Come utilizzare al meglio la funzionalità Orari del materiale.

Grazie alla nuova funzionalità Orari del materiale, ogni articolo di un progetto può avere un periodo di pianificazione e un periodo di utilizzo specifici. In questo articolo utilizziamo l’esempio del tour europeo di una band per mostrarti come assegnare orari specifici agli articoli, passare la gestione del tour al magazzino e stampare una bolla di spedizione per ogni momento in cui il materiale esce o rientra.

Prima di iniziare

• Ogni articolo segue il periodo di pianificazione e il periodo di utilizzo predefiniti del progetto finché non gli assegni orari diversi. Devi quindi modificare soltanto gli articoli che non seguono gli orari predefiniti. Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo dedicato alla funzionalità Orari del materiale.
• Gli orari di ogni articolo sono collegati a una voce del programma del progetto. Puoi creare una nuova voce direttamente dalla riga del materiale. Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo sul programma del progetto.
• Per stampare una bolla di spedizione per ogni lista di preparazione del materiale, devi disporre di un modello di documento di tipo Bolla di spedizione. Aggiungi il modello predefinito dalla Libreria modelli nel settingsmodulo Configurazione > Comunicazione > Modelli di documento.

Assegnare orari specifici a un articolo

Le teste mobili servono soltanto per l’esibizione al festival di Parigi. AV Nerds crea un nuovo orario per l’esibizione direttamente dalla riga del materiale e vi collega le teste mobili.

1. Vai alla scheda Materiale del progetto;
2. fai doppio clic sulla cella Periodo di pianificazione dell’articolo;
3. clicca su Aggiungi nuovo orario;
4. inserisci un nome, ad esempio Esibizione al festival di Parigi;
5. inserisci la data e l’ora di inizio in Da;
6. inserisci la data e l’ora di fine in Fino a;
7. clicca su Aggiungi orario;
8. fai doppio clic sulla cella Periodo di utilizzo dell’articolo;
9. seleziona l’orario appena creato;
10. clicca su Conferma per ricalcolare il fattore;
11. clicca su Salva.

Il nuovo orario viene aggiunto alla scheda Programma del progetto, così potrai selezionarlo anche per altri articoli. La linea temporale sotto l’elenco del materiale mostra che le teste mobili sono ora prenotate soltanto dall’8 al 9 novembre e rimangono disponibili per altri progetti durante il resto del tour.

Quando modifichi il periodo di utilizzo di un articolo, Rentman ti chiede se vuoi ricalcolare il fattore. Clicca su Conferma per calcolare il prezzo dell’articolo in base al relativo periodo di utilizzo oppure su Annulla per mantenere il fattore attuale.

Impostare gli stessi orari su più articoli contemporaneamente

L’impianto PA per le prove è composto da più articoli che seguono tutti gli stessi orari. AV Nerds li seleziona insieme e li collega alle prove con un’unica operazione.

1. Vai alla scheda Materiale del progetto;
2. seleziona gli articoli da modificare;
3. clicca su Modifica nella barra blu;
4. clicca sul campo Periodo di pianificazione e seleziona un orario, ad esempio Prove ad Amsterdam;
5. clicca sul campo Periodo di utilizzo e seleziona un orario;
6. clicca su Salva;
7. clicca su Conferma per ricalcolare il fattore;
8. clicca su Salva.

Nella finestra Modifica materiale, Rentman modifica soltanto i campi selezionati. Quando scegli un orario, la casella davanti al campo viene selezionata automaticamente. Tutti gli altri campi degli articoli rimangono invariati.

Affidare il tour al magazzino

Poiché ora gli articoli escono e rientrano in momenti diversi, il magazzino utilizza le liste di preparazione del materiale. Rentman crea una lista di preparazione per ogni singolo momento di ritiro o rientro di un sottoprogetto. Per il tour dei Velvet Owls vengono quindi create sei liste:

Il magazzino visualizza queste liste di preparazione soltanto dopo che il progetto è stato contrassegnato come pronto per l’imballaggio. AV Nerds lo contrassegna quando la pianificazione del materiale per il tour è definitiva.

1. Vai alla scheda Materiale del progetto;
2. clicca sulla freccia accanto a Prenota materiale;
3. seleziona il progetto in Pronto per l’imballaggio. L’azione richiede un’autorizzazione specifica;
4. clicca su Salva;
5. vai al warehousemodulo Magazzino;
6. seleziona la data della lista di preparazione che vuoi visualizzare.

Ogni lista di preparazione del materiale ha un riquadro dedicato nel modulo Magazzino, con l’etichetta Pronto per l’imballaggio. Il 2 novembre, il magazzino visualizza due riquadri relativi al tour. L’8 novembre visualizza soltanto quello delle teste mobili.

Stampare una bolla di spedizione per ogni lista di preparazione del materiale

Il personale diretto a Parigi ha bisogno di una bolla di spedizione contenente soltanto le teste mobili. AV Nerds stampa un’unica bolla per l’esibizione al festival, includendo la lista di preparazione relativa all’uscita e quella relativa al rientro.

1. Vai al warehousemodulo Magazzino;
2. clicca su print nel riquadro della lista di preparazione;
3. clicca su Crea bolla di spedizione;
4. (facoltativo) seleziona altre liste in Liste di preparazione selezionate;
5. clicca su Genera.

La bolla di spedizione contiene una sezione distinta per ogni lista di preparazione selezionata, con l’orario della lista e il materiale che esce o rientra in quel momento.

Spostare una data del tour

L’esibizione della band al festival viene posticipata di due ore. Poiché le teste mobili sono collegate all’orario Esibizione al festival di Parigi, AV Nerds deve spostare soltanto quell’orario. Gli articoli e le relative liste di preparazione vengono aggiornati automaticamente.

1. Vai alla scheda Programma del progetto;
2. seleziona l’orario da spostare;
3. clicca su Sposta nella barra blu;
4. inserisci il valore nel campo Quantità;
5. seleziona un’unità nel campo Unità di misura, ad esempio ore;
6. clicca su Aggiorna;
7. clicca su Salva.

Prima di applicare la modifica, la finestra Modifica orari mostra gli orari precedenti e quelli nuovi. La durata dell’orario rimane invariata. Per spostare invece un orario a una data specifica, seleziona Modifica l’orario di inizio e inserisci il nuovo orario di inizio.

Domande frequenti