Radiofrequentie-identificatie (RFID)

Dit artikel is een uitgebreide gids over de RFID-functie, waarmee je een inzicht krijgt in de RFID-technologie en hoe deze naadloos integreert met Rentman. Ben je op zoek naar meer informatie of ben je de mogelijkheden aan het verkennen? Dit artikel neemt je bij de hand. 

Wat is RFID?

RFID staat voor RadioFrequentie-IDentificatie. Het is een draadloze technologie waarmee objecten binnen een specifieke radius geïdentificeerd kunnen worden en is vooral handig voor industrieën waar het traceren van voorraden gewenst is (zoals vrachtlogistiek of materiaalverhuur). Het kan ook gebruikt worden voor een beter overzicht op materiaal. 

Op deze pagina vind je een compleet overzicht van RFID-volgsystemen voor bedrijven. Inclusief voorbeelden, afbeeldingen en meer.

Hoe werkt RFID?

De RFID-technologie bestaat uit twee componenten: een tag en een scanner.

De tag is een klein elektronisch apparaat met een computerchip en antenne, waarop informatie over het item wordt opgeslagen (bijv. het unieke ID-nummer). Zodra de tag binnen het bereik van de scanner komt, zendt deze een radiosignaal uit. De scanner pikt dit signaal op om de informatie op de tag uit te lezen. 

Met de ontvangen informatie kan de scanner verschillende acties uitvoeren, zoals de gegevens tonen op een scherm, ze opslaan in een database of het activeren van specifieke acties zoals het openen van deuren of het activeren van alarmsystemen. 

Dit de 4 grootste voordelen van RFID-tracking waarmee jij je magazijnprocessen aanzienlijk verbetert: 

  • Bespaar tijd op het traceren van bevestigde en geretourneerde voorraad 
  • Bespaar op operationele kosten
  • Verhoogde zichtbaarheid en traceerbaarheid van materiaal
  • Betere afhandeling van verloren items 

RFID wordt in verschillende gebieden toegepast. Neem inventaris management als voorbeeld: het bevestigen van RFID-tags aan materiaal in het magazijn zorgt voor snelle en nauwkeurige tracking van voorraad, zonder handmatig tellen. 

Hoe te beginnen?

Deze functie is beschikbaar voor alle klanten in de nieuwe licentiestructuur met Rentman's MateriaaltrackingEquipment Tracking & MateriaalbeheerEquipment Scheduling add-ons.

Let op: De mobiele Rentman app integreert Zebra scanners naadloos.

Wat heb je nodig?

  • RFID-tags: er zijn verschillende opties verkrijgbaar, afhankelijk van het item waarop je de tag wil bevestigen. 
  • RFID-scanners: de Rentman app is geoptimaliseerd om samen te werken met Zebra apparaten. We hebben de functionaliteit uitgebreid getest met de TC21 en TC26 in combinatie met een RFD40.

Alles wat je nodig hebt om aan de slag te gaan met RFID, vind je in onze webshop Geartracking.com

Geartracking is een extern bedrijf dat zich helemaal toegespitst heeft op alle hardware gerelateerde aspecten van magazijnen in de AV-industrie. Voor meer informatie neem je contact op per e-mail via info@geartracking.com

Hoe ziet het proces eruit?

Inpakproces
  • Gebruik de group_work Magzijnmodule: Het magazijnpersoneel gebruikt de magazijnmodule in de Rentman app om verhuurprojecten voor te bereiden. Deze module toont per project alle benodigde materialen en geeft toegang tot de pakbon op de scanner.
  • Materiaal verzamelen: De magazijnmedewerkers verzamelen het benodigde materiaal dat weergegeven wordt in een lijst in de magazijnmodule in de Rentman app. 
  • RFID scancontrole: Voordat het materiaal ingeladen wordt voor transport, wordt ieder item met een RFID-scanner gescand middels de Rentman app. De app haalt de unieke code van de RFID-tag op voor verificatie.
  • Waarschuwing bij afwijking: Het systeem geeft een waarschuwing wanneer er een afwijking wordt gedetecteerd, zoals een ontbrekend of extra item. Extra materiaal kan toegevoegd worden aan het project, zodat je er zeker van bent dat geen enkel item ongescand het magazijn verlaat. 
  • Materiaal inladen: Zodra het materiaal geverifieerd is, wordt het in het toegewezen voertuig geladen. De Rentman app werkt de project- en materiaalstatus automatisch bij. 
  • Real-time statusupdates: De project- en materiaalstatus worden door Rentman in real-time bijgewerkt, zodra er een nieuwe scan plaatsvindt. Items worden gemarkeerd als "Op locatie" of een andere status gebaseerd op de opties.
Retourproces
  • RFID scanning tijdens uitlagen: Elk item wordt gescand met een RFID-scanner tijdens het uitladen van het materiaal. De scanner pikt de unieke id's op de RFID-tags op die bevestigd zijn aan het materiaal. 
  • Efficiënt beheer van gescand materiaal: Omdat alle artikelen met RFID zijn geboekt, identificeert het systeem nauwkeurig elk uniek item dat van een betreffend project retour moet komen. Hierdoor kunnen meerdere projecten tegelijkertijd retourgeboekt worden, waardoor je niet meer het materiaal van verschillende projecten hoeft te scheiden.

