senza nomi né recapiti. Se è interessata al tuo profilo, può scegliere di sbloccare i tuoi recapiti per contattarti.
Rendendo visibile il tuo profilo in CREWZONE Marketplace, autorizzi le aziende a sbloccare i tuoi recapiti di base senza doverti inviare una richiesta, come previsto dai Termini di utilizzo di CREWZONE. È questo che permette al marketplace di funzionare: un’azienda può contattarti senza dover prima attendere la tua approvazione.
Riceverai una notifica ogni volta che accade. Nell’e-mail saranno indicati il nome dell’azienda, lo spazio di lavoro e l’utente che ha sbloccato i tuoi recapiti.
Lo sblocco dei recapiti non concede all’azienda l’accesso alle informazioni soggette a protezione speciale. Per visualizzarle, l’azienda deve comunque inviarti una richiesta, che potrai accettare o rifiutare.
Nella scheda Privacy sono elencate tutte le aziende che hanno sbloccato i tuoi recapiti. Puoi revocare l’accesso di un’azienda in qualsiasi momento.
Informazioni soggette a protezione speciale
Nessuna azienda può visualizzare le informazioni soggette a protezione speciale senza la tua autorizzazione. Questo vale sia per le aziende che ti hanno dato accesso al proprio spazio di lavoro sia per quelle che ti hanno trovato su CREWZONE.
Quando un’azienda richiede l’accesso:
- Ricevi un’e-mail che indica quale azienda ha inviato la richiesta;
- apri la richiesta nella sezione Richieste aperte della scheda Privacy;
- accetta o rifiuta la richiesta.
Se rifiuti, l’azienda non potrà accedere alle informazioni richieste, ma avrà la possibilità di richiederle nuovamente. Se non rispondi, la richiesta rimarrà aperta e nessuna informazione verrà condivisa.
La scheda Privacy mostra quali aziende hanno attualmente accesso al tuo profilo completo, incluse le informazioni protette. Puoi modificare in qualsiasi momento il livello di accesso concesso a ciascuna azienda.
Rispondere alle richieste
Le richieste vengono visualizzate nella sezione Richieste aperte della scheda Privacy e riceverai un’e-mail per ciascuna di esse.
Puoi accettare o rifiutare ogni richiesta. Quando concedi l’accesso, l’azienda o lo spazio di lavoro può accedere al tuo profilo completo, incluse le informazioni protette.
Il rifiuto di una richiesta non è definitivo: l’azienda può inviarla nuovamente e tu potrai concedere l’accesso in un secondo momento.
Modificare o revocare l’accesso
Puoi modificare in qualsiasi momento le informazioni visibili a un’azienda. Per farlo:
- Vai al tuo profilo e apri la scheda Privacy;
- nella sezione Accesso ai dati, seleziona l’azienda;
- clicca sulla colonna Accesso e modifica il livello di accesso.
Puoi scegliere tra: Nessun accesso, Accesso, escluse le informazioni soggette a protezione speciale e Accesso al profilo completo.
Quando revochi l’accesso di un’azienda, questa non può più visualizzare o sincronizzare le informazioni interessate. Le informazioni che l’azienda aveva già copiato nei propri archivi prima della revoca rimarranno comunque archiviate.