Controlla la visibilità delle informazioni finanziarie per gli utenti

Si prega di notare che questa funzionalità è attualmente disponibile solo quando si usa la nostra nuova struttura di licenze. Per maggiori informazioni, ti invitiamo a visitare il nostro blog.

Da proprietario o addetto vendite di un'azienda, potresti non voler condividere le informazioni finanziare di un lavoro, come costi e margini, con tutti i tuoi collaboratori.

Esempio: Un addetto al magazzino ha accesso ai dettagli di un progetto per poter preparare una lista degli articoli. Allo stesso tempo però, non c'è bisogno che sappia i margini di guadagno che l'azienda ha su questo lavoro.

Il permesso di vedere o meno i dettagli finanziari di un progetto in Rentman viene accordato (o negato) nelle impostazioni dei ruoli utente che assegni a ogni membro del personale.

Se un utente non ha accesso alle informazioni finanziarie, le seguenti informazioni non saranno visibili:

  • I grafici della Contabilità nella Dashboard
    Esempio: Ricavo e fatturato
  • Campi finanziari nel modulo Magazzino
    Es: Prezzo di affitto (materiale alternativo/aggiuntivo)
  • Campi finanziari nel modulo Materiale
    Es: Prezzo di affitto/vendita o subaffitto/acquisto-
  • Campi finanziari nel modulo Contatti
    Es: Fatture nella scheda Dati e nella scheda Pagamento
  • Campi finanziari nel modulo Personale
    Es: Tariffe
  • Campi finanziari nel modulo Veicoli
    Es: Costi giornalieri e variabili
  • Campi finanziari nel modulo Registrazione orari
    Es: All'interno delle attività
  • Campi finanziari nel modulo Riparazioni
  • Campi finanziari nel modulo Subaffitto
    Es: costi del materiale e costi aggiuntivi
  • Campi finanziari e scheda Contabilità nel modulo Progetti
    Es: prezzi e margini nella scheda Materiale
  • Campi finanziari nel modulo Statistiche

Nega o concedi accesso ai dettagli finanziari

  1. Vai sul modulo Configurazione > Ruoli utente
  2. Modifica il ruolo utente che ti interessa
  3. Scrolla fino alla sezione "Visibilità finanziaria" e scegli se concederla o meno. 

Domande frequenti

Un power user senza accesso ai dettagli finanziari può comunque apportare cambiamenti a un progetto?

Sì, può ancora modificare il progetto! Può per esempio ancora pianificare materiale o attività del personale, e le informazioni finanziarie saranno comunque aggiornate (anche se quell'utente non può vederlo).

Posso aggiungere costi aggiuntivi se non ho accesso ai dettagli finanziari?

No, al momento questo non è possibile.

I dettagli finanziari sono nascosti anche sull'app?

Per il momento no.

 

Questo articolo ti è stato utile?
Utenti che ritengono sia utile: 0 su 0