Hoe gebruik je de Rentman app?

Dit is een stap-voor-stap-handleiding hoe je de RFID-scanfunctie in de Rentman app gebruikt op je Zebra scanner:

  1. Open de Rentman app op je Zebra scanner en ga naar de Magazijnmodule.
  2. Open het project dat je in of uit wil boeken.
  3. Trek aan de bovenste trekker van de RFID-scanner om te beginnen met scannen. Deze actie activeert de RFID-scanmodule.
  4. Houdt de bovenste trekker in en laat deze los zodra je klaar bent met scannen. Wil je doorgaan met scannen? Trek dan weer aan de trekker en houdt deze in.
  5. Gescande items worden in de RFID-scanmodule getoond.
  6. Wil je items verwijderen? Swipe het item dan in de scanmodule naar links.
  7. Pas de scansterkte aan met de knop in de rechterbovenhoek. 
  8. Klaar met scannen? Druk van op "Boek" om alle gescande materialen in de RFID-scanmodule naar de volgende status te boeken. 

Deze workflow is consistent voor het boeken van materiaal, ongeacht de status. 

how RFID.gif

Hoe koppel ik RFID-tags aan bulkmateriaal in Rentman?

Bekijk de stappen hier.
Verzamel alle items van een specifiek type en bevestig aan elk item een RFID-tag.
  1. Verspreid de items over een gebied om een grondige scan te garanderen. 
  2. Open de Rentman app, ga naar de materiaalmodule en open het item waaraan je de tags wil koppelen.
  3. Ga naar het tabblad “Exemplaren”.
  4. Klik op “Exemplaar toevoegen”
  5. Scan met RFID totdat je hetzelfde aantal tags hebt gescand als getagde items. De gescande tags verschijnen onder “Gescande codes”.
  6. Klik op het vinkje in de rechterbovenhoek om de codes toe te voegen en automatisch exemplaren te genereren.
  7. Het tabblad “Exemplaren” zou nu de zojuist toegevoegde RFID-tags als exemplaren moeten weergeven. 
  8. Pas de “Voorraadberekening” aan naar “Individueel - Berekend op basis van het aantal actieve exemplaren.”
Klik hier om een video te bekijken.
bulk items.gif

Hoe koppel ik RFID-tags aan items die al een exemplaar zijn?

Bekijk alle stappen hier.
  1. Verzamel alle items van een specifiek type en bevestig aan elk item een RFID-tag.
  2. Als de geserialiseerde items een QR-code hebben, ga dan naar de materiaalmodule en open de module “QR/RFID-scan” door de knop in de rechterbovenhoek te selecteren.
  3. Scan de QR-code op het item. Op het scherm wordt het exemplaar van het gescande item en de reeds gekoppelde QR-code getoond.
  4. Ga verder met het scannen van de RFID-tag, via RFID-scannen of door de QR-code op de RFID-tag te scannen.
  5. De nieuwe codes worden getoond in het gedeelte 'Nieuwe codes'. Je kan meerdere QR-codes of RFID-tags aan één item toevoegen.
  6. Klik op het vinkje in de rechterbovenhoek om de gescande codes toe te voegen. De nieuwe codes zijn nu opgenomen in het geserialiseerde materiaal (in de lijst “QR-Codes”).
Klik hier om de video te bekijken.
serialized RFID.gif

Veelgestelde vragen

Ondersteunt Rentman RFID-poorten?
Nee, op dit moment worden RFID-poorten nog niet ondersteund door Rentman. We onderzoeken de mogelijkheid om deze poorten in de toekomst te ondersteunen. Voor nu focussen we alleen op de Handheld RFID-scanners. 
Waarom ondersteunt Rentman alleen Handheld RFID-scanners op dit moment?
Rentman ondersteunt momenteel uitsluitend draagbare RFID-lezers vanwege hun kosteneffectiviteit, betrouwbaarheid en flexibiliteit als de meest geteste en betrouwbare methode voor het scannen van RFID-tags. Bovendien kan een draagbare lezer meegenomen worden, wat niet haalbaar is met RFID-poorten.
Kan ik mijn eigen RFID-scanner gebruiken? 
Nee, Rentman ondersteunt alleen Zebra scanners (TC21 + TC26) voor RFID-doeleinden. Elke RFID-scanner in onze webshop wordt volledig ondersteund door Rentman. 
Ik heb al QR-codes toegevoegd aan mijn exemplaren. Kan ik deze nog gebruiken, gecombineerd met RFID?
Absoluut! RFID-tags kunnen toegevoegd worden als extra methode om materiaal te identificeren. Je kan zowel QR-codes als RFID-tags bevestigen aan je materiaal en afhankelijk van het moment kiezen welke methode het best passend is. 
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0