Dit artikel is een uitgebreide gids over de RFID-functie, waarmee je een inzicht krijgt in de RFID-technologie en hoe deze naadloos integreert met Rentman. Ben je op zoek naar meer informatie of ben je de mogelijkheden aan het verkennen? Dit artikel neemt je bij de hand.
Wat is RFID?
RFID staat voor RadioFrequentie-IDentificatie. Het is een draadloze technologie waarmee objecten binnen een specifieke radius geïdentificeerd kunnen worden en is vooral handig voor industrieën waar het traceren van voorraden gewenst is (zoals vrachtlogistiek of materiaalverhuur). Het kan ook gebruikt worden voor een beter overzicht op materiaal.
Hoe werkt RFID?
De RFID-technologie bestaat uit twee componenten: een tag en een scanner.
De tag is een klein elektronisch apparaat met een computerchip en antenne, waarop informatie over het item wordt opgeslagen (bijv. het unieke ID-nummer). Zodra de tag binnen het bereik van de scanner komt, zendt deze een radiosignaal uit. De scanner pikt dit signaal op om de informatie op de tag uit te lezen.
Met de ontvangen informatie kan de scanner verschillende acties uitvoeren, zoals de gegevens tonen op een scherm, ze opslaan in een database of het activeren van specifieke acties zoals het openen van deuren of het activeren van alarmsystemen.
Dit de 4 grootste voordelen van RFID-tracking waarmee jij je magazijnprocessen aanzienlijk verbetert:
- Bespaar tijd op het traceren van bevestigde en geretourneerde voorraad
- Bespaar op operationele kosten
- Verhoogde zichtbaarheid en traceerbaarheid van materiaal
- Betere afhandeling van verloren items
RFID wordt in verschillende gebieden toegepast. Neem inventaris management als voorbeeld: het bevestigen van RFID-tags aan materiaal in het magazijn zorgt voor snelle en nauwkeurige tracking van voorraad, zonder handmatig tellen.
Hoe te beginnen?
Deze functie is beschikbaar voor alle klanten in de nieuwe licentiestructuur met Rentman's MateriaaltrackingEquipment Tracking & MateriaalbeheerEquipment Scheduling add-ons.
Wat heb je nodig?
- RFID-tags: er zijn verschillende opties verkrijgbaar, afhankelijk van het item waarop je de tag wil bevestigen.
- RFID-scanners: de Rentman app is geoptimaliseerd om samen te werken met Zebra apparaten. We hebben de functionaliteit uitgebreid getest met de TC22 en TC27 in combinatie met een RFD4030.
Geartracking is een extern bedrijf dat zich helemaal toegespitst heeft op alle hardware gerelateerde aspecten van magazijnen in de AV-industrie. Voor meer informatie neem je contact op per e-mail via info@geartracking.com.
Hoe ziet het proces eruit?
Hoe gebruik je de Rentman app?
Dit is een stap-voor-stap-handleiding hoe je de RFID-scanfunctie in de Rentman app gebruikt op je Zebra scanner:
- Open de Rentman app op je Zebra scanner en ga naar de Magazijnmodule.
- Open het project dat je in of uit wil boeken.
- Trek aan de bovenste trekker van de RFID-scanner om te beginnen met scannen. Deze actie activeert de RFID-scanmodule.
- Houdt de bovenste trekker in en laat deze los zodra je klaar bent met scannen. Wil je doorgaan met scannen? Trek dan weer aan de trekker en houdt deze in.
- Gescande items worden in de RFID-scanmodule getoond.
- Wil je items verwijderen? Swipe het item dan in de scanmodule naar links.
- Pas de scansterkte aan met de knop in de rechterbovenhoek.
- Klaar met scannen? Druk van op "Boek" om alle gescande materialen in de RFID-scanmodule naar de volgende status te boeken.
Deze workflow is consistent voor het boeken van materiaal, ongeacht de status.
Hoe koppel ik RFID-tags aan bulkmateriaal in Rentman?
Verzamel alle items van een specifiek type en bevestig aan elk item een RFID-tag.
- Verspreid de items over een gebied om een grondige scan te garanderen.
- Open de Rentman app, ga naar de materiaalmodule en open het item waaraan je de tags wil koppelen.
- Ga naar het tabblad “Exemplaren”.
- Klik op “Exemplaar toevoegen”
- Scan met RFID totdat je hetzelfde aantal tags hebt gescand als getagde items. De gescande tags verschijnen onder “Gescande codes”.
- Klik op het vinkje in de rechterbovenhoek om de codes toe te voegen en automatisch exemplaren te genereren.
- Het tabblad “Exemplaren” zou nu de zojuist toegevoegde RFID-tags als exemplaren moeten weergeven.
- Pas de “Voorraadberekening” aan naar “Individueel - Berekend op basis van het aantal actieve exemplaren.”
Hoe koppel ik RFID-tags aan items die al een exemplaar zijn?
- Verzamel alle items van een specifiek type en bevestig aan elk item een RFID-tag.
- Als de geserialiseerde items een QR-code hebben, ga dan naar de materiaalmodule en open de module “QR/RFID-scan” door de knop in de rechterbovenhoek te selecteren.
- Scan de QR-code op het item. Op het scherm wordt het exemplaar van het gescande item en de reeds gekoppelde QR-code getoond.
- Ga verder met het scannen van de RFID-tag, via RFID-scannen of door de QR-code op de RFID-tag te scannen.
- De nieuwe codes worden getoond in het gedeelte 'Nieuwe codes'. Je kan meerdere QR-codes of RFID-tags aan één item toevoegen.
- Klik op het vinkje in de rechterbovenhoek om de gescande codes toe te voegen. De nieuwe codes zijn nu opgenomen in het geserialiseerde materiaal (in de lijst “QR-Codes”).