Waarom de dynamische personeels- en voertuigenlijst handig is
De dynamische lijst is een nieuwe functie waar een planner veel voordeel van ondervindt. Het is makkelijker om de juiste personeelsleden en voertuigen te vinden en deze voor verschillende taken binnen een project in te plannen.
Niet elk personeelslid is geschikt voor iedere taak. Met deze functionaliteit krijgt een personeelsplanner een overzicht van de geschikte teamleden voor specifieke taken. Hierbij wordt gebruik gemaakt van labels en gekeken naar de beschikbaarheid van personeelsleden en reeds bestaande opdrachten binnen het project.
De slimme suggesties zorgen voor een aanzienlijke verbetering van het planningsproces en zo krijgen personeelsplanners een uitgebreid overzicht over het project.
De dynamische personeels- en voertuiglijsten en -filters zorgen voor een naadloze planning, zeker wanneer er op twee schermen gewerkt wordt.
Voorheen was de lay-out van de pagina rommelig en stond er veel informatie dicht op elkaar. Maar nu de mogelijkheid is toegevoegd om de personeelsplanner te verdelen over twee pagina's in combinatie met de handige "klik om te plannen"-optie is dat verleden tijd. Met als resultaat een eenvoudiger en sneller planningsproces voor evenementen.
Het selecteren van de tijdsperiode, selecteren van de functie, "klik om te plannen" en het sorteren van de definitieve en concept planning zijn allemaal gesynchroniseerd, waardoor je er perfect mee kan werken op meerdere schermen.
Aan de slag met de dynamische lijst
De functionaliteit bevat drie nieuwe lijsten in de personeelsplanner, zichtbaar in de planning:
- Gepland in projectCrew Scheduling toont alle medewerkers die zijn ingepland in het project voor de geselecteerde functie.
- Beschikbaar toont alle teamleden die beschikbaar zijn op het moment van de geselecteerde functie.Let op: Personeelsleden met tijdreserveringen staan bovenaan de lijst, gevolgd door beschikbare medewerkers en als laatste de teamleden waarvan beschikbaarheid onbekend is.
-
Overeenkomende labelsCrew Schedulingtoont alle medewerkers die dezelfde labels hebben als de labels van de geselecteerde functie. Let op: Als je geen labels hebt toegevoegd aan je personeelsleden en (standaard) functies, worden alle crewleden weergegeven in het filter Overeenkomende labels. Deze filter werkt optimaal als de labels voor (standaard)functies en personeelsleden hetzelfde zijn.
Zo voeg je labels toe aan functies
- Ga naar de table_chart Projectenmodule, open een project en ga naar het Personeel en transport tabblad.
- Selecteer een functie in het menu aan de linkerkant en klik op de edit Bewerk knop.
- Voeg nieuwe tags toe of bewerk bestaande onder het kopje 'Labels'. Je kan meerdere labels aan de functie toevoegen.
Daarnaast kun je met deze functionaliteit het personeelsrooster openen in een apart tabblad. Dit verbetert de zichtbaarheid van je planning en het biedt zo de mogelijkheid om op twee schermen te werken. Klik op om de personeelsplanning te openen in een nieuw tabblad.
De personeelsplanning reageert op alle gedane acties in de functieplanning: de selectie van een functie, de omschakeling van definitieve naar conceptplanning, de keuze van een tijdvak, maar ook andersom: wanneer een medewerker op een functie wordt ingepland met één klik.
Zo beheer je de dynamische personeels- en voertuiglijsten en -filters
Om gebruik te maken van de dynamische personeels- en voertuiglijsten en -filters:
- Ga naar de account_circlePersoneelsplannermodule.
- Sleep de tijdlijn open.
- De personeel- en voertuiglijsten zijn beschikbaar bovenaan de Beschikbaarheidstijdlijn.
- Plan medewerkers efficiënter in en vind eenvoudig de juiste persoon met de juiste vaardigheden en beschikbaarheid voor elke klus.
Aangepaste personeels- en voertuiglijsten
Je hebt de mogelijkheid om aangepaste personeels- en voertuiglijsten te maken om je personeelsbeheer af te stemmen op de specifieke behoeften en voorkeuren van projecten. Bekijk dit artikel voor informatie over het maken van aangepaste personeels- en voertuiglijsten.