Dynamische lijsten en filters voor personeel en voertuigen

Waarom de dynamische personeels- en voertuigenlijst handig is

De dynamische lijst is een nieuwe functie waar een planner veel voordeel van ondervindt. Het is hiermee makkelijker om de juiste personeelsleden en voertuigen te vinden en deze voor verschillende taken binnen een project in te plannen. 

Niet elk personeelslid is geschikt voor iedere taak. Met deze functionaliteit krijgt een personeelsplanner een overzicht van de geschikte teamleden voor specifieke taken. Hierbij wordt gebruik gemaakt van labels en gekeken naar de beschikbaarheid van personeelsleden en reeds bestaande opdrachten binnen het project. 

De slimme suggesties zorgen voor een aanzienlijke verbetering van het planningsproces en zo krijgen personeelsplanners een uitgebreid overzicht over het project. 

Schermafbeelding 2023-08-14 om 20.41.01.png

De dynamische personeels- en voertuiglijsten en -filters zorgen voor een naadloze planning, zeker wanneer er op twee schermen gewerkt wordt. 

Voorheen was de lay-out van de pagina rommelig en stond er veel informatie dicht op elkaar. Maar nu de mogelijkheid is toegevoegd om de personeelsplanner te verdelen over twee pagina's in combinatie met de handige "klik om te plannen"-optie is dat verleden tijd. Met als resultaat een eenvoudiger en sneller planningsproces voor evenementen. 

Het selecteren van de tijdsperiode, selecteren van de functie, "klik om te plannen" en het sorteren van de definitieve en concept planning zijn allemaal gesynchroniseerd, waardoor je er perfect mee kan werken op meerdere schermen. 

Aan de slag met de dynamische lijst

De functionaliteit bevat vier nieuwe lijsten in de personeelsplanner, zichtbaar in de planning:

01 dynamic list.gif

  1. Huidige selectie toont de personeelsleden die zijn geselecteerd in de personeelslijst aan de linkerkant van het scherm of in de lijst die verschijnt wanneer u op het Screenshot 2023-08-11 at 10.08.57.png vergrootglas klikt. 
  2. Gepland in projectCrew Scheduling toont alle medewerkers die zijn ingepland in het project voor de geselecteerde functie.
  3. Beschikbaar toont alle teamleden die beschikbaar zijn op het moment van de geselecteerde functie.Let op: Personeelsleden met tijdreserveringen staan bovenaan de lijst, gevolgd door beschikbare medewerkers en als laatste de teamleden waarvan beschikbaarheid onbekend is.
  4. Overeenkomende labelsCrew Schedulingtoont alle medewerkers die dezelfde labels hebben als de labels van de geselecteerde functie. Let op: Als je geen labels hebt toegevoegd aan je personeelsleden en (standaard) functies, worden alle crewleden weergegeven in het filter Overeenkomende labels. Deze filter werkt optimaal als de labels voor (standaard)functies en personeelsleden hetzelfde zijn.
    Zo voeg je labels toe aan functies
    1. Ga naar de table_chart Projectenmodule, open een project en ga naar het Personeel en transport tabblad. 
    2. Selecteer een functie in het menu aan de linkerkant en klik op de edit Bewerk knop.
    3. Voeg nieuwe tags toe of bewerk bestaande onder het kopje 'Labels'. Je kan meerdere labels aan de functie toevoegen.

Daarnaast kun je met deze functionaliteit het personeelsrooster openen in een apart tabblad. Dit verbetert de zichtbaarheid van je planning en het biedt zo de mogelijkheid om op twee schermen te werken. Klik op Screenshot 2023-08-08 at 17.10.31.png om de personeelsplanning te openen in een nieuw tabblad. 

dynamic list crew grid.gif

De personeelsplanning reageert op alle gedane acties in de functieplanning: de selectie van een functie, de omschakeling van definitieve naar conceptplanning, de keuze van een tijdvak, maar ook andersom: wanneer een medewerker op een functie wordt ingepland met één klik.

Screenshot 2023-08-08 at 17.14.09.png

Zo beheer je de dynamische personeels- en voertuiglijsten en -filters

Om gebruik te maken van de dynamische personeels- en voertuiglijsten en -filters:

  1. Ga naar de account_circlePersoneelsplanner module.
  2. Open de tijdlijn door een medewerker uit de lijst aan de linkerkant te selecteren en klik op het tijdlijnpictogram. Screenshot 2023-08-07 at 17.12.26.png
    Je kan de tijdlijn ook slepen om te openen.Screenshot 2023-08-09 at 13.40.25.png
  3. De dynamische personeels- en voertuigenlijsten en -filters zijn beschikbaar bovenaan de personeelsplanner.Screenshot 2023-08-08 at 17.39.21.png
  4. Vanaf nu start jij met het efficiënter plannen van je medewerkers en vind je gemakkelijk de juiste persoon de juiste vaardigheden en beschikbaarheid voor elke taak.

Aangepaste personeels- en voertuiglijsten

Je hebt de mogelijkheid om aangepaste personeels- en voertuiglijsten te maken om je personeelsbeheer af te stemmen op de specifieke behoeften en voorkeuren van projecten. Bekijk dit artikel voor informatie over het maken van aangepaste personeels- en voertuiglijsten.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik de tijdlijn van een medewerker niet zien?
Om de tijdlijn van medewerkers te kunnen zien, moet je de tijdlijn openen. Dit doe je door medewerker uit de lijst aan de linkerkant te selecteren en op het tijdlijnpictogram te klikken.
 Screenshot 2023-08-07 at 17.12.26.png
Je kan ook de tijdlijn slepen om deze te openen. Screenshot 2023-08-09 at 13.40.25.png
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0