In dit artikel vind je alle informatie over het wijzigen (uitbreiden & verminderen) van je materiaalvoorraad in Rentman.
Materiaal leveringen invoeren
Wanneer je nieuw materiaal aanschaft, zal dit waarschijnlijk niet direct beschikbaar zijn, maar ergens in de nabije toekomst wel. Het is handig dat deze toekomstige voorraadtoename wel nu al zichtbaar is in je overzicht, zodat je hier rekening mee kan houden bij het plannen van projecten.
Bulk items: wij verwijzen naar bulk items als we het hebben over items zonder serienummers. Voor deze items kan je in de toekomst een nieuwe leveringsdatum invoeren. Deze items komen beschikbaar vanaf de leveringsdatum, deze kan als volgt toegevoegd worden:
- Selecteer
de gewenste items in de category Materiaal Module
- Klik op "Bewerken" en ga naar het tabblad Voorraad
- Klik op Voorraadmutatie plannen
- Vul het aantal en een datum in de toekomst in
- Optioneel: wijzig de omschrijving indien gewenst
- Optioneel: voeg details toe
Items met exemplaren: Unieke items kunnen aan de voorraad toegevoegd worden door een nieuw exemplaar met een serienummer toe te voegen aan de database. Deze items worden beschikbaar om te plannen zodra ze actief zijn of op het moment van aankoop.
Hoe verlaag je de voorraad
In de loop van de tijd kan het zo zijn dat je de voorraad wilt verlagen, omdat bepaalde items geen onderdeel meer zijn van je inventaris. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als je besluit om een item te verkopen.
Bulk items: in het geval van bulk items is het mogelijk om een negatieve levering toe te voegen. Deze items zullen vanaf de leveringsdatum niet meer beschikbaar zijn.
- Navigeer naar het "voorraad" tabblad in de category Materialen Module
- Klik op "Bewerken" en ga naar het tabblad Voorraad
- Klik op Voorraadmutatie plannen
- Vul een negatief aantal en een datum in de toekomst in
- Optioneel: wijzig de omschrijving indien gewenst. Bijvoorbeeld "item wordt verkocht aan X"
- Optioneel: voeg details toe
Items met exemplaren: het voorraadniveau van items met exemplaren kan op twee manieren worden verlaagd. Je kan het exemplaar met serienummer verwijderen of het exemplaar op inactief zetten.
Momenteel is het nog niet mogelijk om toekomstige negatieve voorraadmutaties voor specifieke serienummers aan te maken.