Waarom de dynamische personeels- en voertuigenlijst handig is

Personeelsplanners vinden en plannen makkelijker de juiste medewerkers en voertuigen te vinden voor verschillende functies van een project met de personeels- en voertuiglijsten. Niet elke medewerker is geschikt voor elke klus. Deze functionaliteit toont personeelsplanners eenvoudig welke medewerkers geschikt zijn voor specifieke taken op basis van tags, beschikbaarheid en bestaande opdrachten binnen het project. Slimme suggesties van deze functie verbeteren het planningsproces en biedt personeelsplanners een uitgebreid overzicht.

De personeels- en voertuiglijsten maken plannen makkelijker, vooral als je op twee schermen werkt. Voorheen had de pagina een rommelige lay-out met alle informatie op elkaar gepropt. Nu je de mogelijkheid hebt om de personeelsplanner te splitsen, gekoppeld aan de handige optie "klik om te plannen", wordt het plannen voor een evenement sneller en eenvoudiger. Het selecteren van de tijdsperiode, functie, "klik om te plannen" en planning in definitieve of conceptversie zijn allemaal gesynchroniseerd en werk je naadloos op meerdere schermen. 

Aan de slag met de dynamische lijst

De functionaliteit bevat drie nieuwe lijsten in de personeelsplanner, zichtbaar in de planning:

1. Gepland in projectCrew Scheduling toont alle medewerkers die zijn ingepland in het project voor de geselecteerde functie.
2. Beschikbaar toont alle teamleden die beschikbaar zijn op het moment van de geselecteerde functie.Let op: Personeelsleden met tijdreserveringen staan bovenaan de lijst, gevolgd door beschikbare medewerkers en als laatste de teamleden waarvan beschikbaarheid onbekend is.
3. Overeenkomende labelsCrew Schedulingtoont alle medewerkers die dezelfde labels hebben als de labels van de geselecteerde functie. Let op: Als je geen labels hebt toegevoegd aan je personeelsleden en (standaard) functies, worden alle crewleden weergegeven in het filter Overeenkomende labels. Deze filter werkt optimaal als de labels voor (standaard)functies en personeelsleden hetzelfde zijn.
   Zo voeg je labels toe aan functies

   1. Ga naar de table_chart Projectenmodule, open een project en ga naar het Personeel en transport tabblad. 
   2. Selecteer een functie in het menu aan de linkerkant en klik op de edit Bewerk knop.
   3. Voeg nieuwe tags toe of bewerk bestaande onder het kopje 'Labels'. Je kan meerdere labels aan de functie toevoegen.

Daarnaast kun je met deze functionaliteit het personeelsrooster openen in een apart tabblad. Dit verbetert de zichtbaarheid van je planning en het biedt zo de mogelijkheid om op twee schermen te werken. Klik op om de personeelsplanning te openen in een nieuw tabblad. 

De personeelsplanning reageert op alle gedane acties in de functieplanning: de selectie van een functie, de omschakeling van definitieve naar conceptplanning, de keuze van een tijdvak, maar ook andersom: wanneer een medewerker op een functie wordt ingepland met één klik.

Zo beheer je de dynamische personeels- en voertuiglijsten en -filters

Om gebruik te maken van de dynamische personeels- en voertuiglijsten en -filters:

1. Ga naar de account_circlePersoneelsplannermodule.
2. Sleep de tijdlijn open.
3. De personeel- en voertuiglijsten zijn beschikbaar bovenaan de Beschikbaarheidstijdlijn.
4. Plan medewerkers efficiënter in en vind eenvoudig de juiste persoon met de juiste vaardigheden en beschikbaarheid voor elke klus. 

Aangepaste personeels- en voertuiglijsten

Je hebt de mogelijkheid om aangepaste personeels- en voertuiglijsten te maken om je personeelsbeheer af te stemmen op de specifieke behoeften en voorkeuren van projecten. Bekijk dit artikel voor informatie over het maken van aangepaste personeels- en voertuiglijsten.

Veelgestelde vragen

Is de beschikbaarheidstijdlijn niet zichtbaar?

Sleep de tijdlijn open: