De materialentijdlijn is een visuele weergave van de beschikbaarheid en het gebruik van je inventaris in de loop van de tijd. Je opent de materialentijdlijn in de category MaterialenModule of in het tabblad Materiaal van je project.
Zo open je de materialentijdlijn:
- Ga naar het tabblad Materiaal van je project of ga naar de category Materialenmodule
- Selecteer een fysiek item of een virtuele/fysieke combinatie
- Klik op het watch_later "Open tijdlijn" icoon om de tijdlijn van het geselecteerde item te bekijken
Materialentijdlijnkleuren voor donkere modus zijn nu beschikbaar!
Inzicht in de Materialentijdlijn
Materiaalnaam: Deze balk toont de naam van het geselecteerde materiaal. Ook zie je hier de hoeveelheid dat beschikbaar of niet beschikbaar is als alle gereserveerde materialen voor projecten volgeboekt zijn. Zo krijg je inzicht in de beschikbaarheid van je materiaal als alle toekomstige projecten worden bevestigd.
Dit zie je in onderstaande afbeelding. Zie je dat het aantal van 22 naar 18 daalt zodra het EMF Light Show Dryhire Project begint? De vier items die in het EMF-project gepland staan, zijn niet gereserveerd, maar het aantal wordt wel verlaagd om een nauwkeurige prognose voor de toekomst te geven.
Magazijnvoorraad: deze balk geeft de totale beschikbaarheid van het geselecteerde materiaal weer, exclusief eventuele inhuur. De hoeveelheid bevat alleen gereserveerde items in een project.
Dit zie je in de afbeelding hieronder. Zie je hoe de hoeveelheid zelfs aan het begin van het EMF Light Show Dryhire Project op 22 blijft staan? Dit komt doordat de items niet gereserveerd zijn voor dat project, waardoor de aantallen in de magazijnvoorraad niet is afgenomen.
Projecten: In deze regel worden alle projecten weergegeven waarvoor het materiaal binnen het betreffende tijdsbestek is ingepland.
Let op de twee verschillende tinten in het Live Performance Band Project. Het gestreepte gedeelte staat voor de planningsperiode, terwijl de effen kleur de gebruiksperiode van het project weergeeft.
Inhuur: Wanneer je dit artikel hebt ingehuurd, wordt dit in de tijdlijn van het materiaal weergegeven als een blauwe balk. De kleur verandert afhankelijk van de status van de inhuur.
De projectstatus heeft effect op de reserveringen binnen een project. Lees dit artikel voor meer informatie.
Kleurenlegenda
Zoals je ziet, worden alle gegevens in de tijdlijn weergegeven met gekleurde balken. Elke kleur geeft een specifieke actie of status van het materiaal aan en het nummer geeft de hoeveelheid van dat materiaal aan. Selecteer de knop voor de legenda.
Light Mode | Dark Mode | Status | Beschrijving |
Project in afwachting | De status van het project is in afwachting, het materiaal wordt niet automatisch gereserveerd, | ||
Project is niet volledig gereserveerd | Niet alle geplande materialen voor dit project zijn gereserveerd | ||
Project is volledig gereserveerd | Alle geplande materiale voor dit project zijn gereserveerd | ||
Huidig geopende project |
Het huidige project van het geselecteerde materiaal. Alleen zichtbaar vanaf de tijdlijn op het tabblad Materiaal van een project. | ||
Bevestigde inhuur |
Het geselecteerde materiaal wordt ingehuurd en de status van de inhuur is bevestigd | ||
Inhuur in afwachting |
Het geselecteerde materiaal wordt ingehuurd en de status van de inhuur is in afwachting | ||
Reparatie | Het materiaal is momenteel in reparatie. Het cijfer geeft de hoeveelheid materiaal dat in reparatie is aan | ||
Beschikbaar voor nieuwe projecten | Het materiaal is beschikbaar en klaar om voor een nieuw project geboekt te worden | ||
Alle materialen zijn gepland | Alle materialen zijn gepland, het materiaal is niet meer beschikbaar in het magazijn. Wanneer er een project wordt aangemaakt dat dit item bevat, onstaat er een tekort | ||
Overboekt materiaal |
Er is niet genoeg materiaal aanwezig in het magazijn. Er ontstaat daardoor een tekort | ||
Voorraadtoename | De voorraad is toegenomen. Het aantal geeft aan hoeveel items toegevoegd zijn aan de voorraad | ||
Voorraadafname |
De voorraad is afgenomen. Het aantal geeft aan met hoeveel items de voorraad afgenomen is | ||
Niet meegenomen in voorraadberekening | Voorraadwijzigingen die niet daadwerkelijk uitgeboekt zijn en daarom niet in de voorraadberekening zijn meegenomen | ||
Planningperiode (Project) | Wanneer een project een planningperiode heeft, wordt dit in de getoond als gearceerd |