Onder een Dienst verstaan we een niet-projectgerelateerde taak, waarmee je jouw teamplanning en middelenbeheer verbetert. Hiermee stel je een complete planning op, die niet alleen gebaseerd is op project-gebaseerde taken.
Voorbeeld: Je hebt 5 mensen nodig in je magazijn op een bepaalde dag. Je wil geen planning maken met de afzonderlijke projecten die ze gaan inpakken, maar je hebt één van hen wel nodig voor een levering die 's middags plaatsvindt. Je kan 5 teamleden toewijzen aan de dienst 'Magazijnploeg' voor die dag van 10:00 - 20:00u, maar ook één van deze teamleden plannen op een leveringsfunctie van 14:00 - 15:00u.
Hiermee overbrug je gaten in je planning en het biedt meer flexibiliteit voor zowel interne taken als verhuurde uren. Of je nu freelancers of eigen personeelsleden beheert, Diensten zorgt voor meer zichtbaarheid en eenvoudigere planning.
Naast personeelsplanners is het handig voor iedereen die verschillende soorten taken coördineert, wat het een efficiënt middelenbeheer voor elk bedrijf maakt.
Aan de slag met Diensten
Voordat je begint, moet je eerst Diensten aanmaken. In dit artikel lees je hoe je reguliere, terugkerende en standaard Diensten aanmaakt.
Hoe je met Diensten werkt
Je kan Diensten bewerken en verwijderen. In dit artikel lees je hoe je bestaande Diensten bewerkt of verwijdert.
Het plannen en uitnodigen van teamleden voor Diensten is erg vergelijkbaar met Functies. In dit artikel leer je personeel te plannen op Diensten. Of bekijk dit artikel om te leren hoe je je teamleden uitnodigt voor Diensten.
Teamleden kunnen de tijd registreren voor gewerkte Diensten. Lees hier hoe je een tijdregistratie invoert.